在企业数字化转型浪潮风起云涌的当下,财务数智化管理已然成为企业提升竞争力的核心驱动力。然而,众多企业在财务管理的道路上举步维艰,报销流程宛如迷宫般繁琐,预算管控好似雾里看花,数据孤岛林立,严重制约了企业的运营效率和利润增长。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的创新解决方案,为企业财务管理开辟了一条康庄大道。
行业痛点剖析:财务管理的荆棘之路
企业在财务管理领域遭遇了重重挑战,仿佛陷入了一片荆棘丛林。大量自研系统犹如散落的珍珠,难以整合,传统手工报销模式更是问题丛生。操作体验之差,让员工怨声载道;合规性难以保障,如同在悬崖边行走;系统割裂、数据分散、信息滞后,使得财务管理如同盲人摸象。
业务覆盖面广泛,报销模式错综复杂,组织架构盘根错节,各主体流程繁琐不堪。集团型公司面临着成本增效的巨大压力,预算统计如同乱麻难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量如山。高端制造企业则在业务成本管控上力不从心,报销流程漫长如马拉松,对公业务稽核做账压力山大,数据安全需求如同高悬的达摩克利斯之剑,多系统应用信息流转依靠人工,效率低下。
解决方案概览:合思的智慧之钥
合思提供了全方位的财务数智化服务,犹如一把智慧之钥,打开了企业财务管理的新局面。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,助力企业突破财务管理的困境。
系统集成,打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的互联互通,让数据如同灵动的溪流自由流淌。无需报销解决方案,让员工真切感受到数字化带来的便利,仿佛从繁琐的报销泥潭中解脱出来。整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,为预算管控戴上了精准的“紧箍咒”。规范对公付款流程,实现合同管理台账化,让合同管理一目了然。支持发票智能校验,自动生成凭证,减轻了财务人员的负担。
核心功能亮点:闪耀的科技之光
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无需报销:畅享数字化便捷之旅
业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程如同行云流水,让报销成为过去式。 -
系统连接能力强:打破数据流转枷锁
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁和纽带,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业运营更加高效。 -
预算管控前置:筑牢费用管控防线
通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控,如同为企业的预算管理筑起了一道坚固的防线。 -
发票智能处理:提升发票处理效率
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,让发票处理不再是繁琐的体力活。 -
自动生成凭证:告别手工制单时代
通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。财务人员从此告别了繁琐的手工制单,将更多的精力投入到更有价值的工作中。
用户收益解析:多方共赢的美好图景
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员工:轻松工作,畅享便捷
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工摆脱了资金垫付的烦恼。报销周期大幅缩短,效率显著提升,员工从此可以将更多的时间和精力投入到工作中。 -
财务:精准管控,高效工作
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力,让财务人员有更多的时间进行财务分析和决策。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,企业的财务管理更加高效。 -
管理:全程管控,明智决策
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景展示:解决方案的落地实践
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无需报销:因公消费的理想之选
适用于员工因公消费场景,如商旅出行、销售费用管理等。让员工免垫资、免开票,提高了消费合规性和报销效率。员工在出行和消费过程中,无需再为报销问题烦恼,全身心投入到工作中。 -
预算管控:集团型与高端制造企业的福音
针对集团型公司、高端制造企业等,实现跨系统预算管理,对费用进行全程管控,防止费用超标。通过精准的预算管控,企业能够合理控制成本,提高资金使用效率。 -
对公付款:规范合同管理,保障资金安全
规范合同管理流程,实现合同付款与预算关联,实时监控合同的付款和回票进度。企业的对公付款更加规范,资金安全得到了有效保障。 -
发票管理:解决发票处理难题
支持发票智能校验、价税分离、认证抵扣等,解决了发票处理难题,提高了财务工作效率。发票管理从此变得更加轻松和高效。 -
系统集成:打破数据孤岛,实现数据互通
打破企业内部多系统的数据孤岛,实现数据互通,提高了业务处理和数据统计效率。企业的各个部门之间信息流通更加顺畅,协同工作更加高效。
客户成功案例:真实的效果见证
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%;实现对公业务管控提升,预算检验前置,提升了效率、规范了流程、加强了费控。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;员工报销周期由14天缩短到3天以内。江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。
合思凭借其先进的财务数智化解决方案,已经帮助众多企业解决了财务管理中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的财务管理难题,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的价值。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受其带来的便捷和高效。