在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其卓越的解决方案,成功助力该企业实现财务数字化转型,大幅提升了效率与效益,同时也为企业发票标准化流程的实现提供了有力支持。
动力源:传统财务困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,其业务范围广泛,组织架构也较为复杂。然而,在传统财务模式下,动力源面临着诸多难题。
大量自研系统难以整合,导致多系统操作体验不佳。员工需要在不同系统之间频繁切换,数据分散且滞后,无法及时获取准确的财务信息。传统手工报销模式弊端凸显,业务报销模式复杂,组织流程繁复,不仅增加了员工的工作负担,也降低了财务工作的效率。
在这样的情况下,动力源急需一套能够解决这些问题的解决方案,以实现企业发票标准化流程,提升财务管理水平。
合思方案:开启财务新征程
为了帮助动力源解决上述问题,合思提供了一套全面的解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
在系统集成方面,合思将动力源的HR系统、BPM系统的相关数据与合思费控进行同步,打破了数据孤岛。这使得企业内部的信息能够实现实时共享,为企业发票标准化流程的实现奠定了基础。
在产品应用上,合思实现了无需报销的模式。员工因公消费无需垫资、无需开票,系统连接能力强大,极大地提升了数字化便利。员工只需在消费时通过合思系统进行操作,相关费用即可自动计入系统,无需再进行繁琐的报销流程。这不仅提高了员工的工作效率,也减少了财务部门的审核工作量。
合思的解决方案为动力源提供了一个高效、便捷的财务管理平台,为企业发票标准化流程的推进提供了有力保障。
显著成效:效率效益双提升
应用合思解决方案后,动力源取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项,提高了资金的使用效率。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务部门不再需要花费大量时间进行报销审核和数据录入,能够将更多的精力放在财务管理和决策支持上。
合思的解决方案实现了多系统集成、数据互通,操作体验全面革新。员工填报时间缩短,财务费控更合规,管理可全程管控企业经营数据。这使得企业能够更好地掌握财务状况,及时做出决策,实现了企业发票标准化流程的有效管理。
客户评价:携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始,未来双方将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的评价充分体现了合思解决方案的可靠性和实用性。合思不仅为动力源解决了当前的财务难题,还为企业的未来发展提供了有力支持。双方的合作将为企业发票标准化流程的持续优化和完善奠定坚实的基础。
如果你所在的企业也面临类似的财务数字化难题,不妨选择合思,开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在,你可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其为企业发票标准化流程带来的变革。