在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键密码。北京合思信息技术有限公司凭借其前瞻性的财务数智化产品与服务，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了前行的道路，成功解决了诸多财务痛点，助力企业实现降本增效的目标。今天，就让我们走进汉威科技集团股份有限公司，一同探寻合思如何凭借报销申请自动化的强大优势，为其量身打造全面的财务数字化解决方案，实现企业财务管理的华丽蜕变。
汉威科技：创新先锋的财务困境
汉威科技集团，作为一家国内知名的创新型科技公司，在气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供等领域可谓是熠熠生辉。然而，随着企业的蓬勃发展，如同所有快速成长的企业一样，汉威科技也面临着一系列复杂的财务挑战。
原有的报销模式和系统在企业规模不断扩大的过程中，逐渐显得力不从心。支出分散在多个系统中，如同散落的珍珠，难以串联起来，这使得预算统计变得异常困难，仿佛在茫茫大海中寻找一座孤岛。对公付款与合同管理相互脱节，就像两条平行线，无法交汇，导致企业难以对资金流向进行有效的把控。而在发票处理方面，人工校验和账务处理的工作量巨大，财务人员仿佛陷入了数据的海洋，每天都在繁琐的工作中疲于奔命。
在这种情况下，汉威科技急需一种高效、智能的解决方案，来打破现有的财务困境，实现财务管理的转型升级。而合思的出现，就像一场及时雨，为汉威科技带来了新的希望。
合思方案：报销申请自动化的全方位赋能
- 预算管控：跨系统的精准领航
合思为汉威科技带来的报销申请自动化解决方案，在预算管控方面展现出了强大的实力。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。这就好比为企业的预算管理装上了一双“千里眼”，能够实时监控各个系统中的预算使用情况。
在实际操作中，合思通过单据信息转换，在第三方系统内进行预算校验。当员工提交报销申请时，系统会自动对预算进行审核，确保每一笔支出都在预算范围内。这种预算检验前置到提交环节的方式，有效落地了预算管控，防止了费用超标，就像一道坚固的防线，守护着企业的资金安全。
- 对公付款：合同管理的无缝衔接
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账，通过先进的技术手段将合同信息实时写入相关系统。这样一来，企业可以实时统计付款和回票进度，实现了对公业务的合同关联付款和预算管控。
每一笔对公付款都与对应的合同紧密相连，就像链条上的一个个环节，环环相扣。财务人员可以清晰地了解每一笔资金的流向和使用情况，管理者也能够实时监控合同的执行情况。这种无缝衔接的管理方式，大大提高了对公付款的效率和准确性，避免了以往因信息不畅通而导致的付款延误和错误。
- 发票智能校验：高效准确的把关人
发票处理是财务管理中的一项重要工作，而合思的报销申请自动化解决方案在这方面表现卓越。合思费控支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能，就像一位经验丰富的把关人，能够快速准确地识别发票的真伪和合规性。
员工只需将发票拍照上传，系统就能自动识别发票信息，并进行验真。这不仅大大提高了发票处理的效率，还减少了人工校验的误差和风险。同时，系统还能够对发票进行分类和归档，方便财务人员进行后续的账务处理。
- 自动生成凭证：财务核算的智能引擎
合思通过标准的插件对接企业的财务系统，实现了财务凭证的自动生成。这就像为财务核算装上了一台智能引擎，能够快速、准确地生成各种财务凭证。
当报销申请审核通过后，系统会自动根据报销信息生成相应的财务凭证，无需财务人员手动录入。这不仅提高了财务核算的效率，还保证了凭证的准确性和规范性。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
显著成效：报销申请自动化带来的华丽转身
汉威科技应用合思的报销申请自动化财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的显著成效。
在效率提升方面，财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口，从原来的多个系统分散管理转变为合思系统的集中管理，就像将分散的力量汇聚成一股强大的洪流，大大提高了工作效率。财务付款效率更是提升了90%，资金的流转速度加快，企业的资金使用效率得到了显著提高。
在业务管控方面，实现了对公业务的合同关联付款和预算管控，实时监控合同的付款和回票进度。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，防止了费用超标。企业对业务的管控能力得到了极致提升，就像一位技艺高超的舵手，能够精准地掌控企业的财务航向。
在人员解放方面，财务人员从基础的报销处理和账务处理工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析、战略规划等更有价值的工作中。管理者也能够实时了解企业的经营数据，做出更加高效、准确的决策。
总之，合思的报销申请自动化解决方案为汉威科技带来了全方位的提升，实现了财务管理的转型升级。
未来展望：携手合思，开启财务数智化新征程
汉威科技的成功案例，无疑是合思财务数智化解决方案有效性和实用性的生动例证。它就像一颗璀璨的明星，照亮了众多企业在财务数字化道路上前行的方向。
在未来的征程中，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。就像一位永不止步的探索者，合思将深入了解企业的需求，不断提升报销申请自动化等功能的智能化水平，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。
如果您的企业也正面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启财务数智化的新征程。现在，您可以免费试用合思的报销申请自动化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效，让合思陪伴您的企业在数字化浪潮中乘风破浪，实现可持续发展。
