在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型宛如一把开启竞争力提升与可持续发展之门的金钥匙。在这场变革的浪潮中,北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其独具创新的产品和服务,为众多企业量身打造财务数智化解决方案。在企业日常运营里,发票有效性审核是极为关键的一环,合思的方案能在这方面助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。
合思:财务数智化先锋传奇
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一位精明的财务管家,帮助企业挖掘出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的全方位财务数智化服务。其中涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思还是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司在多地设立了研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。这些成就充分彰显了合思在财务数智化领域的实力和影响力。
合思费控系统:发票有效性审核的智能利器
合思费控系统宛如一个功能强大的智能工具箱,具备多种强大功能,尤其在发票有效性审核方面表现卓越。
其发票管理功能模块,是发票有效性审核的第一道防线。在这里,可实现发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作。通过先进的技术手段,确保每一张发票的有效性和真实性,为企业的财务安全保驾护航。
费用管理功能模块同样不容小觑。它涵盖费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析及报表自动生成等多个方面。同时,还拥有个人报表、企业报表、高级报表等功能,能满足不同场景和用户的需求。无论是企业管理者对整体财务状况的把控,还是员工对个人费用的管理,都能在合思费控系统中找到合适的解决方案。
此外,合思费控系统借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这一举措打破了数据流转壁垒,实现了数据互通和跨系统应用。在发票有效性审核方面,能够整合多方数据,进行更全面、准确的审核,大大提高了审核效率和准确性。
合思VS传统模式:发票有效性审核优势尽显
与传统财务报销和管理模式相比,合思的解决方案在发票有效性审核方面具有显著优势。
在传统模式下,企业面临诸多难题。多系统操作体验差,员工需要在不同系统中切换,浪费大量时间和精力;手工录入合规难,容易出现人为错误,增加了发票有效性审核的难度;系统割裂数据分散信息滞后,导致审核人员无法及时获取全面准确的发票信息;业务覆盖面广报销模式复杂,使得审核标准难以统一;组织架构复杂流程繁复,进一步降低了审核效率。
而合思费控系统实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工在一个系统中就能完成所有报销和费用管理操作,大大提高了工作效率。同时,发票有效性审核也更加便捷,审核人员可以快速获取相关数据,进行准确审核。
员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。这意味着企业能够更快地处理发票,减少资金占用,提高资金使用效率。会计工作量大幅缩减,人员成本节约。企业可以将更多的人力资源投入到更有价值的工作中。
更重要的是,合思费控系统能实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。在发票有效性审核方面,能够在事前对发票的合规性进行预判,事中进行实时监控,事后进行全面分析。让管理者实时了解企业经营数据,摆脱传统费控的“盲盒”模式,确保每一张发票都经得起检验。
合思成功案例:发票有效性审核成效显著
合思的解决方案在众多不同行业、不同规模的企业中得到了成功应用,在发票有效性审核方面取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,不仅员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,而且在发票有效性审核方面,审核效率和准确性都得到了极大提高。通过合思费控系统的智能审核功能,能够快速准确地识别发票的有效性,减少了人工审核的工作量和错误率。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在发票有效性审核方面,系统能够自动比对发票信息与业务数据,确保发票的真实性和合规性。同时,通过与电子会计档案的结合,方便了发票的查询和管理,提高了审核的效率和质量。
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在发票有效性审核方面,银企直连的方式使得资金支付更加快捷安全,同时也为发票审核提供了更准确的资金流信息。系统能够实时监控发票的支付情况,确保发票的有效性与资金的匹配性。
合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化解决方案,在市场上获得了众多企业的认可和信赖。随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将持续增长。尤其是在发票有效性审核方面,企业需要更加高效、准确的解决方案。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。为更多企业提供更高效、更便捷、更智能的财务数智化解决方案,助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功,实现降本增效、合规经营和可持续发展的目标。