在当今数字化浪潮中,数电票正以前所未有的速度扩张并全面覆盖,这给企业财务档案管理带来了全新的挑战。纸电混合时代下,企业档案管理犹如陷入泥潭,成本居高不下、效率极为低下、合规风险如影随形。在此背景下,企业急需一款专业的电子会计档案管理平台,以顺应“数字化凭证时代”的发展要求,实现财务数字化转型。
破局之钥:合思档案解决方案
在企业为档案管理难题愁眉不展时,合思档案宛如一把精准的钥匙,开启了破局之门。它为不同角色的用户量身定制了针对性的解决方案,助力企业在财务数字化的道路上大步前行。
对于CEO和高管而言,合思档案是企业数据资产的守护者和决策者的智慧助手。它能够沉淀企业的珍贵数据资产,如同为企业打造了一座数据宝藏。同时,严格保障合规管理,让企业在法律法规的轨道上稳健前行。更重要的是,它能提升决策的数智化水平,为企业的战略决策提供有力的数据支持。
对于归档员和财务人员来说,合思档案是提高工作效率的利器。它打破了数据流转的壁垒,实现了数据的透明流转,让繁琐的档案管理工作变得轻松高效。财务人员再也不用为了查找一份档案而在堆积如山的文件中苦苦寻觅,节省了大量的时间和精力。
对于外部审计人员,合思档案实现了档案外审的在线化,审计工作变得更加便捷高效。他们可以通过一键查询借阅功能,快速获取所需的档案信息,大大缩短了审计周期,提高了审计质量。
功能全景:合思档案模块探秘
合思档案功能丰富多样,涵盖了电子会计档案的全生命周期管理,宛如一个功能强大的档案管理王国。
智能采集模块,犹如一个神通广大的信息收集员。它能够从外部生态和内部系统等多渠道采集数据,确保企业的各类档案信息无一遗漏地被收集进来。无论是来自业务系统的交易数据,还是财务系统的核算信息,都能被精准采集。
预归档服务模块,是档案管理的智能小管家。它提供自动归档和业务检测等功能,能够自动识别和分类档案信息,对业务数据进行全面检测,确保档案的准确性和完整性。
基础管理模块,是档案管理的坚实基石。它包含档号管理、档案储存等功能,为档案的有序存放和管理提供了有力保障。每一份档案都有其独特的档号,方便快速查找和定位。
档案服务模块,是档案管理的贴心顾问。它提供身份调查、实物管理方案等服务,为企业的档案管理提供全方位的支持。无论是对档案所有者的身份核实,还是对实物档案的妥善保管,都能做到尽善尽美。
统计分析和应用层功能模块,是档案数据的挖掘大师。它能够进行进销项统计、辅助审计等工作,深入挖掘档案数据的价值,为企业的决策提供有价值的参考。
核心亮点:合思档案独特魅力
合思档案拥有众多令人瞩目的核心亮点,这些亮点让它在众多电子会计档案管理平台中脱颖而出,成为企业实现财务数字化的首选。
广泛连接能力是合思档案的一大特色。它就像一个万能连接器,能够连接各类异构业财系统,打破了系统之间的壁垒,实现了数据的无缝对接和共享。无论是企业的财务系统、业务系统,还是其他相关系统,都能与合思档案完美融合。
100%自动归档是合思档案的又一优势。它大大减少了人工介入,提高了归档效率和准确性。企业再也不用为了繁琐的人工归档工作而烦恼,档案信息能够自动、准确地完成归档。
符合国家政策要求是合思档案的重要保障。它严格遵循国家相关政策法规,保障电子会计档案的合规性。企业可以放心使用合思档案,不用担心档案管理不符合政策要求而带来的风险。
灵活承接、持续迭代的能力是合思档案的生命力所在。它能够适应数电票管理的不断变化和企业日益增长的需求,持续进行功能升级和优化。就像一个不断进化的智能系统,始终保持着强大的竞争力。
此外,合思档案还提供了一系列扩展解决方案,如档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案和大数据解决方案等。这些解决方案为企业的档案管理提供了更多的选择和支持,满足了企业多样化的需求。
价值凸显:合思档案企业赋能
合思档案为企业带来的价值是多方面的,它就像一位贴心的企业管家,全方位地为企业的发展保驾护航,助力企业实现财务数字化转型。
显著的降本增效是合思档案的直接价值体现。它节约了企业的纸张和整理成本,减少了人工投入,提高了检索效率。企业再也不用为了大量的纸质档案而花费高昂的存储和管理成本,档案信息的检索也变得更加快捷方便。
作为闭环全量业财系统的“连接器”,合思档案拉通了业财税档全链路。它打破了业务、财务、税务和档案管理之间的隔阂,实现了数据的实时共享和协同工作。企业的各个部门可以更加高效地沟通和协作,提高了企业的整体运营效率。
