合思助力企业账务管理 实现财务数字化变革

在当今竞争激烈的商业环境中，企业账务管理成为了企业发展的关键环节。如何高效、合规地处理账务，实现降本增效，是众多企业面临的难题。今天，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，看看合思是如何助力企业解决财务数字化难题，为企业账务管理带来新的突破。

动力源：行业先锋闪耀光芒

北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，犹如一颗璀璨的明星，在行业中散发着独特的光芒。

动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，展现出强大的多元化发展实力。2022年3月，它成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。在企业账务管理方面，动力源也一直积极探索，力求实现高效、精准的财务管理。

账务管理困局待解

动力源于2011年便开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出一些问题。

首先，整体流程复杂，系统之间的壁垒高，多系统操作体验差，业务人员需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。

其次，系统割裂导致数据分散，信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这使得企业账务管理面临着巨大的挑战。在当前经济环境下，动力源急需一套高效的解决方案来优化企业账务管理。

合思解决方案解锁新篇

面对动力源在企业账务管理中遇到的难题，合思提出了一套全面的解决方案。

• 信息同步构建桥梁
  合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，人员信息能够及时准确地更新，为企业账务管理提供了坚实的基础。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够实时掌握订单相关的账务情况。

• 无需报销模式革新体验
  采用无需报销模式，是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，还提高了报销的效率和准确性，为企业账务管理带来了极大的便利。

• 系统连接打破壁垒
  合思费控系统具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，实现了各系统之间的数据互通，让企业账务管理更加高效、便捷。

实施过程稳步推进

合思与动力源的合作并非一蹴而就，而是经过了系统的集成和优化。在实施过程中，合思团队与动力源密切配合，将相关数据同步到合思费控系统中。

他们对报销流程进行了全面的优化，逐步实现了无需报销模式。从系统的对接调试，到业务人员的培训指导，每一个环节都精心安排，确保实施过程顺利进行。通过稳步推进，合思为动力源的企业账务管理带来了实质性的改变。

显著成果效益凸显

合思的解决方案为动力源的企业账务管理带来了显著的成果和效益。

• 效率提升成本节约
  多系统集成实现了数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了企业的工作效率，还降低了企业的运营成本。

• 流程简化消费优化
  员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷、透明。这不仅提高了员工的满意度，还为企业账务管理提供了更多的便利。

• 财务合规管控升级
  财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力。管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，让企业账务管理更加科学、精准。

客户评价高度认可

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任，也证明了合思在企业账务管理领域的实力和专业性。

如果您的企业也面临类似的企业账务管理难题，不妨选择合思。合思将为您的企业带来高效、便捷的财务解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思在企业账务管理方面的强大优势。