在消费存量时代,连锁零售业正面临着诸多挑战。随着流量红利的逐渐消退,在当前经济环境下,成本控制和精细化运营成为了企业增加盈利、谋求生存与发展的关键所在。而差旅管理效率提升,正是精细化运营中不可忽视的一环。合思作为财务数字化服务的领导者,凭借其先进的技术和丰富的实践经验,为连锁零售企业提供了有效的解决方案,助力企业在复杂的市场环境中挖出净利润,实现差旅管理效率提升。
鸣鸣很忙:连锁零售巨头的管理困境
在连锁零售行业中,鸣鸣很忙集团无疑是一颗耀眼的明星。该集团专注于线下专业零食连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家,庞大的规模让其在市场中占据了重要地位。
然而,随着企业的快速发展,一系列管理难题也逐渐浮现。在差旅管理方面,集团面临着诸多棘手问题。差旅报销与申请脱节,使得财务复核压力巨大,每一笔报销都需要耗费大量的时间和精力去核实。门店众多,发票审核与回收成为了一项繁琐的工作,发票丢失、重复报销等问题时有发生,给财务管理带来了极大的困扰。私车公用管控薄弱,公里数难以核查,导致费用支出存在一定的漏洞。这些问题不仅影响了企业的运营效率,也增加了企业的成本。差旅管理效率提升,成为了鸣鸣很忙集团亟待解决的问题。
合思方案:破解差旅管理难题的密钥
为了解决上述问题,鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案。这一方案犹如一把金钥匙,为企业打开了差旅管理效率提升的大门。
差旅无需报销,成本合理收缩。员工在进行差旅申请时,系统自动进行合规性检查,确保每一项申请都符合企业的规定。这样一来,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务部门也无需花费大量时间进行复核,大大提高了工作效率,实现了差旅管理效率提升。
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。通过合思的系统,门店的发票可以统一进行回收和管理,系统自动进行发票的审核和核对,高效收票核票,避免了发票丢失和重复报销等问题。这不仅提高了发票管理的效率,也降低了财务管理的风险。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。合思的系统可以根据员工的出行记录,自动计算车补金额,避免了人工计算的繁琐和误差。同时,系统还可以对私车公用的公里数进行精准核查,有效管控费用支出,解决了私车公用管理漏洞的问题,进一步提升了差旅管理效率。
此外,合思付款·银企直联·自动记账功能,实现了发票&订单自动匹配,直连财资敏捷付款,凭证100%自动化。这一功能使得财务处理更加高效、准确,大大降低了财务人员的工作强度,提升了财务管理的整体水平,为差旅管理效率提升提供了有力的支持。
显著成效:差旅管理效率提升带来的连锁反应
通过引入合思的解决方案,鸣鸣很忙集团在多个方面取得了显著的成效。
在督导巡店方面,差旅管理效率提升使得督导人员能够更加高效地完成巡店任务。他们无需再为差旅报销等问题而分心,可以将更多的精力投入到门店的管理和指导中。这使得门店标准化更快落地,提高了门店的运营质量和服务水平。
财务方面,合思的解决方案降低了复核、做账压力。财务人员无需再花费大量时间去审核报销单据和发票,系统自动完成了大部分的工作,提高了工作效率。同时,系统还解决了发票丢失、重复报销等问题,规避了财务管理的风险,使得财务数据更加准确、可靠。
在业务上,差旅管理效率提升为企业带来了更高的周转率。由于差旅成本得到了有效控制,企业的采购成本同比降低了30%。这使得企业在市场竞争中更具优势,实现了业内首屈一指的高周转率,为企业的发展注入了强大的动力。
行业展望:连锁零售数字化转型的必由之路
连锁零售业在数字化转型的过程中,既面临着机遇,也面临着挑战。财务数字化作为实现精细化运营的必行之路,对于企业的发展至关重要。差旅管理效率提升作为财务数字化的重要组成部分,能够帮助企业解决实际问题,提升运营效率,挖掘净利润。
未来,连锁零售企业应继续深化数字化转型,不断提升自身的竞争力。合思的解决方案为企业提供了一个成功的范例,通过先进的技术和创新的理念,帮助企业实现了差旅管理效率提升,解决了连锁零售企业在发展过程中遇到的诸多难题。
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