在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其强大的智慧财务方案,助力动力源实现多系统集成与数据互通,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,充分彰显了智慧财务方案的强大效能。
动力源:传统财务模式下的困境突围
动力源成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。然而,在迈向财务数字化转型的道路上,动力源遭遇了重重挑战。
大量自研系统犹如一个个孤立的“信息孤岛”,难以实现有效整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作不仅让员工体验感极差,手工录入还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,使得财务人员在处理报销业务时犹如在迷雾中摸索。
动力源业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,再加上组织架构的复杂性,各主体流程繁琐,这些问题严重制约了企业财务工作的效率和质量。在这样的背景下,动力源迫切需要一套智慧财务方案来打破困境,实现财务数字化的转型升级。
合思智慧财务方案:打通数据壁垒重塑报销流程
合思为动力源量身定制了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的智慧财务方案。通过开放平台,合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控对接,成功打破了数据孤岛,让员工告别了多系统繁复操作的困扰。
合思智慧财务方案还实现了无需报销的颠覆性创新,重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定,真正做到消费即合规。财务部门则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成并一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了财务工作的效率,还减少了人为错误的发生。
智慧财务方案显成效:动力源财务数字化蝶变
应用合思智慧财务方案后,动力源在财务领域取得了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%。
对于员工而言,申请单信息自动赋值,聚合消费功能让员工可以同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。财务人员则从繁琐的手动制作单据工作中解放出来,审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一,能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
在企业管理层面,合思智慧财务方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业管理者可以实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源心声:携手合思开启全球化财务新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对企业复杂的财务需求,合思总能第一时间给出解决方案。合作只是服务的开始,未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化,借助合思智慧财务方案中敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务的发展。
在当前经济环境下,许多企业都面临着与动力源类似的财务数字化难题。如果你所在的企业也渴望提升财务效率、降低成本、实现合规经营,不妨选择合思的智慧财务方案。合思智慧财务方案将帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。现在就行动起来,开启免费试用,亲身感受智慧财务方案的魅力,为企业财务数字化转型注入强大动力!