在当今数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业正站在财务智能化进阶的关键节点。业财融合,这一关键因素如同横亘在企业数字化转型道路上的一道难关。同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,无疑对企业的财务管理提出了更为严苛的要求。在这样的大背景下,企业的费用支出管理尤其是出差报销流程,暴露出了诸多痛点。合思的敏捷财务收支管理平台应时而生,为企业解决这些难题带来了新的希望。
行业痛点:出差报销流程困境凸显
国内企业正从会计电算化和财务信息化阶段迈向财务智能化。然而,业财融合的道路并不顺畅,财务与业务环节相互割裂,极大地制约了财务的升级。
国家推行的财税新政,如金税四期和电子发票等,要求企业构建更为完善的财税数字化体系,规范税票业务流程。
企业的费用支出管理存在着诸多顽疾。出差报销流程繁琐耗时,效率极其低下。费用种类繁杂,合规性较差,尤其是在新兴行业中,费用支出的占比不断提升。
不同行业在出差报销流程上也有着各自的痛点。比如医药行业,需要满足高度的合规要求;软件行业的费控流程复杂;连锁经营行业的报销数字化程度低,财务数据整合困难。
解决方案:合思破局出差报销难题
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,旨在解决企业在财务数字化转型过程中出差报销流程等一系列痛点。
功能探秘:出差报销流程全方位支持
合思的敏捷财务收支管理平台提供了丰富的功能。
费控报销功能涵盖了对私报销和对公报销。在出差报销流程中,能够实现个人发票的采集识别、发票合规性查验、对私转账支付、档案存证、发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等。
预算管理功能可进行预算体系搭建、预算控制、应收管理、催款管理等,确保出差费用在预算范围内合理支出。
收付款管理支持对公支付、对公结算、往来询征等,保障出差报销流程中的资金流转顺畅。
此外,还提供财务收支经营分析和电子会计档案管理服务,为出差报销流程提供全面的数据支持和管理保障。
核心亮点:重塑出差报销流程体验
无需报销是合思平台的一大亮点。通过实现分阶段的“无需报销”,从初级无需报销到高级无需报销,逐步提升报销的自动化和智能化程度。在出差报销流程中,减少了人工操作,大大提高了报销效率。
广泛连接能力使得平台能够与OA、ERP、CRM等系统或不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。在出差报销流程中,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力。
中台赋能方面,中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。在出差报销流程中,为企业管理决策提供支持,确保报销流程的顺畅和高效。
价值体现:出差报销流程优化升级
合思平台帮助企业实现业财融合,让财务人员参与到出差业务发生的全过程,完成管理数字化的升级。在出差报销流程中,使财务与业务紧密结合,提高管理效率。
提高企业的财务管理效率,降低运营成本。在出差报销流程中,减少人工工作量,避免电子发票带来的财税风险。
满足企业的合规需求,应对国家财税新政的要求,规范出差报销流程中的税票业务流程。
助力企业实现精细化管理,通过数据驱动财务预测和决策。在出差报销流程中,提升企业的竞争力,实现资源的合理配置。
为“碳中和”目标作出贡献,在出差报销流程中,节约打印、仓储、运输等成本。
典型场景:出差报销流程行业适配
在医药行业,出差报销流程需要满足高度合规要求。合思平台提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,确保报销流程的合规性和高效性。
软件行业的出差报销流程存在项目制行业的费用归集和结算难题。合思平台厘清费用归集和结算,提高报销审批效率,削减平台运维成本,提升与内部OA软件的协同性。
连锁经营行业的出差报销流程面临不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点。合思平台实现业财统一,提高报销人员申请的便利性和发票单据的审核效率。
成功案例:出差报销流程实践典范
某知名制药公司在出差报销流程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思平台为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,有效解决了这些难题。
某上市软件服务公司的出差报销流程存在预算管理和费用归集难题。合思平台为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过内置的模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。
某知名连锁餐饮品牌的出差报销流程存在审核风险和资金风险。合思平台为其提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
市场定位:出差报销流程专业之选
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。与其他厂商相比,合思具有更广泛的连接能力,能够提供综合解决方案,其“无需报销”的解决方案处于行业领先地位,并且能够根据不同行业的出差报销流程需求提供定制化服务。
重申价值:出差报销流程升级保障
合思的敏捷财务收支管理平台能够帮助企业在财务数字化转型过程中,解决出差报销流程等业财融合难题,提高财务管理效率,满足合规需求,实现精细化管理,为企业的可持续发展提供有力支持。
未来展望:出差报销流程持续创新
未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。在出差报销流程中,提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力;加强与更多系统和供应商的对接;强调商城的平台化属性;提升企业的金融能力,助力商业模式的新拓展。同时,随着企业对财务数字化需求的不断升级,合思将持续创新,为企业提供更优质的服务。