在企业财务管理的大舞台上，差旅费用报备是一项关键的“戏份”。它虽看似平常，却与企业的成本控制、运营效率紧密相连。动力源，作为一家在电源行业深耕多年的企业，通过引入合思财务数字化解决方案，在差旅费用报备等财务流程上实现了华丽转身，为众多企业树立了典范。
动力源的转型奇迹
动力源，这家成立于1995年的企业，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱。多年来，业务版图不断拓展，涵盖多个板块，旗下子公司、办事处及分支机构众多。随着企业规模的扩大，组织架构日益复杂。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，踏上了自建系统的征程。然而，前行的道路并非一帆风顺。多系统操作体验差，如同在迷宫中徘徊；系统之间相互割裂，数据难以顺畅流通；业务覆盖面广，差旅费用报备等报销模式复杂多样；组织架构的复杂更是让各主体流程变得繁复无比。这些痛点如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。
版块1：动力源的困境与探索
老牌企业的转型阵痛
动力源在电源行业的辉煌背后，隐藏着财务流程的重重困境。多系统的搭建本是为了提升管理效率，却在实际运行中暴露出诸多问题。员工在进行差旅费用报备等操作时，需要在不同系统之间频繁切换，操作繁琐且容易出错。系统之间的数据无法实时共享，导致信息滞后，影响决策的及时性。业务的多样性使得报销模式变得复杂，不同的项目、不同的部门有着不同的报销规则，这让员工在差旅费用报备时常常感到无所适从。而复杂的组织架构，更是让各主体的流程如同乱麻，难以理清。在这样的困境下，动力源迫切需要一套高效、集成的解决方案来打破僵局。
版块2：合思解决方案的智慧之光
定制方案照亮转型之路
合思深入了解动力源的痛点后，为其量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案。在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息与合思费控进行同步，使得员工信息能够实时更新，为差旅费用报备等报销流程提供了准确的基础数据。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了业务数据的无缝流转。在产品应用上，合思的无需报销模式如同一场及时雨，为员工带来了极大的便利。员工因公消费时无需垫资、免开票，系统强大的连接能力打破了数据流转的壁垒，让差旅费用报备等流程变得更加顺畅。员工只需在系统中轻松操作，即可完成差旅费用报备，大大节省了时间和精力。
版块3：转型后的显著成效
效率提升与成本节约的双赢
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在差旅费用报备等财务流程上取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。员工在差旅费用报备时，填报时间明显缩短，因公消费无需垫资，减轻了员工的经济压力。财务审批有了更加准确的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理层面实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力支持。差旅费用报备等流程的优化，让企业的财务管理更加科学、高效。
版块4：客户的高度认可
携手共进开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案赞不绝口。他表示，面对企业复杂的需求，合思总能在第一时间给出解决方案。合作不仅仅是服务的开始，未来，双方将继续紧密合作，结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。在差旅费用报备等财务流程上，合思的解决方案将持续发挥作用，助力动力源在全球市场上取得更大的成功。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，在差旅费用报备等流程上遇到瓶颈，不妨考虑合思的解决方案。合思将为您的企业量身定制一套高效、集成的方案，帮助您开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的变革与提升。
