在当前经济环境下,企业利润增长之路充满挑战。差旅成本作为企业重要的可控成本,对挖掘净利润起着关键作用。合思携手未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业呈上差旅管控的有效解决方案,而智能差旅应用更是其中的核心利器。
市场形势洞察:差旅新挑战与新机遇
当下企业发展进入相对平缓阶段,营业收入涨幅逐渐收窄,利润率也有所波动。差旅市场在疫情后呈现出需求与价格齐升的态势,企业差旅成本直线攀升。与此同时,下沉市场和海外市场成为企业新的业务增长点,这也给差旅管控带来了全新的挑战。智能差旅应用能敏锐捕捉市场动态,助力企业应对这些变化。
痛点剖析:探寻差旅管理的“暗礁”
企业在差旅成本管理中面临诸多“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题屡见不鲜。硬控方式虽然能在一定程度上控制成本,但却导致员工体验差,合规风险也随之升高。下沉市场的管控较为粗放,海外差旅资源分散、信息碎片化,线下消费管控不透明,数电票时代会计凭证管理困难等问题,都如同隐藏在企业差旅管理中的“暗礁”。智能差旅应用则像一位精准的导航员,帮助企业避开这些“暗礁”。
解决方案整体策略:从“硬控”迈向“智控”
企业差旅管控应从传统的“硬控”模式转向“智控”模式。借助数智化、精细化的管理手段,科学降低差旅成本,提升运营效率,实现差旅活动的无感管控。同时,要巧妙平衡“省”与“赚”的关系,适应市场变化,解决新的管控挑战。智能差旅应用正是实现这一转变的关键桥梁。
核心模块:全方位覆盖的差旅管控体系
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国内差旅管控:精细管理成就高效差旅
智能差旅应用提供差标精细化管理、合力省奖励计划、智能差标调整、BI差旅风控系统等功能。通过对差标进行精细化管理,确保每一笔差旅费用都合理合规。合力省奖励计划激励员工主动节约差旅成本,智能差标调整则能根据实际情况动态调整差标。BI差旅风控系统实时监控差旅行为,及时发现并处理违规情况。 -
下沉市场管控:定制策略拓展新市场
针对下沉市场,智能差旅应用采用定制化产品、多渠道销售、本地化运营、精准营销等策略。合思与OTA合作建立丰富的酒店资源,科学设置差标管控金额,满足下沉市场的特殊需求,为企业开拓新的业务版图。 -
海外差旅管控:整合资源保障全球出行
在海外差旅管控方面,智能差旅应用整合全球优质服务商渠道,提供国际机票、酒店、用车等丰富资源。配备7*24小时中英文客服支持,无论企业员工身处何地,都能得到及时的帮助。同时,支持多维度管控,确保海外差旅的高效与合规。 -
线下消费管控:全场景覆盖的便捷体验
合思易商卡作为智能差旅应用的一部分,实现了线下消费全场景覆盖。员工在消费后,系统自动获取凭证并入账归档,大大提高了财务管理的效率,让线下消费管控变得透明且便捷。 -
数电票管理:数智化归档确保合规
智能差旅应用建设与迭代电子会计档案管理系统,实现数智化归档、数据关联和合规性管理。在数电票时代,为企业解决了会计凭证管理的难题,确保财务数据的准确性和合规性。
竞争优势:一站式财务数智化服务
合思作为无需报销平台,其智能差旅应用具有广泛连接的生态。它能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过整合资源,实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与。同时,前瞻探索AI技术,进一步提升员工体验和企业差旅管控效率。
成功案例:实践验证的卓越成效
某企业引入智能差旅应用后,通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。企业以此为契机,完善差旅制度并加强数据监控,有效降低了差旅成本,提升了管理水平。某连锁零售企业与合思商城合作,借助智能差旅应用将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降,实现了差旅成本的有效控制和业务的拓展。
服务体系:全方位支持企业发展
合思拥有在北京、杭州、南昌设立的研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务体系为企业提供全方位的支持,确保智能差旅应用在企业中顺利实施和运行。
智能差旅应用为企业差旅管控带来了全新的解决方案,帮助企业节省显性成本,管控隐性浪费,实现“省”与“赚”的艺术平衡。如果您想深入了解智能差旅应用如何为您的企业带来价值,不妨免费试用,开启企业差旅管控的全新模式,共同迎接更可期待的商业未来。