在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,企业财务数智化转型已成为不可阻挡的必然趋势。然而,电子凭证数字化转型却如同在荆棘丛中前行,面临着诸多痛点与挑战。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的产品,为企业应对这些挑战提供了有力的支持,特别是在差旅费用决策支持方面表现卓越。
转型迷途 挑战重重
电子凭证数字化转型之路布满迷雾,存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等诸多误区。有些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,仿佛在数字化的时代里开倒车;还有些企业将其转换成图片文件入账,这无疑是伪数字化的表现;更有企业需要手工查验电子凭证的合法真实性,效率低下且容易出错。
企业员工对电子凭证相关政策的认知不足,部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期,企业往往需要同时管理纸质和电子两套凭证,这就如同在两条轨道上行驶,稍有不慎就可能面临合规风险。
电子凭证类型繁多、格式复杂,对相关人员的素质要求极高。同时,电子凭证的数据存储安全要求也不容小觑,而目前市场上缺少统一的综合服务平台,涉及多部门时难以协同,这无疑给电子凭证数字化转型增添了更多的困难。而差旅费用决策支持在这样的背景下,也面临着诸多阻碍,难以做到精准高效。
合思登场 数智领航
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,多年来一直深耕于财务数智化领域。公司通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。在差旅费用决策支持方面,合思的平台能够提供准确的数据和分析,帮助企业做出更明智的决策。
使命在肩 愿景在望
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过推动企业数字化和绿色化协同转型,合思引领着会计数字化转型的绿色新方向。
在差旅费用决策支持方面,合思的使命是帮助企业合理控制差旅成本,提高资金使用效率,同时确保每一项差旅费用都符合企业的规定和相关政策。合思的愿景是成为企业财务数智化转型的最佳伙伴,为企业提供全方位、一站式的解决方案。
功能大观 一应俱全
合思财务收支管理平台功能强大,涵盖了企业财务收支管理的各个环节。
在差旅管理方面,平台提供差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能,让企业员工的差旅出行更加便捷。同时,平台还具备发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算等功能,确保差旅费用的管理流程高效、准确。
此外,平台还提供档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定等功能,为企业的财务管理提供了全方位的支持。在差旅费用决策支持方面,平台的AI辅助决策功能能够根据企业的历史数据和实时情况,为企业提供科学的差旅费用决策建议。
平台还具备移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等特点,为企业提供了更加便捷、安全、个性化的使用体验。同时,合思还拥有客户成功团队、免费试用、灵活定价模式、强大集成能力、易于上手、全天候客户服务热线、丰富培训资源、透明收费标准等优势,让企业能够更加轻松地使用平台。
创新亮点 引领变革
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是电子凭证数字化转型的一大创新。该方案将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,大大提升了存储和利用效率。
在差旅费用决策支持方面,这一解决方案能够让企业更加清晰地了解每一笔差旅费用的来源和去向,为企业的决策提供更加准确的数据支持。同时,电子凭证数字化转型推动无需报销迈向L5级,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化,让企业的财务管理更加高效、便捷。
合思还构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了全场景覆盖,推动企业优化经济业务流程。在差旅费用决策支持方面,这一生态能够让企业获取更多的市场信息和资源,为企业的差旅费用决策提供更加全面的支持。
实力彰显 优势尽显
合思成立以来累计融资超15亿元人民币,这充分显示了市场对合思的认可和信心。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思能够为企业提供专业的技术支持和咨询服务,帮助企业解决技术问题。在差旅费用决策支持方面,合思的专业团队能够根据企业的实际情况,为企业提供量身定制的解决方案。
同时,合思还保障电子凭证的安全性,防止信息泄露和篡改。公司建立健全监督和管理机制,维护市场秩序,让企业能够更加放心地使用平台。
目标精准 场景适配
合思的目标用户为各类企事业单位,应用场景涵盖企业的财务收支管理全流程,包括商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
在差旅费用决策支持方面,无论是大型企业还是中小企业,都能够从合思的平台中获得帮助。无论是日常的差旅出行还是大型商务活动,合思的平台都能够提供准确的差旅费用决策支持。
成功典范 客户赞誉
多家企业应用合思解决方案取得了显著成效。某国民经典零食品牌通过使用合思的平台,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。在差旅费用决策支持方面,合思的平台帮助该企业优化了差旅费用的使用,提高了资金使用效率。
某知名头部数字阅读品牌实现了增效、降本、合规、先进等多方面的提升。合思的平台为该企业提供了科学的差旅费用决策支持,让企业的差旅管理更加规范、高效。
某世界500强旗下教育服务品牌加速了企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。在差旅费用决策支持方面,合思的平台为该企业提供了准确的数据分析和决策建议,帮助企业合理控制差旅成本。
合思凭借其强大的功能、创新的模式和显著的成效,为企业财务数智化转型提供了有力支持。特别是在差旅费用决策支持方面,合思能够帮助企业更好地管理差旅费用,做出更明智的决策。各企业应积极抓住数字化转型机遇,选择合思,共同迈向财务数智化新时代,实现企业的可持续发展。如果您想亲身体验合思的强大功能和优质服务,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。