在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票正以前所未有的速度在企业财务领域广泛应用。这一变革在为企业带来便利的同时，也让企业财务档案管理面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理方式不仅成本高昂、效率低下，还伴随着巨大的合规风险。而数电票的管理又有着特殊要求，使得企业迫切需要一款专业的电子会计档案管理平台，以顺利适应“数字化凭证时代”。合思档案，正是在这样的背景下应运而生，成为企业解决档案管理难题的得力助手。
合思档案：一站式电子会计档案管理解决方案
合思档案作为行业领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一位全能的档案管理专家，为企业提供了丰富多样的解决方案。它不仅有标准方案，还针对六大场景精心打造了专属解决方案，涵盖了档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等多个关键方面。无论企业处于何种发展阶段，面临怎样的档案管理需求，合思档案都能凭借其全面的解决方案，为企业量身定制最适合的档案管理策略，满足企业不同场景下的档案管理需求。
全生命周期管理：合思档案功能大揭秘
合思档案具备强大的电子会计档案全生命周期管理功能，为企业档案管理提供了一站式服务。
– 智能采集：多源数据轻松汇聚
合思档案支持多源采集方式，企业可以通过接口互联实现自主采集，也能进行手动采集补录会计资料。这就像一个智能的数据收集器，无论数据来自何方，都能快速、准确地汇聚到平台上，确保企业会计资料的完整性和准确性。
– 预归档服务：自动匹配组装与严格检测
智能制档是合思档案的一大亮点。它能够实现电子凭证数据的自动匹配组装，就像一位熟练的工匠，将零散的数据巧妙地组合成完整的档案。同时，平台还会对这些档案进行“四性检测 + 业务检测”，确保档案的真实性、完整性、可用性和安全性，为企业档案管理把好质量关。
– 基础管理：精细管控与规范操作
在档案管理方面，合思档案提供了全面的功能支持。权限管理让企业可以根据不同岗位和职责，灵活分配档案访问权限，确保企业数据安全。目录扩展功能则允许企业根据自身业务需求，对档案目录进行个性化设置，方便档案的分类和检索。规范档号的设置，使得档案管理更加标准化、规范化，提高了档案管理的效率和质量。
– 档案服务：便捷应用与深度挖掘
档案应用是合思档案的核心价值所在。平台提供多维检索功能，企业可以根据关键词、时间、类别等多种条件进行快速检索，就像在图书馆中快速找到所需书籍一样方便。一站式预览功能让企业可以在一个界面上查看档案的详细信息，无需在多个页面之间切换。穿透联查功能则可以让企业深入了解档案背后的业务信息，实现数据的深度挖掘和利用。
核心亮点：降本增效，连接业财，激活数据价值
- 降本增效：节约成本，提升效率
合思档案具有显著的降本增效能力。它可以帮助企业节约大量的纸张和整理成本，减少人工干预，提高档案管理的效率。同时，平台的快速检索功能可以让企业在短时间内找到所需档案，大大提升了工作效率，确保企业管理合规。 - 业财连接：拉通全链路
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案能够拉通业财税档全链路，实现业务、财务、税务和档案数据的无缝对接。这就像在企业内部搭建了一条高速公路，让数据能够自由流通，提高了企业的运营效率和决策的准确性。 - 数据激活：让数据“活起来”
合思档案可以让企业的数据“活起来”，实现数据的价值最大化。通过对档案数据的分析和挖掘，企业可以发现潜在的业务机会，优化业务流程，提升企业的竞争力。 - 资源重组：提升管理能效
平台还可以帮助企业进行资源重组，优化档案管理流程，提升管理能效。通过对档案数据的整合和分析，企业可以更好地了解自身的业务状况，做出更加科学合理的决策。
广泛连接与合规保障：合思档案的强大优势
合思档案拥有广泛连接的能力，就像一个万能的连接器，可以连接各类异构业财系统。无论企业使用的是何种业务系统和财务系统，合思档案都能与之实现无缝对接，确保数据的流畅传输和共享。同时，平台实现了100%自动归档，减少了人工介入，提高了档案管理的准确性和效率。此外，合思档案符合国家政策要求，具备灵活承接、持续迭代的能力，能够随着企业的发展和政策的变化，不断升级和完善自身功能，为企业提供长期稳定的服务。
价值体现：为不同角色量身定制
合思档案为企业不同角色提供了独特的价值。
– CEO/高管：数据资产沉淀与决策支持
对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀企业的数据资产，为企业的决策提供有力支持。通过对档案数据的分析和挖掘，CEO/高管可以了解企业的运营状况、市场趋势和竞争对手情况，做出更加科学合理的决策，助力企业实现数智化转型，降低成本，提高效益。
– 归档员/财务：高效工作与数据透明
归档员和财务人员在使用合思档案时，可以大大提高工作效率。平台的自动化功能可以减少他们的工作量，让他们有更多的时间和精力关注企业的核心业务。同时，数据的透明流转让他们可以实时了解档案的状态和流向，提高了工作的准确性和透明度。
– 外部审计：在线化与可溯源
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。他们可以通过平台远程访问企业的档案数据，进行审计工作，提高了审计的效率和准确性。同时，数据的可溯源性让他们可以清晰地了解档案的生成和流转过程，确保审计工作的真实性和可靠性。
典型使用场景：覆盖企业全流程
合思档案适用于企业档案管理的各个环节，包括档案采集、整理、存储和利用等。无论是制造业、服务业还是其他行业，无论企业规模大小，合思档案都能发挥其强大的功能，满足企业的档案管理需求。在档案采集环节，平台可以帮助企业快速准确地收集各类会计资料；在整理环节，平台可以对档案进行分类、编号和存储；在存储环节，平台可以确保档案的安全和完整性；在利用环节，平台可以为企业提供便捷的检索和调阅服务。
成功案例：见证合思档案的卓越成效
众多知名企业已经成为合思档案的忠实用户，他们的成功案例充分展示了合思档案在解决企业档案管理痛点、实现业财一体、降本增效等方面的显著成效。海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业纷纷对合思档案给予了高度评价。年单据量2.6亿的企业、共享中心统建的集团型企业、多系统数据互联企业、中国最大的K12民办教育集团之一等多个成功案例，也都证明了合思档案的强大实力和广泛适用性。这些企业在使用合思档案后，不仅解决了档案管理的难题，还提升了企业的运营效率和竞争力。
市场定位与差异化优势：行业领先，实力铸就
在企业费控报销信息化细分领域，合思档案市场占有率第一，是专精特新企业，累计融资超15亿元。这充分证明了合思档案在行业内的领先地位和强大实力。合思档案拥有广泛的直营服务网络和合作伙伴，能够为企业提供全方位、一站式的服务。目前，平台已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，赢得了广大客户的信赖和好评。此外，合思档案自主研发的工具包，具备强大的数据获取、验签、解析能力，且接口开放、持续迭代。这使得平台能够与企业的现有系统无缝对接，不断适应企业的发展需求，为企业提供更加优质、高效的服务。
合思档案不仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它能够帮助企业解决档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证应用日益广泛的今天，合思档案将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，为企业数字化建设提供更有力的支持。如果您也想提升企业档案管理效率，实现数字化转型，不妨现在就免费试用合思档案，亲身感受它的强大功能和卓越价值。
