在企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业财务管理的核心要素。合思档案作为业内领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业呈上了全面、高效且合规的解决方案，全力推动企业迈向财务数字化转型之路。
合思档案：财务数智化的得力助手
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款电子会计档案管理平台，专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务。
该平台构建在广泛连接的生态之上，采用双轮驱动的模式创新，凭借无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的突出特点，达成了电子会计档案全流程的合规化、自动化与数字化闭环管理，实现了智能电子单据管理的高效运作。
核心功能：解锁智能电子单据管理新密码
- 多源采集：数据获取的智慧钥匙
合思档案在智能电子单据管理方面，拥有强大的多源采集能力。它提供自动生成式Open API，能实现快速集成，还预制了系统连接器，可自动获取业财系统会计单据的结构化数据及电子原文文件。同时，支持自定义数据采集方案，满足不同企业的个性化需求。
此外，它也支持手动采集，对于单张PDF大文件可自动切割，并且能自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据的批量导入，为智能电子单据管理提供了丰富的数据来源。
- 智能制档：精准匹配的智能引擎
在智能制档环节，合思档案表现卓越。会计档案关联规则可进行可视化配置，能够让不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装。
通过字段映射，实现凭证数据业务化、业务数据财务化，极大地方便了查询分析。而且，它具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保归档数据真实、完整、安全、可用，保障了智能电子单据管理的质量。
- 档案管理：精细管控的安全堡垒
合思档案的档案管理功能强大且精细。权限管理能够精准管控，支持自定义创建用户管理角色，有效隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能和操作权限，还能进行水印权限管理。
档案目录可以灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，为智能电子单据管理提供了安全可靠的保障。
- 档案应用：多维利用的价值挖掘
在档案应用方面，合思档案支持多维检索，可按凭证维度、业务维度自定义查询，也能按目录、全文检索，还能进行批量检索。实现一站式预览，穿透联查，搭建起凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树。
同时，它提供外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等多场景档案应用，充分挖掘了智能电子单据管理的价值。
优势凸显：智能电子单据管理的卓越之选
与传统纸质档案管理相比，合思档案在智能电子单据管理方面具有显著优势。
在成本控制上，它能节约纸张成本达70%、整理成本75%，同时降低打印成本和空间成本，让企业在智能电子单据管理上实现降本增效。
在效率提升方面，检索效率大幅提升90%，减少人工介入，实现100%自动归档，极大地提高了工作效率，让智能电子单据管理更加高效便捷。
在合规性保障上，它满足国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，保障财务合规，为企业的智能电子单据管理提供了坚实的合规支撑。
应用案例：智能电子单据管理的成功实践
- 海量单据企业的高效变革
对于年单据量高达2.6亿的企业而言，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力是长期困扰的问题。
合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等措施，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，成功解决了智能电子单据管理难题。
- 集团型企业的标准化之路
共享中心统建集团型企业面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等挑战。
合思档案采用单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保响应政策，为集团型企业的智能电子单据管理提供了有效解决方案。
- 教育集团的智能转型
K12民办教育集团存在业务系统多、数据隔离、实物存档占用空间等痛点。
合思档案实施数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，形成多向、网状管理结构，提高了工作效率，助力教育集团实现智能电子单据管理的转型。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和成功的应用案例，当之无愧地成为企业智能电子单据管理的理想选择。在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，合思档案将持续助力企业实现财务数字化转型，提升企业财务管理水平和竞争力。
未来，合思档案将不断迭代升级，为企业提供更加优质、高效的服务，携手企业共同迎接数字化时代的挑战。如果您想体验智能电子单据管理的便捷与高效，不妨现在就免费试用合思档案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
