在当今风起云涌的数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已然成为企业提升财务管理效率、迈向绿色发展的关键密钥。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其领先的技术与卓越的解决方案，已助力众多企业成功实现财务数字化转型的华丽转身。接下来，我们将以某知名头部数字阅读品牌为例，深入剖析合思如何精准解决企业财务痛点，实现财务全流程数字化闭环，尤其是在智能化档案归档方面的卓越表现。
客户背景：数字阅读巨头的财务困境
某知名头部数字阅读品牌，在数字阅读领域一路高歌猛进，业务规模迅速扩张。然而，随着企业的快速发展，一系列财务难题如乌云般笼罩而来。
企业的数据犹如散落在各处的珍珠，分散在多个内部系统中，业务流程也如同断裂的链条，各个环节之间缺乏有效的衔接。这直接导致费用管控如同无舵之舟，难以精准把控，预算超标现象时有发生，让企业的财务管理陷入了混乱的漩涡。
每个财务月，财务人员都要面对堆积如山的单据，如同陷入了单据的“汪洋大海”。全量的原始凭证与财务凭证都需要进行繁琐的打印粘贴工作，这不仅消耗了大量的人力，让财务人员疲惫不堪，还造成了纸张的极大浪费，与绿色发展的理念背道而驰。
更令人头疼的是，票据原文丢失、档案信息不完整等问题频频出现，如同隐藏在黑暗中的“幽灵”，给企业的财务管理带来了诸多困扰。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，使其难以适应企业快速扩张的需求，智能化档案归档更是成为了遥不可及的梦想。
解决方案：合思打造“消费 – 入账 – 归档”全流程闭环
面对重重困境，该企业果断选择与合思携手合作，采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，开启了业财平台建设的新征程。
这个解决方案犹如一张精密的大网，涵盖了从差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费，到发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账以及商旅分析等全流程环节。每一个环节都紧密相连，环环相扣，形成了一个完整的财务数字化闭环。
合思还为企业提供了强大的总额管控功能，如同一位精准的“财务管家”，确保企业的费用始终在预算范围内有序流动。通过智能化的系统，企业能够实时监控费用支出情况，及时发现并解决潜在的问题，让预算超标成为历史。
在智能化档案归档方面，合思的解决方案更是独树一帜。它能够自动采集、整理和存储各类财务档案，实现档案的电子化管理。同时，系统还具备强大的检索功能，能够快速准确地定位所需档案，大大提高了档案的调阅效率，让智能化档案归档成为现实。
成果展示：智能化档案归档带来的多重效益
通过与合思的深度合作，该企业在财务领域取得了显著的成效，尤其是在智能化档案归档方面，带来了增效、降本、合规等多重效益。
-
增效：让财务管理效率飞升
在合思解决方案的助力下，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作效率得到了极大提升。档案整理工作也发生了翻天覆地的变化，原本繁琐的凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理工作，如今在智能化系统的帮助下，变得轻松快捷。档案整理效率大幅提升，让财务人员从繁重的手工劳动中解放出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
企业还形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，智能化系统能够快速找到所需的实物档案，大大提升了实物档案查找效率。无论是内部审计还是外部监管，都能够快速准确地提供所需档案，为企业的合规运营提供了有力保障。 -
降本：节约成本，绿色发展
合思的解决方案在降低企业成本方面也表现出色。通过有效的总额管控，减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额问题，让企业的费用支出更加合理。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，让企业的人力资源得到了更有效的利用。
在纸张和空间成本方面，也实现了显著的节约。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，同时减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。这不仅符合企业绿色发展的理念，还为企业带来了实实在在的经济效益。智能化档案归档减少了纸质档案的存储需求，降低了企业的存储成本，让企业在绿色发展的道路上迈出了坚实的步伐。 -
合规：保障企业财务安全
在合规方面，合思的解决方案为企业构筑了一道坚实的防线。发票OCR识别验真功能，能够有效保障企业费用合规，杜绝虚假发票的流入。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销，让企业的资金流动更加透明。
在档案管理方面，保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的档案管理工作更加规范、合法。智能化档案归档确保了档案的完整性和安全性，为企业的长远发展奠定了坚实的基础。 -
先进性：引领财务数字化转型潮流
合思的解决方案还具有高度的先进性。它灵活覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让消费过程更加便捷。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，提升了员工的工作体验。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为企业的绿色发展贡献了力量。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在财务数字化的道路上走在了前列。智能化档案归档作为其中的重要一环，为企业的数字化转型提供了有力支撑。
结尾：开启财务数字化转型之旅，免费试用等您来
合思的解决方案不仅帮助该知名头部数字阅读品牌成功解决了财务痛点，实现了财务全流程数字化闭环，更在智能化档案归档方面取得了显著成效，为企业带来了显著的经济效益和环境效益。
在未来，随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思将继续发挥其技术优势，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨与合思联系，开启企业财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受智能化档案归档带来的便捷与高效。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
