在消费存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，传统运营方式和财务管理模式的弊端日益凸显，严重阻碍了企业盈利和可持续发展的步伐。而合思凭借专业的财务数智化服务，为连锁零售业量身打造了全面有效的解决方案，其中电子化报销流程更是亮点十足，为企业的数字化转型注入了强大动力。
行业痛点：连锁零售前行的绊脚石
连锁零售业在运营和财务方面存在着诸多亟待解决的难题。
在运营层面，长期以来的粗放增长模式已难以适应瞬息万变的市场。企业在消费者、产品和营销活动的精细化运营上困难重重。比如，企业对消费者运营的投入回报难以精准评估，不清楚每一笔营销费用到底带来了多少实际收益；产品的盈利情况模糊不清，哪些产品真正赚钱，哪些在拖后腿，缺乏清晰的数据支撑；营销活动的收益率测算严重滞后，往往活动结束很久后才能得出结果，无法及时调整策略。
财务方面，财务管理过度依赖手工操作或简单的信息化系统。数据处理速度慢，准确性低，一个小小的数据错误就可能导致整个财务分析出现偏差。决策滞后成为常态，财务分析缺乏时效性，难以为企业的决策提供有效的支持。这些问题就像一块块绊脚石，阻碍着连锁零售业的前行。
解决方案概述：合思领航财务数智化转型
合思为连锁零售业打造了一套全流程的解决方案，电子化报销流程贯穿其中，有机连接了人才、体系、业务模式和系统工具等各个方面。
连锁零售业综合解决方案从宏观层面统筹规划，为企业的整体发展提供战略指引；连锁门店业财管理解决方案聚焦门店运营，实现业务和财务的深度融合；全域营销ROI提升解决方案则专注于营销活动的投入产出比，让每一笔营销费用都花在刀刃上。通过这些解决方案，企业能够实现效果、效益、效能的最大化，顺利实现财务数智化转型，挖掘出更多的净利润。
核心功能亮点：电子化报销流程的强大优势
合思的解决方案具有众多核心功能亮点，电子化报销流程更是其中的关键。
在费用处理方面，电子化报销流程实现了发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等一系列自动化操作。员工只需在线提交报销申请，系统会自动对发票进行真伪验证，检查费用是否符合公司标准，确保每一笔报销都合规合理。同时，费用分摊功能可以根据预设规则，准确地将费用分摊到各个部门或项目中，大大提高了费用管理的效率。
数据分析是合思解决方案的另一大优势。通过电子化报销流程，企业可以轻松获取多维业务台账，包括门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等。这些数据就像一双双明亮的眼睛，让企业管理者能够清晰地看到各个业务环节的运营情况。而且，通过BI呈现，不同角色的人员都能根据自己的需求查看相关数据，为决策提供有力支持。
此外，电子化报销流程还具备无需报销、发票统一回收管理、自动化精细核算等特色功能。无需报销模式让员工告别了繁琐的纸质报销流程，节省了大量时间和精力；发票统一回收管理确保了发票的安全和规范，避免了发票丢失或损坏的风险；自动化精细核算则提高了财务核算的准确性和效率，减少了人为错误。
用户收益：电子化报销流程带来的显著成效
企业使用合思的解决方案，尤其是电子化报销流程，能够获得显著的收益。
在财务方面，电子化报销流程降低了财务人力成本，提高了财务处理效率。以往，财务人员需要花费大量时间审核单据和发票，现在系统自动完成这些工作，大大减少了单据审核时间，降低了发票审核难度。同时，凭证自动化程度的提高，让财务人员从繁琐的重复性工作中解脱出来，能够将更多精力放在财务分析和决策支持上。
业务方面，电子化报销流程提升了运营效率，优化了资源配置，降低了成本。通过对报销数据的分析，企业可以及时发现运营中的问题，优化门店经营策略。例如，根据门店的费用支出情况，合理调整人员配置，降低人工成本率；通过分析营销活动的报销数据，精准评估活动效果，提升营销活动收益率。最终，企业实现了净利润的增长，在激烈的市场竞争中占据了更有利的地位。
典型场景：电子化报销流程的广泛应用
合思的电子化报销流程在连锁零售业的多个典型场景中都能发挥重要作用。
在连锁门店的开店阶段，无论是开发导址、商业装修，还是设备采购等环节，都涉及到大量的费用报销。电子化报销流程可以确保每一笔费用都得到及时、准确的处理，让开店过程更加顺畅。
日常运营中，巡店、员工福利等费用的报销也变得更加便捷。员工只需通过手机端提交报销申请，领导可以随时随地进行审批，大大提高了报销效率。同时，系统可以对费用进行实时监控，避免不必要的浪费。
当门店出现异常情况，如店铺辅导、闭店整改时，电子化报销流程可以帮助企业快速核算相关费用，为决策提供数据支持。
在零售营销方面，品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景都离不开费用的支出。电子化报销流程可以对营销费用进行精细化管理，确保每一笔费用都与营销效果挂钩，提高营销投入的回报率。
客户成功案例：电子化报销流程的真实见证
众多连锁零售企业已经通过合思的电子化报销流程取得了显著的成效。
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，解决了差旅报销、发票审核、私车公用管控等问题。电子化报销流程让报销变得简单快捷，员工不再为报销而烦恼，财务人员也从繁琐的审核工作中解脱出来。通过优化报销流程，企业年节约成本5000万，实现了降本增效的目标。
COMMUNE幻师通过合思费控等实现了店长费用快速提报归档。电子化报销流程让店长可以随时随地提交费用申请，系统自动进行审核和归档，大大提高了工作效率。年节约成本5000万，为企业的发展注入了强大动力。
烤匠借助合思费控优化了报销流程，释放了店长的精力。以往，店长需要花费大量时间处理报销事务，现在有了电子化报销流程，他们可以将更多的时间和精力放在门店的运营管理上，提高了门店人效。
可孚医疗通过合思费控和BI实现了SKU级精细化运营。电子化报销流程为企业提供了准确的费用数据，结合BI分析，企业能够清晰地了解每个SKU的盈利情况，及时调整产品策略，提升了财务审核和报表产出时效。
结语：拥抱数字化变革，开启免费试用之旅
连锁零售业正处于数字化转型的关键时期，合思的财务数智化解决方案，尤其是电子化报销流程，已在众多标杆客户中取得了显著成效。面对激烈的市场竞争，企业应积极拥抱数字化变革，选择合思的解决方案，提升自身竞争力，挖掘更多的净利润。
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