在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业对财务数智化的追求如大江东去，势不可挡。财务数字化转型不仅是时代发展的必然趋势，更是企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键所在。北京合思信息技术有限公司，宛如一颗璀璨的明珠，凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务，在众多企业的财务数字化征程中扮演着举足轻重的角色。今天，我们将以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思如何凭借个性化报销方案设计，助力企业实现财务数字化的华丽转身。
汉威科技：数字化转型下的财务困境
汉威科技集团，作为一家声名远扬的创新型科技公司，是国内气体传感器及仪表制造领域的佼佼者，也是物联网解决方案的重要提供商，更是创业板首批上市公司之一。在企业蓬勃发展的背后，汉威科技也面临着一系列财务数字化的迫切需求。
随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，成本增效、预算管控、对公付款管理等问题逐渐浮出水面。其中，支出散落于多个系统，使得预算统计犹如在茫茫大海中捞针，难以收口。各个系统之间缺乏有效的整合，数据无法实时共享，导致财务人员在进行预算统计时需要耗费大量的时间和精力，工作效率低下。
对公付款与合同管理的脱节，更是让票款进度的把控成为了一场噩梦。在传统的管理模式下，合同信息与付款流程未能实现有效关联，财务人员难以实时掌握合同的付款和回票情况，容易出现付款不及时或超付等问题，给企业带来了潜在的财务风险。
在集团化管理的模式下，发票的人工校验和账务处理工作量犹如一座大山，压得财务人员喘不过气来。大量的发票需要逐一进行人工识别、校验和账务处理，不仅容易出现错误，而且效率极低，严重影响了财务工作的及时性和准确性。
合思解决方案：个性化报销方案设计破难题
面对汉威科技的诸多痛点，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面且高效的个性化报销方案设计。
- 预算管控：跨系统协同管理
在预算管控方面，合思采用了先进的技术手段，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的智能转换，合思能够在第三方系统内进行精确的预算校验，并及时返回校验结果。这一创新的解决方案，使得预算管控从传统的事后监管转变为事前、事中的全过程管控，有效防止了费用管控的失控。
合思的预算管理系统能够实时获取各个系统中的支出数据，通过与预算指标的对比分析，及时发现潜在的预算超支风险，并发出预警。同时，系统还支持对预算进行灵活的调整和分配，以适应企业业务的动态变化。这不仅提高了预算管理的效率和准确性，还为企业的战略决策提供了有力的支持。
- 对公付款：合同管理与付款的无缝对接
在对公付款方面，合思建立了完善的合同管理台账，通过先进的API技术将合同信息写入OA系统，实现了合同管理与付款流程的无缝对接。这一举措使得企业能够实时统计付款和回票进度，满足了业务部门对资金流动的精准把控需求。
在合同签订阶段，合思的系统能够自动对合同条款进行审核，确保合同的合规性和合理性。在付款环节，系统会根据合同约定的付款条件和时间节点，自动生成付款申请，并进行预算校验。同时，系统还能够实时跟踪付款进度，及时反馈付款结果，让财务人员和业务人员能够随时了解资金的流向和使用情况。
- 发票管理：高效识别与智能处理
发票管理是企业财务工作中的重要环节，也是容易出现问题的环节。合思费控针对发票管理的痛点，提供了一系列强大的功能。合思费控支持发票的完整识别、极速导入和高效验真，大大提高了发票识别的效率和准确性。
合思的发票识别技术采用了先进的OCR技术和人工智能算法，能够快速准确地识别发票上的关键信息，如发票号码、金额、日期等。同时，系统还支持对发票的真伪进行实时验证，有效防止了虚假发票的入账。在发票导入方面，合思费控提供了多种导入方式，如扫描导入、拍照导入、Excel导入等，方便企业根据自身需求选择合适的方式。
合思通过标准的EAI插件与企业的ERP系统进行对接，实现了发票信息的自动同步和财务凭证的自动生成。这一功能使得财务人员无需再进行繁琐的人工操作，大大提高了财务工作的效率和准确性。
显著成效：数字化转型带来的全新飞跃
应用合思财务数字化解决方案后，汉威科技在财务领域取得了令人瞩目的显著成果。个性化报销方案设计的实施，让汉威科技的财务工作焕然一新。
- 效率提升：财务核算与付款的双重加速
在财务核算方面，合思的解决方案使得多端系统实现了统一收口，将原本分散在3个系统中的数据整合为1个，财务核算效率大幅提升了60%。财务人员无需再在多个系统之间来回切换，数据的实时共享和自动处理让财务核算工作变得更加轻松和高效。
在对公付款方面，合思的合同管理与付款对接功能，让付款效率提升了90%。财务人员能够快速准确地处理付款申请，资金的流转速度明显加快，为企业的业务发展提供了有力的资金支持。
- 管控升级：业务管控与预算管控的双轮驱动
对企业业务管控而言，合思的解决方案带来了极致的提升。对公业务能够基于合同进行精准付款，实时监控合同的付款和回票进度，有效避免了付款风险和财务漏洞。同时，预算管控的前置，使得企业能够在业务发生之前就对费用进行合理的规划和控制，有效防止了费用的超支和浪费。
通过对业务流程的优化和规范，合思的解决方案提升了财务工作的整体效率，增强了业务人员的使用体验。业务人员能够更加便捷地提交报销申请，查询报销进度，提高了工作的满意度和积极性。同时，费用管控的加强也减少了费控失控的情况，为企业节约了大量的成本。
- 流程规范：企业管理的标准化与精细化
合思的解决方案还帮助汉威科技规范了企业流程，实现了财务工作的标准化和精细化管理。通过对报销流程、付款流程、发票管理流程等进行优化和规范，企业的各项财务工作都有了明确的标准和流程，减少了人为因素的干扰，提高了工作的准确性和可靠性。
个性化报销方案设计的实施，让汉威科技的财务数字化转型取得了实质性的进展。在合思的助力下，汉威科技不仅提高了财务工作的效率和质量，还提升了企业的整体管理水平和核心竞争力。
合思未来：持续创新，引领财务数字化潮流
通过汉威科技的成功案例，我们可以清晰地看到，合思的财务数智化解决方案，尤其是个性化报销方案设计，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题。合思凭借其先进的技术、专业的服务和丰富的行业经验，为企业提供了一套全方位、一站式的财务数字化解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和精细化管理。
在未来的发展道路上，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，持续创新和完善产品。合思将紧跟时代发展的步伐，积极探索新技术、新应用，为企业提供更加优质、高效、智能的财务数智化服务。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在，合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验个性化报销方案设计带来的卓越效果。快来加入合思的大家庭，一起拥抱财务数字化的美好未来！
