在当今数字化浪潮席卷的时代,企事业单位对财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的产品和服务,在市场中崭露头角。接下来,让我们深入了解合思的财务数智化解决方案,探寻其在费用明细管理方面的强大能力。
合思产品全景概览
合思成立于2014年,是一家专精特新企业,在发展历程中已累计融资超15亿元人民币。多年来,合思不断深耕财务数智化领域,构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,打造出敏捷的财务收支管理平台。该平台能够提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务,为企业的费用明细管理提供了一站式的解决方案。
核心功能深度剖析
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多元消费与业务场景融合
合思构建了全场景聚合消费生态,涵盖了机场、用车用餐、企业购等多个领域,满足企业多样化的消费需求。同时,开放的业财连接生态,将销售合同、采购合同等业务场景纳入其中,实现了业务与财务的深度融合。在这样的生态体系下,企业的费用明细管理能够更加精准地反映业务实际情况,为企业的决策提供有力支持。 -
PaaS平台赋能创新
合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎等强大功能。元数据驱动使得系统能够灵活配置,适应不同企业的个性化需求;自动化引擎则大大提高了业务流程的处理效率,减少人工干预,降低错误率。通过PaaS平台,企业可以根据自身的业务特点和费用明细管理需求,定制化开发适合自己的应用,提升企业的数字化运营能力。 -
多角色精准服务
合思的产品为不同角色提供了针对性的服务。对于老板来说,系统能够助力降本增效,辅助经营决策。通过对费用明细的深入分析,老板可以清晰地了解企业的各项开支情况,及时调整经营策略。对于财务人员而言,系统释放了他们的工作压力,实现了进销项发票管理等功能,提高了财务工作的准确性和效率。而对于员工来说,多数消费场景无需报销,省事省心,让员工能够更加专注于工作。 -
强大连接打破信息孤岛
合思的产品具有强大的连接能力,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过这种连接,打破了企业内部不同系统之间的信息孤岛,实现了数据的实时共享和交互。在费用明细管理方面,企业可以更加全面地掌握费用的来源和去向,提高费用管理的透明度和可控性。 -
无需报销分级进阶
合思制定了无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,不同层级逐步提升报销的自动化和智能化程度。这种分级标准使得企业可以根据自身的发展阶段和管理需求,逐步推进无需报销的进程,提升报销效率,降低人工操作成本,实现消费即合规、采购即报销,让费用明细管理更加高效。 -
子产品功能各展其长
- 合思商城
合思商城将线上订购商城与线下易商卡结合,实现了全场景智能差旅管理。商城具备同屏比价等功能,能够帮助企业在采购过程中节约成本。通过同屏展示不同供应商的价格和服务信息,企业可以快速选择最优方案,有效控制差旅费用,提升费用明细管理的效果。 - 合思费控
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,涵盖了差旅申请、审核对账等功能模块。通过全流程数字化管理,提升了费控效率,确保每一笔费用都在预算范围内,让企业的费用明细管理更加精细化。 - 合思档案
合思档案是先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎等特点。该平台提高了档案管理效率,降低了成本。在费用明细管理方面,电子会计档案能够更加方便地存储和查询费用相关的凭证和资料,为企业的审计和合规提供有力支持。 - 收支管理
合思的收支管理包括合思付款、收款、BI,覆盖了付款、收款流程,并提供分析功能。通过对收支情况的实时监控和分析,企业可以更好地掌握资金流动情况,优化费用明细管理,确保企业的资金安全和稳定。
优势对比彰显实力
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革新传统报销模式
与传统报销模式相比,合思的无需报销分级标准具有显著优势。传统报销模式往往需要大量的人工操作,效率低下,且容易出现错误。而合思的分级标准提升了报销效率,降低了人工操作成本,实现了消费即合规、采购即报销。在费用明细管理方面,这种模式能够更加及时、准确地记录费用信息,提高费用管理的质量。 -
突出功能优势尽显
合思的各个子产品都具有独特的功能优势。合思商城的同屏比价功能,为企业节约了采购成本;合思费控的全流程数字化管理,提升了费控效率;合思档案提高了档案管理效率,降低了成本。这些功能优势在费用明细管理中发挥了重要作用,使得企业能够更加高效地管理费用,提升企业的经济效益。 -
保障数据安全合规
在数据安全与合规方面,合思通过了SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证。这些认证保障了企业的数据安全合规,让企业在使用合思产品进行费用明细管理时更加放心。在当今数字化时代,数据安全是企业关注的重点,合思的安全认证为企业的数据安全提供了坚实的保障。
成功案例见证价值
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动力源的效率飞跃
动力源在使用合思的产品后,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。通过合思的费用明细管理解决方案,动力源能够更加高效地处理费用报销和管理工作,提高了企业的运营效率,降低了成本。 -
徐福记的成本优化
徐福记借助合思的产品,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思的费用明细管理功能帮助徐福记更好地控制了差旅费用,优化了企业的成本结构,提升了企业的盈利能力。 -
中交水运规划设计院的档案变革
中交水运规划设计院有限公司在应用合思的产品后,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。合思的电子会计档案管理平台为企业的档案管理带来了变革,提高了档案管理效率,降低了成本,同时也为费用明细管理提供了更加便捷的档案支持。 -
多行业广泛应用
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品,体现了合思产品在不同行业的广泛应用。不同行业的企业在费用明细管理方面都有各自的特点和需求,合思的产品能够满足这些多样化的需求,为企业提供定制化的解决方案。
综上所述,合思在财务数智化领域具有显著的产品优势和丰富的应用成效。其产品能够为企业的费用明细管理提供全方位、多层次的支持,帮助企业提升费用管理效率,降低成本,保障数据安全合规。未来,合思将继续以创新技术和优质服务,帮助更多企业实现财务数字化转型,提升企业竞争力,为企业的稳健运营和科学决策提供更坚实的保障。如果您想体验合思在费用明细管理方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。