在当前经济环境下，众多企业在财务管理领域，尤其是费用管控和预算管理方面，遭遇了重重挑战。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的产品和解决方案，成为企业解决难题、实现降本增效和财务数字化转型的得力助手。接下来，让我们深入了解合思在数字化文档管理方面的卓越表现。
企业财务管理痛点突围
企业在财务管理和数字化转型的道路上，犹如置身迷雾之中，面临着诸多痛点。
多系统林立使得数据如孤岛般分散，不仅操作体验不佳，合规难度增大，而且数据分散滞后，难以形成有效的整合。
报销流程繁琐如同迷宫，员工垫资压力巨大，报销周期漫长，财务审核工作堆积如山。
预算管控如同空中楼阁，难以落地，费用支出不透明，企业无法实时掌握费用情况和预算执行进度。
合同管理与对公付款脱节，票款进度难以把控，增加了企业的管理成本和风险。
发票处理更是难题，人工校验和账务处理工作量巨大，效率低下。
合思科技的璀璨历程
北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思通过构建敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，在数字化文档管理领域崭露头角。
合思使命照亮企业前行路
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，如同灯塔一般，为企业照亮前行的道路。
合思致力于帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用。
在数字化文档管理的浪潮中，合思助力企业完成财务数字化转型，提升企业的数字治理能力，使企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思费控系统功能全景
合思费控系统宛如一座功能齐全的大厦，拥有丰富多样的模块功能。
发票管理功能模块是大厦的基石，可实现发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作，确保发票管理的准确性和高效性。
费用管理功能模块是大厦的主体，涵盖费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析和报表自动生成等功能，为企业的费用管理提供全面的支持。
报表功能是大厦的观景台，个人报表、企业报表、高级报表等一应俱全，为企业提供多维度的数据分析和决策依据。
合同管理台账则是大厦的管理室，规范合同管理流程，支持分期付款、费用分摊等，为企业的合同管理提供有力保障。
合思系统的创新之光
合思系统在数字化文档管理方面具有诸多创新亮点。
无需报销模式是合思的一大创举。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了报销效率和合规性。
系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，为数字化文档管理提供强大的技术支撑。
预算管控创新是合思的独特之处。整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，为企业的预算管理提供精准的控制。
智能校验与自动生成凭证是合思的智能体现。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，通过标准EAI插件对接其他系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，提高了财务处理的准确性和效率。
合思产品的优势护盾
合思产品在数字化文档管理方面具有显著的优势。
广泛连接生态是合思的生态优势。可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统实现数据互联互通，打破数据孤岛，实现业务数据的实时同步和共享，为企业的数字化文档管理提供全面的生态支持。
敏捷的财务收支管理平台是合思的速度优势。能够快速响应企业的需求变化，提供灵活的解决方案，满足不同企业的多样化需求，使企业在数字化文档管理的道路上快速前行。
专业的服务团队是合思的服务优势。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、专业的服务，确保企业在数字化文档管理过程中遇到的问题能够得到及时解决。
数据安全可靠是合思的安全优势。采用多重安全保护体系，保障企业数据的安全和隐私，让企业在数字化文档管理过程中无后顾之忧。
合思目标用户与多元场景
合思的目标用户涵盖各类企事业单位，尤其是有财务数字化转型需求、费用管控和预算管理难题的企业。
在数字化文档管理方面，合思具有丰富的应用场景。个人报销场景中，无需报销模式让员工的报销更加便捷高效。商旅出行场景中，消费受管控，财务统一处理，提高了出行管理的效率和合规性。销售费用管理场景中，费用管理功能模块提供精准的费用控制和数据分析。预算管控场景中，创新的预算管控模式为企业的预算管理提供有力保障。系统集成场景中，强大的系统连接能力实现了数据的互联互通。报表分析场景中，丰富的报表功能为企业提供多维度的数据分析和决策依据。对公付款场景中，确保付款的准确性和合规性。合同管理场景中，合同管理台账规范了合同管理流程。学术推广活动预算管理场景中，为活动的预算控制和费用管理提供支持。
合思成功案例的闪耀光芒
众多企业在使用合思的财务数字化解决方案后，在数字化文档管理方面取得了显著成效。
动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，企业的财务管理效率得到极大提升。
汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，为企业的财务数字化转型奠定了坚实基础。
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，企业在数字化文档管理方面取得了巨大进步。
在数字化文档管理的时代，合思凭借其先进的产品和专业的服务，为企业提供了全面、高效的财务数字化解决方案。如果您的企业也渴望在数字化文档管理领域取得突破，不妨点击免费试用，开启属于您的财务数字化之旅。
