在当今企业的运营中,财务数字化转型及费控管理成为了关键议题。众多企业面临着业财割裂的困境,费用支出管理犹如一团乱麻,报销流程效率低下,严重影响了企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其推出的敏捷财务收支管理平台,宛如一把利刃,精准地解决了这些棘手问题,尤其在差旅费用申请等方面,展现出了强大的优势。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思(原易快报)成立于2014年,是专精特新企业的典范。公司在发展历程中已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实保障。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。
公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多优秀的技术人才,不断推动产品的创新和升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了强大的服务网络。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,充分证明了其产品和服务的可靠性和受欢迎程度。
使命与愿景:助力企业财务腾飞
合思的使命是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。这一使命体现了合思对企业发展的深刻理解和责任担当。
其愿景是助力企业完成财务数字化转型,在数字化浪潮中构建“新财智世界”,推动企业财务管理向智能化和数字化迈进。合思深知,在当今数字化时代,企业的财务管理必须跟上时代的步伐,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
多元模块:构建财务数智化生态
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业务中台:标准化业务场景
业务中台如同企业财务的“智能大脑”,将业务场景进行标准化、数据化处理,为企业提供完整的数据源。它能够清晰地梳理企业的各项业务流程,将复杂的业务活动转化为可分析、可利用的数据,为后续的财务决策提供有力支持。 -
数据中台:沉淀数据资产
数据中台负责将企业的数据进行沉淀和整合,将其转化为有价值的数据资产。通过对数据的深入分析和挖掘,为业务提供精准的决策支持。它就像一个巨大的宝藏库,将企业的各类数据进行分类、整理和分析,从中发现潜在的商机和问题。 -
财务中台:核心能力沉淀
财务中台是企业财务管理的核心枢纽,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它包含预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等子模块。这些子模块相互协作,形成一个有机的整体,为企业的财务管理提供全方位的支持。
功能亮点:引领差旅费用申请新潮流
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五级费控管理:逐步提升自动化
合思的敏捷财务收支管理平台具备五级费控管理能力分级,从L1手工报销到L5高级无需报销。这种分级管理模式逐步提升企业费控管理的自动化和智能化水平,最终实现全场景、全链路智能化无需报销。在差旅费用申请方面,企业可以根据自身的实际情况选择合适的费控级别,从最初的手工申请报销,逐步过渡到智能化的无需报销模式,大大提高了差旅费用管理的效率。 -
自动化执行与精细化运营
系统可实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证。在差旅费用申请过程中,它能够自动收集员工的差旅信息,如机票、酒店预订等,自动生成费用申请单,并完成记账凭证的录入,减少了人工操作的繁琐和错误。
同时,系统支持精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节。通过对差旅费用数据的分析,企业可以发现哪些环节存在费用过高、流程繁琐等问题,从而进行针对性的优化。 -
智能化决策与流程优化
合思的平台能够辅助智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。在差旅费用申请方面,它可以根据企业的历史数据和当前的业务需求,为企业提供合理的差旅预算建议,帮助企业做出更加明智的决策。
此外,平台还能够优化流程,连接上下游供应商、客户、员工、监管机构和金融机构。在差旅费用申请中,它可以实现与航空公司、酒店等供应商的直接对接,简化预订和结算流程,提高效率。 -
风险控制与经营预测
平台强化风险控制,为企业财务和业务人员提供保障。在差旅费用申请过程中,它可以对费用的合理性、合规性进行实时监控,防止出现违规报销等问题。同时,助力经营预测,为企业管理者提供决策依据。通过对差旅费用数据的分析和预测,企业管理者可以提前做好预算规划,合理安排资源。
未来展望:拓展连接能力
未来,费控厂商将进一步扩展广泛连接能力。合思也不例外,它将扩展多场景报销及企业采购能力,与OA、ERP等系统及不同供应商对接。在差旅费用申请方面,它可以实现与企业内部的其他系统的无缝对接,如人力资源系统、项目管理系统等,提高信息的流通效率。同时,强调商城平台化属性,向企业网银、钱包方向发展,为企业提供更加便捷的支付和结算方式。
产品优势:差旅费用管理的得力助手
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广泛连接的生态
合思拥有广泛连接的生态,能弹性连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。在差旅费用申请方面,它可以将企业的差旅预订系统、费用报销系统、财务系统等进行连接,打破数字孤岛和业务枷锁,实现信息的实时共享和交互。 -
双轮驱动的模式创新
以技术和服务为双轮,合思满足企业多样化需求。在差旅费用申请方面,它可以根据企业的不同规模、行业特点和管理需求,提供个性化的解决方案。同时,优质的服务团队可以为企业提供及时、专业的技术支持和服务。 -
无需报销的解决方案
合思的无需报销解决方案,大大提升了员工报销体验,减少了人工工作量,降低了财税风险。在差旅费用申请中,员工无需再填写繁琐的报销单据,系统自动完成费用的结算和支付,提高了员工的满意度。 -
综合解决方案
合思提供综合解决方案,覆盖财务数智化全流程,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理等。在差旅费用申请方面,它可以为企业提供一站式的服务,从差旅预订到费用报销,再到财务结算,全程进行管理和监控。
目标用户与应用场景:满足多元需求
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期阶段、对精细化管理有需求的企业,以及受政策影响需要加强财税合规的企业。在差旅费用申请方面,不同行业的企业都能从中受益。
– 医药行业
医药行业需满足高度合规要求、提高报销效率。合思可以为医药企业定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足行业合规要求,提高差旅费用申请和报销的效率。
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软件行业
软件行业需厘清项目制费用归集和结算。合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置EAI模块打通与财务系统的数据连接,提高差旅费用申请审批效率,削减运维成本。 -
连锁经营行业
连锁经营行业需解决报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,实现报销和支付联动,降低审核和资金风险,提高差旅费用申请和报销的运营效率。
成功案例:见证卓越成效
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医药行业案例
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。在差旅费用申请方面,该公司的员工可以更加便捷地提交申请,系统自动进行审核和支付,满足了行业合规要求,提高了报销效率。 -
软件行业案例
中国某上市软件服务公司,合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。在差旅费用申请方面,该公司可以实时掌握项目的差旅费用情况,提高了申请审批效率,削减了运维成本。 -
连锁经营行业案例
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其提供合同/台账管理模块,实现报销和支付联动。在差旅费用申请方面,该品牌的员工可以更加方便地提交申请,同时降低了审核和资金风险,提高了运营效率。
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的模式和显著的优势,已在多个行业取得了成功应用,尤其在差旅费用申请方面,帮助企业解决了财务数字化转型和费控管理中的诸多难题。如果您的企业也面临着差旅费用申请流程繁琐、效率低下等问题,不妨选择合思,现在就可以免费试用我们的敏捷财务收支管理平台,开启财务数智化的新征程,共同实现降本增效、合规经营的目标。