在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是一个成功的范例，它借助合思的财务数字化解决方案，在管理系统报销方面实现了质的飞跃，在财务效率提升和成本节约上取得显著成效，充分展现了合思产品在企业财务数字化转型中的强大助力。
客户背景与挑战：传统报销困境待破局
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，凭借卓越的技术和市场策略，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛布局于多个板块，拥有庞大而多元的客户群体。
然而，在2021年与合思合作之前，动力源面临着诸多财务管理上的难题。大量自研系统犹如一座座信息孤岛，难以整合，导致多系统操作体验极差。员工在进行管理系统报销时，需要在不同系统间频繁切换，手工录入信息不仅效率低下，还难以保证合规性。
同时，传统手工报销模式弊端丛生。系统割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为决策提供有力支持。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，加上组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了管理系统报销的难度。员工在报销过程中往往要花费大量时间和精力，财务人员也面临着巨大的工作压力。
解决方案概述：合思组合拳打造高效报销体系
合思针对动力源的问题，精心打造了一套合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。
在系统集成方面，合思展现出强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现对接。这一系列操作使得各个系统之间的数据能够流畅流通，为管理系统报销提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种高效的流程大大简化了管理系统报销的环节，提高了工作效率。
此外，合思系统连接能力强，支持以标准化方式对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了更多的可能性。通过与其他系统的无缝对接，动力源能够实现更加全面的财务管理，提升整体运营效率。
成效与成果：管理系统报销变革带来显著效益
动力源应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。效率提升高达300%，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让他们可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在管理系统报销时更加轻松便捷。
财务部门在审批过程中有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。通过合思的管理系统报销解决方案，动力源在财务管理上实现了质的飞跃。
客户反馈：携手合思开启财务数字化新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作并非终点，而是服务的开始。未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
这充分体现了合思在满足客户需求方面的专业能力和服务精神。动力源对合思的认可，也为其他企业提供了一个成功的范例，证明了合思财务数字化解决方案在管理系统报销方面的有效性和实用性。
北京动力源科技股份有限公司的成功案例，无疑是合思财务数字化解决方案有效性和实用性的有力证明。如果你所在的企业也面临着类似的财务挑战，不妨考虑与合思合作。合思将凭借其专业的解决方案和优质的服务，助力你的企业实现财务数字化转型，提升效率、节约成本，在市场竞争中取得更大的优势。现在，你可以免费试用合思的管理系统报销解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效！
