在消费存量时代，连锁零售业宛如逆水行舟，面临着流量红利消退、市场竞争加剧等重重挑战。如何实现精细化运营，深挖企业净利润，成为了连锁零售企业亟待跨越的一道沟壑。合思，作为财务数字化服务领域的领航者，凭借其敏锐的洞察力和深厚的技术底蕴，深入连锁零售业的核心，精心打造了全方位的财务数智化解决方案，助力企业在这片充满变数的市场海洋中突出重围。
鸣鸣很忙集团：连锁零食巨头的运营困境
鸣鸣很忙集团，是线下专业零食连锁领域的璀璨明星。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数突破10000家，宛如一颗颗闪耀的明珠镶嵌在祖国大地。然而，在快速扩张的征程中，集团也遭遇了一系列棘手的问题。
在出差费用策略方面，集团面临着诸多困境。差旅报销与申请严重脱节，每月数十万的差旅费让财务复核压力如山。员工在出差时，申请流程与实际报销无法有效衔接，导致财务人员需要花费大量时间和精力去核对每一笔费用的合理性。门店数量众多，发票审核与回收工作如同一场艰难的战斗。大量的发票需要人工审核，不仅效率低下，而且容易出现错误。私车公用的管控更是薄弱，公里数难以核查，使得费用支出存在一定的漏洞。
合思方案：出差费用策略的优化密码
为了解决鸣鸣很忙集团的难题，合思带来了无需报销解决方案，为企业的出差费用策略注入了新的活力。
- 差旅成本收缩合规之旅
合思的方案让差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端即可轻松完成申请，系统会自动进行费标和差标校验，确保每一笔费用都在合理范围内。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算，大大减轻了员工的负担。同时，统一对账和结算、在线开票、多账户独立核算等功能，让差旅费用的管理更加高效和透明。
在这个过程中，出差费用策略得到了有效的优化。员工申请即合规，避免了不必要的费用支出。财务人员也从繁琐的复核工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到企业的财务管理中。
- 门店发票管理高效变革
门店发票统一回收管理是合思方案的另一大亮点。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，大大减少了“人”的精力投入。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码和自动验真查重等功能，让发票的审核和回收工作变得轻松高效。
在出差费用策略中，发票管理是一个重要的环节。合思的方案让发票管理更加规范和准确，避免了因发票问题导致的费用纠纷和财务风险。
- 车补自动化精细核算
合思还为企业的车补管理带来了自动化精细核算的解决方案。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别、AI风控助手识别异常操作等功能，让车补管理更加科学和合理。
出差费用策略中的车补管理一直是一个难题。合思的方案通过自动化和智能化的手段，解决了公里数核查难等问题，让车补费用的支出更加公平和透明。
显著成果：出差费用策略优化的价值体现
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙集团在出差费用策略优化方面取得了显著的成果。
从运营效率来看，实现了从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天。这意味着企业的资金流转速度加快，能够更快地将商品转化为利润。财务数字化为企业年节约成本5000万，其中出差费用的合理控制起到了重要的作用。拥有可指导业务动作的财务报表，让企业的管理层能够更加准确地了解企业的财务状况，制定更加科学的出差费用策略。
在采购环节，合思系统内，集团与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期大大缩短，采购成本同比降低30%。这不仅提高了企业的采购效率，还降低了采购成本，为企业的利润增长做出了贡献。
连锁零售企业的未来之路
通过鸣鸣很忙集团的成功案例可以看出，合思的财务数智化解决方案能够有效帮助连锁零售企业解决运营中的痛点，实现精细化管理，深挖企业净利润。在出差费用策略方面，合思的方案提供了一套科学、高效、透明的管理模式，让企业能够更好地控制费用支出，提高资金使用效率。
在未来，连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，借助合思的专业能力和先进技术，提升自身的竞争力和盈利能力。如果您也是连锁零售企业，不妨立即行动起来，联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），开启财务数智化转型之旅，免费试用合思的解决方案，共同挖掘企业的利润潜力，优化出差费用策略，让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
