在企业数字化转型的浪潮中，智能化差旅管理成为提升企业财务效率和管理水平的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案在智能化差旅管理方面发挥了显著作用，为企业带来了诸多积极变化。
动力源：传统管理困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它有着辉煌的历史。公司业务聚焦多板块，拥有众多客户，产品应用广泛，还在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在企业蓬勃发展的背后，却面临着一系列传统管理模式带来的问题。
企业存在大量自研系统，这些系统难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间切换，浪费大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规情况。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致企业难以全面、及时地掌握财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，进一步增加了管理的难度和成本。在这样的情况下，动力源急需一套智能化差旅管理解决方案来突破困境。
合思方案：全方位智能升级
合思针对动力源的问题，提供了一套全面的解决方案，其中智能化差旅管理是重要组成部分。该方案包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品。
首先，实现了系统集成。合思将动力源HR系统和BPM系统中的相关数据与合思费控同步，打破了系统之间的壁垒，让数据能够流畅地流通。这使得员工在进行差旅相关操作时，能够更便捷地获取所需信息，提高了工作效率。
其次，推出了无需报销模式。在智能化差旅管理中，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅减轻了员工的负担，也提高了财务处理的准确性和效率。
此外，系统连接能力强也是合思方案的一大优势。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。无论是与供应商系统的对接，还是与其他业务系统的集成，都能够快速、高效地完成，为企业的智能化差旅管理提供了有力的技术支持。
应用成效：显著提升财务效能
应用合思的智能化差旅管理解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工可以更加专注于业务工作，而不必为繁琐的报销事务烦恼。
财务部门也从中受益良多。审批有了更明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和战略规划等。
对于企业管理者来说，智能化差旅管理实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。通过对差旅费用的精细化管理，企业可以更好地控制成本，提高资源利用效率。
客户心声：持续合作共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。
未来展望：携手同行开启新征程
未来，合思将继续与动力源紧密合作，根据企业的发展不断优化解决方案。随着动力源业务的拓展和变化，合思将持续提供个性化的智能化差旅管理服务，助力动力源实现更好的发展。
如果你的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的智能化差旅管理解决方案，亲身感受它为企业带来的变革和提升。让合思与你一起，在智能化差旅管理的道路上，共创美好未来。