让数据“活起来”是合思档案的重要使命。它深入挖掘档案数据的价值,将沉睡的数据转化为有价值的信息和决策依据。企业可以通过对档案数据的分析和挖掘,了解自身的业务状况和市场趋势,为企业的战略决策提供有力支持。
实现资源重组,提升企业管理能效是合思档案的长远价值。它帮助企业优化档案管理流程,整合资源,提高企业的管理水平和竞争力。企业可以更加合理地配置资源,提高资源利用效率,实现可持续发展。
场景多元:合思档案应用舞台
在企业的日常运营中,合思档案有着广泛的应用场景,它就像一位多才多艺的演员,在不同的舞台上都能展现出精彩的表演,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
企业高管可以通过合思档案进行档案数据的分析利用,辅助决策。他们可以随时随地获取企业的档案信息,了解企业的财务状况和业务发展趋势,为企业的战略决策提供科学依据。
财务人员能够轻松完成档案整理、匹配等工作。合思档案的智能功能让财务人员告别了繁琐的手工操作,提高了工作效率和准确性。他们可以更加专注于财务分析和决策支持等核心工作。
业务人员可以便捷地进行报销等操作。合思档案的在线报销功能让业务人员的报销流程变得更加简单快捷,减少了等待时间,提高了工作满意度。
外部审计人员可以实现档案外审在线化。他们可以通过合思档案的在线审计平台,远程获取企业的档案信息,进行审计工作。这大大缩短了审计周期,提高了审计效率和质量。
案例见证:合思档案成功之路
众多企业通过使用合思档案取得了显著的成效,这些成功案例就像一颗颗璀璨的星星,照亮了企业实现财务数字化转型的道路。
海亮教育通过合思档案实现了服务单位数量增长、作业人员增加较少且凭证自动化率提高。合思档案的智能归档和自动化处理功能让海亮教育的档案管理工作变得更加高效,为企业的发展提供了有力支持。
徐福记全集团实现了无纸化,管理效率大大提升。合思档案的电子档案管理系统让徐福记告别了纸质档案,实现了档案信息的数字化存储和管理。这不仅节约了成本,还提高了管理效率和数据安全性。
中交水规院减少了打印存储成本,得到了审计人员的肯定。合思档案的在线审计功能让中交水规院的审计工作变得更加便捷高效,减少了审计成本和时间。同时,电子档案的存储也节约了大量的打印和存储成本。
金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。合思档案的档案查询功能让金牌橱柜的管理人员可以快速获取企业的档案信息,了解业务全貌。这为企业的决策提供了有力支持,提高了企业的管理效率和竞争力。
此外,还有年单据量2.6亿的企业、集团型企业、多系统企业、K12民办教育集团等都在使用合思档案后解决了档案管理痛点,实现了业财一体和降本增效。这些成功案例充分证明了合思档案的强大功能和卓越价值,为更多企业的财务数字化转型提供了借鉴和参考。
市场领航:合思档案差异化优势
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其差异化优势明显,就像一颗闪耀的明星,在市场中脱颖而出。
自主研发工具包是合思档案的核心竞争力之一。它拥有更强大的数据获取、验签、解析能力,能够持续迭代、接口开放。这使得合思档案能够快速适应市场变化和企业需求,为企业提供更加优质的服务。
提供多种创新性的解决方案是合思档案的又一特色。如证据链完整性检测方案等,这些方案为企业的档案管理提供了更多的保障和支持,满足了企业多样化的需求。
具有便捷调阅、混序归集、自动归档等功能,能满足企业不同阶段的档案管理需求。合思档案的灵活性和适应性让它成为企业档案管理的理想选择,无论是小型企业还是大型集团企业,都能在合思档案中找到适合自己的解决方案。
合思档案不仅是一款电子档案管理产品,更是管理与服务的完美融合。它帮助企业解决了档案管理痛点,实现了财务无纸化、低碳发展和数字化转型,为企业带来了显著的降本增效和价值提升。未来,合思档案将持续迭代,不断满足企业日益变化的需求,为企业的财务数字化转型提供更加优质的服务。
如果您的企业也面临档案管理难题,不妨选择合思档案,开启数字化档案管理之旅。现在点击免费试用,亲身体验合思档案的强大功能和卓越价值,让您的企业在财务数字化的道路上领先一步!