在数电票迅速普及的当下，企业的会计文档归档管理面临着重重挑战。传统的纸质档案管理方式，已经远远无法适应数字化凭证时代的发展需求。合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了全面且有效的解决方案，助力企业在会计文档归档方面实现质的飞跃。
行业痛点洞察：传统归档困境凸显
在纸电混合的时代浪潮中，企业在会计文档归档管理方面遭遇了诸多难题。企业高管们头疼于纸质档案管理成本居高不下，大量的纸质档案占据了宝贵的办公空间，而且档案中的数据难以进行有效的分析和利用，这对企业的决策产生了一定的阻碍。
财务人员则需要处理海量的档案数据，整理工作不仅枯燥乏味，而且繁琐至极。每一份档案的分类、编号、装订，都需要耗费大量的时间和精力。
业务人员在报销流程中也饱受折磨，繁琐的流程让他们花费大量时间在提交、审核和等待报销结果上。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本不断攀升，手工装册归档的工作量巨大，而电子会计凭证管理手段的缺失，也让企业在合规方面面临着潜在的风险。会计文档归档的传统方式已经到了必须变革的时刻。
合思档案揭秘：数字化归档利器
合思档案是合思（原易快报）旗下的明星产品，是一款领先的单套制电子会计档案管理平台，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
该平台具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点。它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，涵盖了发票、单据、凭证、账簿等多个重要的功能模块。有了合思档案，企业的会计文档归档变得更加高效、便捷和安全。
使命愿景解读：开启财务新征程
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。
其使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，提升会计档案价值的深度应用。通过合思档案，企业可以将会计文档归档工作提升到一个新的高度。
愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。在这个数字化的时代，合思档案希望成为企业会计文档归档的得力助手，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
模块功能巡礼：全生命周期管理
合思档案提供领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，为企业的会计文档归档提供了全方位的支持。
六大场景解决方案包括档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案和大数据解决方案。这些方案涵盖了电子会计档案全生命周期管理的各个环节，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等。
同时，合思档案还具备统计分析和应用层功能。通过统计分析，企业可以深入了解会计文档的相关数据，为决策提供有力支持。应用层功能则让企业在会计文档归档的过程中更加便捷、高效。
功能亮点剖析：创新引领变革
合思档案具有多项功能亮点与创新，为企业的会计文档归档带来了全新的体验。
其规则引擎可自动组装档案，大大减少了人工匹配的工作量。以往需要财务人员花费大量时间进行的档案组装工作，现在通过规则引擎可以快速、准确地完成。
字段映射让查阅更加便捷。用户在查找会计文档时，无需再进行繁琐的搜索，通过字段映射可以快速定位到所需的文档。
合思档案还提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。这一创新的检测方案，为企业的会计文档归档提供了坚实的保障。
此外，合思档案还具备多源采集、智能制档、专用格式版式文件等特点。多源采集可以从多个渠道获取会计文档，智能制档则让档案的制作更加高效，专用格式版式文件则保证了文档的规范性和专业性。
产品优势聚焦：全面助力企业
合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统。这使得企业在会计文档归档的过程中，可以实现不同系统之间的数据共享和流通，提高工作效率。
它可实现 100% 自动归档，减少人工介入。自动归档功能让会计文档的归档工作更加快捷、准确，避免了人工操作可能出现的错误。
合思档案符合国家政策要求，确保电子会计档案合规性管理。在当前严格的政策环境下，企业的会计文档归档必须符合相关政策要求，合思档案为企业提供了合规的保障。
具备灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对变化。随着企业的发展和市场环境的变化，会计文档归档的需求也会不断变化，合思档案可以灵活地适应这些变化，为企业提供持续的支持。
此外，合思档案还能显著降本增效，让数据“活起来”，实现资源重组和企业效益最大化。通过提高会计文档归档的效率和质量，企业可以降低成本，提高效益。
目标用户与场景：精准满足需求
合思档案的目标用户包括 CEO/ 高管、归档员 / 财务和外部审计。
针对 CEO/ 高管，合思档案可以沉淀数据资产、助力决策数智化、降本增效。通过对会计文档数据的分析和挖掘，CEO/ 高管可以获取有价值的信息，为企业的决策提供支持。
对于归档员 / 财务，合思档案能提高工作效率、实现数据透明流转。归档员 / 财务人员可以更加轻松地完成会计文档归档工作，同时数据的透明流转也方便了他们的工作。
为外部审计提供在线化、可溯源的审计服务。外部审计人员可以通过合思档案在线查看企业的会计文档，实现审计工作的高效、准确。
应用场景涵盖企业档案管理的各个环节，满足不同阶段的管理要求。无论是日常的会计文档归档，还是年度的财务审计，合思档案都能提供相应的支持。
成功案例分享：实力见证成效
众多企业选择合思档案并取得了显著成效。
海亮教育在服务单位增加的情况下，作业人员仅少量增加，凭证自动化率大幅提高。这得益于合思档案的自动归档和智能处理功能，让企业在会计文档归档方面节省了大量的人力和时间。
徐福记实现全集团无纸化，管理效率得到了极大提升。通过合思档案，徐福记告别了传统的纸质档案管理方式，实现了会计文档的数字化管理。
中交水规院减少了打印存储成本，获得了审计人员的肯定。合思档案的应用，让中交水规院在会计文档归档方面降低了成本，提高了工作质量。
金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。通过合思档案的共享调阅功能，金牌橱柜的员工可以快速查阅所需的会计文档，提高了工作效率。
在当前经济环境下，企业对于高效会计文档归档的需求日益迫切。电子会计档案是企业数字化建设的必然选择，它不仅符合政策推动和合规要求，还能帮助企业实现降本增效的目标。
合思档案凭借其强大的功能、创新的解决方案和显著的应用效果，能够助力企业解决档案管理难题，实现数字化转型。如果您想体验合思档案带来的高效会计文档归档服务，现在就可以免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章！
