在企业的日常运营中，差旅管理是一项至关重要却又容易陷入困境的工作。许多企业在差旅管理方面面临着诸多难题，从繁琐的报销流程到低效的财务管理，再到缺乏有效的数据支持决策，这些问题不仅影响了员工的工作体验，还增加了企业的运营成本。而合思，作为企业费控及差旅解决方案的提供商，凭借其强大的功能和专业的服务，为企业解决这些问题提供了有效的途径。下面，我们通过一家高端制造上市公司的案例，来深入了解合思如何提升企业的差旅管理效率。
高端制造巨擘的差旅困境
有这样一家高端制造上市公司，规模十分庞大，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。在企业的快速发展过程中，差旅管理却成了一块难啃的“硬骨头”。随着业务的不断拓展，员工的差旅需求日益增加，这使得原本就存在的差旅管理问题愈发凸显。该企业在差旅管理方面的种种痛点，严重影响了差旅管理效率，也制约了企业的进一步发展。
员工报销：漫长之路体验不佳
员工报销流程堪称一场“持久战”。多系统操作让员工在不同的平台之间来回切换，浪费了大量的时间和精力。而且，系统不支持移动端，员工只能在电脑前完成报销操作，极大地限制了报销的灵活性。个人垫资更是让员工苦不堪言，出差已经让员工身心疲惫，还要自己先掏钱支付差旅费用，这无疑增加了员工的经济压力。纸质借款申请不仅繁琐，还容易出现丢失或损坏的情况。最让人头疼的是 2 个月的报销时效，漫长的等待让员工的资金周转变得困难。这些问题严重影响了员工的工作积极性，也降低了差旅管理效率。
财务工作：低价值事务缠身
财务部门在差旅管理中也面临着巨大的挑战。手工做账需要财务人员耗费大量的时间和精力，而且容易出现错误。手动验真查重不仅效率低下，还存在一定的风险。超标核对麻烦，财务人员需要逐一核对每一笔费用，确保其符合公司的标准。这些低价值的工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。这不仅影响了财务工作的效率，也对企业的财务管理水平产生了负面影响，进而影响了差旅管理效率。
老板决策：缺乏实时数据支撑
对于企业老板来说，实时掌握业务数据是做出正确决策的关键。然而，在这家企业中，人工统计分析使得老板无法及时了解差旅费用的支出情况。费用居高不下却找不到原因，管理决策缺乏数据基础，这让老板在制定企业发展战略时感到力不从心。缺乏有效的数据支持，企业的差旅管理就像一艘在茫茫大海中失去方向的船，无法驶向正确的彼岸。差旅管理效率低下，也使得企业在市场竞争中处于不利地位。
合思方案：全方位解决之道
合思针对该企业的差旅管理问题，提供了一套全方位的解决方案。这套方案涵盖了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能。使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连。这些功能和产品相互配合，形成了一个完整的差旅管理体系，能够有效提升差旅管理效率。
实施步骤：顺畅高效的旅程
在实施过程中，合思采取了一系列科学合理的步骤。员工通过移动端申请，方便快捷，随时随地都能完成差旅申请。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，员工可以在商城中选择自己需要的服务和产品，无需自己先垫付资金，开票也变得更加简单。财务月底 1 次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部系统完成，大大减少了财务人员的工作量。在管理上，通过多种差旅数据分析看板，企业可以洞察差旅行为，优化差旅标准。这些措施使得差旅管理流程更加顺畅高效，有效提升了差旅管理效率。
显著成果：效率提升效益凸显
通过合思的解决方案，该企业取得了显著的成果。员工报销效率提升 300%，原本需要 2 个月才能完成的报销，现在短短几天就能搞定。这不仅让员工的资金周转更加灵活，也提高了员工的工作积极性。财务人力成本降低 50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。差旅管理效率的提升，让企业在成本控制和财务管理方面取得了巨大的进步。
客户评价：合作共赢共鸣满满
客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂需求，合思团队能够第一时间解决。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣。这种良好的合作关系为企业的发展提供了有力的支持，也进一步证明了合思在提升差旅管理效率方面的能力。
在当前经济环境下，企业面临着越来越大的竞争压力，提升差旅管理效率已经成为企业降本增效、提升管理水平的关键。合思的解决方案已经帮助众多企业解决了差旅管理中的难题，取得了显著的成果。如果您的企业也在为差旅管理问题而烦恼，不妨选择合思的解决方案，免费试用我们的产品，让我们共同实现降本增效、提升管理效率和员工满意度的目标。
