在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着深刻的变革。以赛傲生物为例，这家创新型的细胞生物制药企业，在发展的征程中遭遇了诸多财务难题。而合思凭借其专业的财务数字化解决方案，如同一位技艺精湛的工匠，为赛傲生物打造了一把开启高效财务管理大门的钥匙，助力企业在财务领域实现了质的飞跃。
赛傲生物：生物制药领域新星
赛傲生物成立于2010年，总部坐落于繁华的上海。作为国家高新技术企业，它犹如一颗冉冉升起的新星，在生物制药领域散发着独特的光芒。该企业在多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库，专业实力不容小觑。2021年7月，赛傲生物更是凭借卓越的表现入选上海市专精特新企业，这无疑是对其综合实力的高度认可。
财务困境：传统管理的枷锁
在与合思合作之前，赛傲生物的财务管理犹如陷入了一片迷雾之中。采购、支付、报销等环节相互独立，各自为政，缺乏有效的协同。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，而且模板单一，缺乏灵活性。
这种传统的管理方式带来了一系列的问题。流程混乱难以统一，员工差旅审批漫长，如同陷入了一场没有尽头的等待，预算超标时有发生，仿佛脱缰的野马难以控制。行政采购审核不规范，进度延迟，使得企业的运营效率大打折扣。
粗放管理难以核算，提报管理颗粒度低，财务费用溯源、审核和分类工作困难重重，财务人员如同在茫茫大海中寻找一艘迷失的船只，艰难而又无助。
财务基础工作量巨大，人均每月要处理500 +张单据，手工制作凭证、统计报表不仅工作量大，而且信息滞后，如同背着沉重的包袱在前行，难以跟上企业发展的步伐。
合思方案：数字化财务的曙光
合思为赛傲生物量身定制的财务数字化解决方案，就像一道明亮的曙光，照亮了赛傲生物财务困境的黑暗角落。
项目管理过程分为立项、计划、执行/监控和结项四个阶段。通过保证项目信息的完整性，关联项目合同等信息能够自动生成项目台账，就像一个智能的管家，将项目信息管理得井井有条。当项目发生变更时，只需调整基础信息，系统就能自动更新，实现了项目信息的实时动态管理。
日常项目费用由关联方发起申请，系统会自动匹配预算包进行管控，并详细记录执行过程，就像一个忠诚的卫士，时刻守护着企业的预算防线。
合思还整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，打破了信息孤岛，让预算管理更加全面、精准。合同管理台账的建立，规范了合同管理流程，使合同的签订、执行和监控都变得更加透明、高效。
发票智能校验功能更是一大亮点，它支持发票的完整识别，能够自动校验发票的真伪和合规性，就像一个火眼金睛的侦探，不放过任何一个发票风险。自动生成凭证并对接ERP系统，实现了财务数据的无缝流转，大大提高了财务工作的效率。
实施历程：三个月的蜕变
2021年9月，赛傲生物与合思正式携手，开启了财务数字化的变革之旅。仅仅用了3个月的时间，项目就成功上线，这无疑是一场高效的数字化变革。
在实施过程中，合思通过整合第三方管控逻辑，对单据信息进行转换和预算校验，确保每一笔费用都在预算的可控范围内。将合同信息写入OA系统合同台账，实时统计付款和回票进度，让合同管理变得一目了然。利用合思费控的发票管理功能进行发票智能校验，有效防范了发票风险。通过标准EAI插件对接ERP系统自动生成凭证，实现了财务数据的自动化处理。
显著成效：财务数字化的硕果
合思的财务数字化解决方案为赛傲生物带来了显著的成效。报销效率提升了65%，员工再也不用为漫长的报销流程而烦恼，实时报销跟踪让报销进度一目了然。差旅预算节省了100万元，企业的成本得到了有效控制。财务核算效率提升了90%，财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。
赛傲生物实现了移动+PC多端报销，员工可以随时随地进行报销操作，大大提高了报销的便捷性。费用管理颗粒度得到了细化，每一笔费用都能精准追溯，企业的财务管理更加精细化。采购流程得到了重塑，备用金管理灵活可追溯，合思BI报表为企业的业务决策提供了有力支持。
客户心声：数字化体验的认可
赛傲生物财务总经理六璐对合思费控无需报销解决方案给予了高度评价。他表示，该解决方案更符合赛傲生物现阶段的核心诉求，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月的时间，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。实时报销跟踪功能更是让报销过程变得透明、高效，让每一笔费用都能得到及时的处理和反馈。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临着类似赛傲生物的财务痛点，不妨选择合思的财务数字化解决方案。它将为您提供实时报销跟踪等一系列强大的功能，帮助您开启高效财务管理新篇章，实现降本增效和精细化管理。现在就可以免费试用，亲身体验合思财务数字化解决方案的魅力。
