在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务档案管理至关重要。一个高效、合规的财务档案管理系统，不仅能提升企业的工作效率，还能降低成本，为企业的可持续发展提供有力支持。好想你健康食品股份有限公司（以下简称“好想你”）就通过与合思合作，成功解决了财务档案管理难题，实现了显著的降本增效。接下来，让我们一起深入了解这一成功案例。
红枣巨头的财务档案管理困境
好想你成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，是红枣行业的知名上市公司。经过多年的发展，好想你已拥有1000 + 员工和400 + 全国门店，规模不断扩大。然而，随着企业的发展壮大，其财务档案管理面临着诸多难题。
财务归档工作繁琐复杂，大量的纸质文件和电子数据需要整理、分类和存储，这不仅耗费了财务人员大量的时间和精力，还容易出现错误。而且，当需要查找特定的财务档案时，由于缺乏有效的管理系统，查找过程往往十分缓慢，严重影响了工作效率。
此外，传统的财务档案管理方式成本高昂，包括纸张、存储设备、人力等方面的费用。同时，由于档案管理不规范，还存在合规风险，可能会给企业带来不必要的损失。这些财务工作流程中的痛点，让好想你迫切需要一个高效、智能的财务档案管理解决方案。
合思档案：打破数据壁垒的利器
为了解决好想你面临的财务档案管理难题，合思为其提供了一套全面的解决方案。这一方案的核心在于打破数据壁垒，实现数据同源。
在传统的财务工作流程中，不同系统之间的数据往往相互独立，无法实现有效共享。合思档案通过先进的技术手段，将各个系统中的财务数据进行整合，实现了数据的同源性。这意味着财务人员在进行财务工作流程中的各项操作时，无需在多个系统之间切换，只需一键即可联查相关的财务档案，大大提升了工作效率。
例如，在进行财务审计时，审计人员可以快速获取所需的财务数据，以档案数据为审计标准，进行全面、准确的审计。这不仅提高了审计效率，还保证了审计结果的准确性和可靠性。
通过合思档案的解决方案，好想你在财务工作流程中实现了数据的高效流转和共享，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
自动组装：提升审计效率的秘诀
合思档案的解决方案还具备自动组装功能，这是提升审计效率的关键。在传统的财务工作流程中，审计人员需要手动收集和整理大量的财务数据，这不仅耗时费力，还容易出现遗漏和错误。
合思档案的自动组装功能可以根据预设的规则，自动将相关的财务数据进行组装，形成完整的审计档案。审计人员只需根据这些档案数据进行审计，无需再进行繁琐的手动整理工作。
以好想你为例，在实施合思档案解决方案后，审计人员在财务工作流程中的审计效率得到了显著提升。他们可以更加专注于审计工作的核心内容，发现潜在的问题和风险，为企业的财务管理提供有力的支持。
通过自动组装功能，合思档案帮助好想你优化了财务工作流程，提高了审计效率，为企业的发展保驾护航。
虚实结合：高效管理实物档案
除了电子档案管理，合思档案还为好想你提供了实物档案管理的解决方案。在传统的财务工作流程中，实物档案的管理往往是一个难题，容易出现丢失、损坏等问题。
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的匹配。每一份实物档案都有对应的二维码，通过扫描二维码，财务人员可以快速获取该档案的详细信息，包括存储位置、借阅记录等。
在财务工作流程中，当需要借阅实物档案时，财务人员只需在系统中进行申请，系统会自动提示档案的存储位置，大大提高了借阅效率。同时，通过虚拟档案库房的管理，企业可以实时掌握实物档案的数量、状态等信息，避免了档案的丢失和损坏。
通过虚实结合的管理方式，合思档案帮助好想你实现了实物档案的高效管理，进一步优化了财务工作流程。
显著成效：降本增效立竿见影
合思档案的解决方案为好想你带来了显著的成效。在财务工作流程中，各项工作的效率得到了极大提升，成本也得到了有效控制。
通过打破数据壁垒、实现数据同源以及自动组装功能，减少了财务人员在财务工作流程中的人工耗时。据统计，该方案使好想你减少了90%的人工耗时，让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在总部接收档案方面，合思档案的解决方案使管理耗时减少了80%。通过优化财务工作流程，总部可以更快速、准确地接收和处理各门店的财务档案，提高了整体管理效率。
在借阅管理方面，借助虚拟档案库房和二维码技术，减少了67%的管理耗时。财务人员在进行借阅操作时更加便捷，档案的归还也更加及时，避免了档案的积压和丢失。
从成本方面来看，该方案预计每年可为好想你减少综合成本20万元。这些成本的降低，不仅体现在纸张、存储设备等方面，还包括人力成本的节约。
通过合思档案的解决方案，好想你在财务工作流程中实现了降本增效的目标，为企业的发展创造了更大的价值。
合作展望：开启财务数智化新征程
从合思档案为好想你带来的显著成效可以看出，该方案在财务工作流程中极大地改善了财务工作效率和合规性。虽然文档未提及好想你具体的反馈，但从实际效果来看，好想你应该对这一方案非常满意。
基于此次合作的良好成效，未来双方有望在财务数智化方面展开更深入的合作。随着企业的不断发展，财务工作流程也需要不断优化和升级。合思将继续发挥其技术优势，为好想你提供更加先进、智能的财务档案管理解决方案。
在未来的财务工作流程中，双方可以进一步挖掘企业的潜力，实现更大的价值。例如，通过数据分析和人工智能技术，为企业提供更精准的财务决策支持，帮助企业更好地应对市场变化。
通过深入合作，好想你将在财务工作流程中实现更高水平的数智化转型，提升企业的核心竞争力。
选择合思：开启高效财务工作流程之旅
如果您的企业也面临着类似好想你这样的财务档案管理难题，不妨选择合思。合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供专业的财务档案管理解决方案，助力企业降本增效，实现财务数智化转型。
合思的解决方案能够优化企业的财务工作流程，提高工作效率，降低成本，同时保证财务档案管理的合规性。无论您的企业规模大小，无论您所处的行业如何，合思都能为您量身定制适合您的解决方案。
现在，您可以免费试用合思的财务档案管理解决方案，亲身体验其带来的高效和便捷。让合思成为您企业财务工作流程中的得力助手，开启企业发展的新篇章。
