在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升效率、降低成本、实现精细化管理的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，通过应用合思财务数字化解决方案，成功实现了财务效率的大幅提升和成本的有效控制。这一案例充分展示了电子档案管理优势在企业财务领域的重要价值。
案例开启电子档案管理优势之门
北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后，犹如为企业财务装上了高效引擎。员工报销周期从漫长的4周急剧缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量大幅减少，人员成本节约近50%。这些显著成效，正是电子档案管理优势的生动体现。
动力源背景与挑战：数字化转型荆棘路
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱。公司业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统却带来了诸多问题。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁琐。这些问题严重制约了企业财务效率的提升，也凸显了电子档案管理优势在解决此类问题中的重要性。
合思解决方案：搭建财务数字化桥梁
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信息同步搭建数据互通桥梁
将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为企业财务管理提供了准确的数据支持。电子档案管理优势在此体现为数据的高效整合与实时共享。 -
无需报销模式开启便捷之门
采用无需报销模式，业务人员因公消费无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提升了工作效率，充分发挥了电子档案管理优势。 -
开放接口打破数据流转壁垒
利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，实现了各系统之间的数据流畅交互。电子档案管理优势得以进一步彰显，为企业财务数字化转型提供了有力保障。
成效与成果：电子档案管理优势的有力见证
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员工效率飞升
员工报销周期的大幅缩短，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的工作体验得到了极大改善。电子档案管理优势让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，专注于核心业务。 -
财务管控升级
财务审批有了明确依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力。管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。电子档案管理优势为财务管控提供了强大的技术支持。
客户反馈：合作开启服务新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也再次证明了电子档案管理优势在企业合作中的重要作用。
未来合作与展望：深化转型拓展应用
动力源与合思将继续携手合作，结合动力源的业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型。拓展应用场景，更好地支持企业全球化业务发展。电子档案管理优势将在未来的合作中持续发挥作用，为企业的发展注入新的动力。
如果你也希望提升企业财务效率、降低成本、实现精细化管理，充分发挥电子档案管理优势，不妨考虑合思的财务数字化解决方案。现在点击免费试用，与合思携手开启财务数字化转型之旅，让电子档案管理优势为企业发展保驾护航。
