在当今复杂多变的商业风云中，企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着无数的挑战与机遇。特别是在商旅消费及费用管控这片海域，业务拓展的浪潮与成本控制的暗礁相互交织，让企业掌舵者们时刻保持警惕，寻求着两者之间的最佳平衡。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其专业且创新的解决方案，如同一位经验丰富的领航员，助力企业在这片复杂的海域中破浪前行。
产品背景：商旅消费新态势下的企业痛点
疫情的阴霾逐渐退去，商业活动迎来了久违的复苏。2023年1 – 7月，商旅交易量如同雨后春笋般井喷式增长。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著涨幅。然而，尽管增长势头迅猛，交易总量仍未恢复到2019年的巅峰水平。与此同时，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格纷纷上扬，企业人均商务消费金额自2023年初便快速升高，并稳定在高位，前7个月环比上涨超过50%。
在这样的背景下，企业面临着重重困境。成本高、效率低、管控难成为了横亘在企业发展道路上的三座大山。数据显示，62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次大幅提高。在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比合计达54.51%。超标订单量明显高于消费订单量，发票合规风险同环比增幅均明显高于发票张数。这些问题严重影响了企业的运营效率和经济效益，亟待有效的解决方案。
解决方案：合思构建全方位财务数智化蓝图
合思深知企业的痛点所在，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一套全方位的财务数智化服务体系。
通过数字化建设，合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。其聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务，如同一个精密的齿轮系统，相互配合，为企业的财务管理带来了全新的变革。
核心功能与优势：精细管控与数智赋能
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预算管控：精准把控资金流向
在商务消费的海洋中，预算管控就像是一座灯塔，为企业指引着资金的流向。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这些措施，企业能够更加精准地掌握资金的使用情况，避免不必要的浪费。 -
消费标准自动控制：严守差旅消费红线
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，如同给差旅消费加上了一道坚固的防线。严格管控差旅消费标准，确保每一笔支出都在合理范围内，有效降低了企业的成本。 -
精益消费策略：挖掘成本降低潜力
企业通过同性同住、提前预定等策略，如同在沙滩上捡贝壳一样，一点一滴地挖掘成本降低的潜力。酒店同性同住订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅，部分企业尝试合思商城“合力省”，在降低企业商务消费成本的同时，也为员工争取到了福利。 -
数智化功能：提升财务管理效率
合思费控平台中，单据免打印量、线上支付笔数同比均有显著增幅，电子支付方式的广泛应用，让支付环节更加便捷高效。通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，提高了财务核算、记账效率。同时，企业可通过合思BI对核心费用、差旅支出等数据进行分析，挖掘影响降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力支持。
应用场景与案例：真实案例见证合思实力
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L4级无需报销上市公司案例：开启报销新体验
某上市公司曾面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作占据大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城等产品后，实现了员工移动端申请免垫资开票，电子支付方式让资金流转更加迅速。财务月底1次对账入账自动化，管理洞察与数据监测助力差旅标准化，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，开启了报销的全新体验。 -
连锁经营上市公司案例：提升员工满意度与管理效率
某连锁经营上市公司面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入企业现有TMC，提供更丰富资源、更降本出行方案和更丝滑体验，电子支付方式在其中发挥了重要作用。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%，企业的管理效率得到了显著提升。 -
合思商城“合力省”案例：降低成本与提升员工体验双赢
某企业在疫情放开后，酒店价格上涨，员工负面情绪高，财务面临困扰。合思商城“合力省”政策无需企业额外投入成本，电子支付方式让消费抵扣券和奖励金的发放更加便捷。为员工提供消费抵扣券和奖励金，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，实现了降低成本与提升员工体验的双赢。 -
流程自动化案例：简化报销流程，提高效率
通过合思流程引擎，企业可自由定义差旅补贴计算规则和流程，电子支付方式让补贴发放更加及时准确。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，简化了报销流程，提高了工作效率。
结尾：携手合思，开启财务数智化新征程
在企业降本增效、合规经营和低碳运营的道路上，合思凭借其专业的解决方案和丰富的成功案例，成为企业值得信赖的伙伴。电子支付方式在合思的解决方案中发挥着重要作用，为企业的财务管理带来了便捷与高效。
如果您想体验合思带来的财务数智化变革，现在就可以免费试用合思的敏捷财务收支管理平台。关注合思，开启企业财务数智化新征程，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
