在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的严峻挑战。传统财务模式犹如一座封闭的孤岛,信息流通不畅,流程繁琐复杂,效率更是低下不堪。数据的分散与孤立,使得企业难以全面、及时地掌握财务状况,决策缺乏精准依据。在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司如一颗璀璨的新星应运而生,致力于为企事业单位提供先进的电子发票软件及全面的财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思:数智财务领域的先锋力量
合思创立于2014年,是一家颇具实力的专精特新企业。自成立以来,已累计融资超15亿元人民币,这充分彰显了市场对其发展潜力的高度认可。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了专业的研发中心,汇聚了众多行业精英,不断进行技术创新和产品优化。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛而高效的服务体系。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台集成了电子发票软件等多种功能,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。电子发票软件作为其中的核心组成部分,为企业的财务管理带来了极大的便利。
核心产品:电子发票软件的多元优势
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无需报销:开启高效财务新时代
在无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案中,电子发票软件发挥着关键作用。通过事前规划和实时风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。结合电子发票软件,能够自动获取发票,智能绑定费用,实现自动入账归档。这一过程大大提高了财务工作的效率,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。同时,还能节约场地、耗材成本70%,将业财流程数字化程度提升至95%,保障数据安全合规100%。电子发票软件就像一位精准的财务管家,让企业的财务管理更加轻松高效。 -
合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,电子发票软件与之深度融合。它实现了全流程数字化费控管理,多场景消费数据能够自动采集流转。电子发票软件可以对发票进行精准识别验真,确保费用支出合规透明且可追踪。无论是日常办公费用,还是商务差旅费,都能在这个平台上得到精细管理,让企业的每一笔开支都清晰可见。 -
合思商城:智能差旅管理新体验
合思商城是全场景智能差旅管理平台,电子发票软件在这里也发挥着重要作用。它聚合供应链资源,实现同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程得到优化,消费数据能够进行可视化分析。电子发票软件自动处理差旅过程中的发票,让报销变得轻松简单。此外,合思商城还有“买贵赔”“合力省”等特色服务,为企业节省差旅成本。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,电子发票软件是其重要的支撑。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,可实现业财一体、管理自动化。电子发票软件能够将电子发票准确归档,降低企业成本。企业再也不用担心纸质发票的存储和管理难题,所有的发票数据都能在电子会计档案管理平台上安全存储、便捷查询。 -
其他产品:全方位满足企业需求
除了上述核心产品,还有合思付款、合思收款、合思BI等产品。合思付款在采购对账付款方面发挥重要作用,电子发票软件确保付款过程中的发票信息准确无误。合思收款在销售开票收款环节,电子发票软件实现发票的快速开具和管理。合思BI则专注于财务收支经营分析,电子发票软件提供精准的发票数据支持,帮助企业做出科学的决策。
广泛应用:电子发票软件的多元场景
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消费场景:全场景聚合消费生态
电子发票软件在消费场景中具有广泛的应用。消费场景涵盖机场、车站、用车、用餐、企业购等全场景聚合消费生态。无论是员工出差乘坐交通工具,还是日常办公用品采购,电子发票软件都能自动获取发票信息,实现智能管理。企业员工无需再为收集和整理发票而烦恼,电子发票软件会将所有消费信息自动整合,为后续的报销和财务管理提供便利。 -
业务场景:开放的业财连接生态
在业务场景方面,包括销售合同、采购合同等开放的业财连接生态。电子发票软件能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等,打破信息孤岛,实现业财融合。企业的业务部门和财务部门可以通过电子发票软件实现数据的实时共享和交互,提高工作效率,减少沟通成本。例如,在销售合同签订后,电子发票软件可以根据合同信息自动开具发票,同时将发票信息同步到财务系统,实现业务流程和财务流程的无缝衔接。 -
连接优势:打破信息壁垒,实现业财融合
电子发票软件的连接功能是其一大优势。它可以连接多个平台和系统,打破信息壁垒,实现业财融合。通过与发票平台的连接,能够实时获取发票数据,确保发票的真实性和合法性。与资金管理平台连接,实现资金的安全流转和精准管理。与企业财务系统连接,将发票信息自动录入财务系统,减少人工操作,提高财务数据的准确性。与企业业务系统连接,实现业务数据和财务数据的实时同步,为企业的经营决策提供全面的数据支持。
成功案例:电子发票软件的卓越成效
众多企业通过使用电子发票软件,取得了显著的成效。动力源使用电子发票软件后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。徐福记借助电子发票软件,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用电子发票软件后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。这些成功案例充分证明了电子发票软件在企业财务数字化转型中的重要作用。
电子发票软件凭借其先进的技术、全面的解决方案、丰富的功能优势和成功的应用案例,已成为众多企业财务数字化转型的首选。如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择电子发票软件,开启财务数字化的新篇章。现在就可以免费试用电子发票软件,让有限的资源发挥更有效的作用。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启免费试用之旅。