在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理也在经历着深刻的变革。以某国民经典零食品牌为例,它在应用合思的出差报销数字化解决方案后,取得了令人瞩目的财务成效。这不仅让该品牌在激烈的市场竞争中脱颖而出,也为其他企业提供了可借鉴的成功范例。
经典零食品牌的财务困境
该客户是一家畅销30余年的国民经典零食品牌,在全国范围内拥有广泛的销售版图。其业务的蓬勃发展,也带来了一系列财务管理上的挑战。
一方面,复杂的供应链管理,让企业在差旅费用的管控上困难重重。差旅平台的对账方案缺乏灵活性,导致费用核对工作繁琐且效率低下。而且,事前事中的管控不连贯,使得企业难以对差旅成本进行有效的控制。
另一方面,纸电混合的会计档案管理问题也日益凸显。由于业务覆盖全国,会计档案来源广泛、数量巨大,这不仅增加了档案管理的难度,也给财务入账和审计工作带来了诸多不便。
合思的数字化解决方案
面对这些挑战,合思为该品牌量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”出差报销数字化解决方案。这个方案涵盖了多个实用且强大的功能。
便捷申请功能,让员工可以在手机端轻松提交差旅申请,无需繁琐的纸质表格和审批流程。同屏比价功能则为员工提供了多种差旅服务的价格对比,帮助他们选择最经济实惠的方案,从而降低企业的差旅成本。
多源采集功能更是解决了会计档案管理的难题。它可以自动采集各种电子发票和报销数据,实现数据的集中管理和智能校验,大大提高了财务入账的准确性和效率。
显著的财务成效
应用合思的出差报销数字化解决方案后,该企业取得了显著的业绩亮点。
在差旅费用节约方面,通过同屏比价和有效的事前管控,企业年度节约了200万+的差旅费用。这不仅为企业节省了大量的成本,也提高了资金的使用效率。
财务入账效率也得到了大幅提升。由于实现了数据的自动采集和校验,财务入账效率提升了60%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中。
此外,该方案还实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等功能。这些功能的实现,让企业的财务管理更加透明、高效,为企业的决策提供了有力的支持。
客户的高度评价
该品牌对合思的解决方案给予了高度评价。客户反馈,这个解决方案有效解决了他们的财务痛点。通过打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理,提高了财务入账效率。
同时,该方案也为其他门店企业提供了宝贵的参考经验。无论是在差旅费用管控还是会计档案管理方面,合思的出差报销数字化解决方案都展现出了强大的优势。
未来的合作与展望
未来,双方将继续深化合作,推动企业进一步实现数字化转型。合思也将不断优化解决方案,根据企业的需求和市场的变化,提供更加优质、高效的服务。
在当前经济环境下,企业面临着越来越多的挑战和机遇。出差报销数字化不仅是一种趋势,更是企业提升竞争力的重要手段。合思的解决方案已经在该国民经典零食品牌取得了成功,相信也能为更多企业带来同样的价值。
如果你也想体验出差报销数字化带来的便利和效益,不妨选择合思的解决方案,现在就可以免费试用,开启企业财务管理的新篇章。让我们一起拥抱数字化转型,实现降本增效、提升财务管理水平的目标。