在数字化浪潮风起云涌的当下,企业正面临着一场前所未有的变革。财务数字化转型,已然成为企业在激烈市场竞争中脱颖而出的关键一步。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独具创新的解决方案和卓越的服务品质,在市场的舞台上熠熠生辉。接下来,让我们一同深入了解合思在智能采购管理方面的强大实力。
数字化浪潮下的市场新态势
在当今这个数字化大行其道的时代,企业发展与数字化转型紧密相连。尤其是在财务领域,企业急需更为高效、智能的管理方式,以应对日益复杂的业务需求和市场竞争压力。智能采购管理作为财务数字化的重要组成部分,其重要性不言而喻。传统的采购管理模式已经难以满足企业发展的需求,企业迫切需要一种新的解决方案来提升采购效率、降低成本。
传统采购管理的痛点剖析
传统财务报销流程就像一团乱麻,存在着严重的信息孤岛问题。手工报销不仅耗时耗力,让员工苦不堪言,还极大地降低了工作体验。财务人员更是面临着巨大的压力,他们不仅要处理繁琐的报销事务,还要时刻警惕费用控制和风险识别。同时,企业难以实现业财融合,无法为决策提供有力支持,这在智能采购管理方面表现得尤为明显。例如,采购信息与财务信息无法实时共享,导致采购成本居高不下,企业的经济效益受到严重影响。
合思的智能采购管理整体策略
合思以连接为核心,巧妙运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了业财的深度融合。通过智能采购管理,企业能够释放创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的解决方案就像一把金钥匙,为企业打开了财务数字化转型的大门。
合思智能采购管理的核心模块
- 合思费控:全流程数字化费控专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程的数字化费控管理。在智能采购管理方面,合思费控能够实时监控采购费用,确保采购成本在预算范围内。同时,它还能提供详细的费用报表,为企业的采购决策提供有力支持。 - 合思商城:全场景智能差旅与采购管家
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在智能采购管理中,合思商城能够提供丰富的采购资源,满足企业不同的采购需求。同时,它还能通过智能算法为企业推荐最优的采购方案,降低采购成本。 - 合思档案:高效安全的会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在智能采购管理方面,合思档案能够对采购相关的会计档案进行实时管理,确保档案的完整性和安全性。同时,它还能提供快速的档案查询功能,方便企业随时查阅采购相关的会计信息。 - 收支管理:全场景覆盖的收支掌控者
收支管理包括合思付款、合思收款、合思BI,全场景覆盖,解决了三流合一难题,让企业能够实时掌握收支进度和业务ROI。在智能采购管理中,收支管理能够对采购资金进行精准管理,确保资金的安全和合理使用。同时,它还能通过数据分析为企业提供采购资金的优化建议,提高资金使用效率。 - 开放的财务数字化应用商店:功能丰富的采购应用宝库
合思的开放财务数字化应用商店涵盖了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面,提供了丰富的功能和灵活的对接方式。在智能采购管理方面,应用商店能够为企业提供各种采购相关的应用,如采购订单管理、供应商管理等,满足企业不同的采购需求。
合思智能采购管理的竞争优势
- 广泛连接:打破信息壁垒
合思与众多发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等实现了广泛连接,打破了信息孤岛。在智能采购管理中,这种广泛连接能够让采购信息在不同系统之间实时共享,提高采购效率,降低采购成本。 - 无需报销分级标准:提升数字化实践效率
合思的无需报销分级标准帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升财务数字化实践效率。在智能采购管理方面,企业可以根据这个分级标准,逐步提升采购管理的数字化水平,实现从传统采购到智能采购的转型。 - 合规与安全:保障企业支出
合思通过事前规划和实时风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。它还获得了SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证。在智能采购管理中,合规与安全是企业的首要需求。合思的风控体系能够对采购过程进行全程监控,确保采购行为符合法律法规和企业内部规定。 - 降本增效:提升业财流程数字化程度
合思能够降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度。在智能采购管理方面,通过数字化手段,企业可以减少采购过程中的人工干预,提高采购效率,降低采购成本。 - 个性化与定制化:满足企业多样需求
合思提供个性化业务台账和数十种业财分析模板,满足不同企业的需求。在智能采购管理方面,不同企业的采购需求和管理模式各不相同。合思的个性化与定制化服务能够根据企业的实际情况,为企业提供量身定制的采购管理解决方案。
合思智能采购管理的成功案例
- 动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源在采用合思的智能采购管理解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这表明合思的解决方案能够显著提高企业的采购效率,降低采购成本。 - 徐福记:差旅费用控制的成功范例
徐福记通过合思的智能采购管理平台,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这说明合思的解决方案在控制采购成本方面具有显著效果。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率的飞跃
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的智能采购管理系统后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%。这体现了合思的解决方案在提高档案管理效率方面的优势。 - 众多企业的共同选择
除了上述企业,汉威科技集团、中影股份等众多企业也选择了合思,实现了财务数字化转型。这些成功案例充分证明了合思在智能采购管理方面的实力和可靠性。
合思完善的服务体系
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能享受到合思全方位的支持和服务。在智能采购管理方面,合思的专业服务团队能够为企业提供及时、高效的技术支持和解决方案。
合思凭借其创新的解决方案、卓越的技术实力和完善的服务体系,在财务数字化领域取得了显著成就。未来,合思将继续致力于为企业提供更优质的产品和服务,助力企业实现财务数字化转型,让有限的资源发挥出更大的效益。如果您对合思的智能采购管理解决方案感兴趣,不妨点击免费试用,亲身体验合思的强大功能。