在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业对于财务数智化的需求如同干渴的旅人对清泉的渴望，愈发迫切。北京合思信息技术有限公司凭借其专业卓越的财务数智化产品与服务，宛如一位技艺高超的工匠，为众多企业精心雕琢，解决了一个又一个财务难题，实现了降本增效的美好愿景。本文将以汉威科技集团股份有限公司为例，深入探寻合思如何助力企业在差旅方案实施的过程中，实现财务数字化转型的华丽蝶变。
汉威科技：财务数字化痛点待解
汉威科技集团是一家声名远扬的创新型科技公司，也是国内气体传感器及仪表制造领域的佼佼者，物联网解决方案的优质提供商。然而，随着企业的蓬勃发展，在差旅方案实施过程中，其在财务数字化方面逐渐暴露出诸多痛点。
企业成本增效的需求极为迫切。在日常运营中，每一笔开支都需要精打细算，如何在保证业务正常开展的前提下，降低成本，提高效益，成为了摆在汉威科技面前的一道难题。
预算统计难收口也是一个棘手的问题。由于业务的复杂性和多样性，不同部门、不同项目的预算统计难以做到精准和统一，导致预算管控形同虚设，无法为企业的决策提供有力支持。
对公付款与合同管理脱节，使得企业在资金支付和合同执行过程中存在诸多风险。付款进度与合同约定不一致，回票情况无法实时掌握，给财务管理带来了极大的困扰。
发票人工校验和账务处理工作量大，不仅效率低下，还容易出现错误。大量的发票需要人工逐一核对，不仅耗费了大量的人力和时间，还增加了财务人员的工作压力。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性，如同沉重的枷锁，束缚了企业的发展步伐。
合思方案：精准破局差旅难题
面对汉威科技在差旅方案实施中遇到的重重痛点，合思犹如一位睿智的谋士，提供了一系列针对性极强的解决方案。
- 预算管控新境界
在预算管控方面，合思另辟蹊径，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理的新突破。
企业在进行差旅方案实施时，合思能够将单据信息进行巧妙转换，然后在第三方系统进行预算校验，并迅速返回结果。如果未超标，流程将继续审批；一旦超标，系统会实时发出预警，让企业能够及时调整预算，避免费用失控。
这种创新的预算管控方式，使得企业在差旅方案实施过程中，能够更加精准地控制成本，确保每一笔资金都用在刀刃上。
- 对公付款新生态
在对公付款方面，合思为汉威科技打造了全新的管理模式。通过建立合同管理台账，合思能够将合同信息通过API写入相关系统，实现了付款和回票进度的实时统计。
在差旅方案实施过程中，无论是差旅费用的支付，还是与供应商的款项结算，都能够与合同紧密关联。企业可以根据合同约定，灵活安排付款计划，同时实时掌握回票情况，满足业务多维度的需求。这种方式不仅提高了对公付款的效率，还加强了对资金流动的监控，降低了财务风险。
- 发票校验新体验
合思费控在发票智能校验方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能，大大提高了发票识别效率。
在差旅方案实施中，员工在提交发票时，无需手动录入大量信息，只需将发票拍照上传，系统就能快速准确地识别发票内容，并进行真伪校验。这不仅节省了员工的时间和精力，还减少了人为错误的发生。同时，合思还可以通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这样一来，财务人员的工作负担大大减轻，财务处理的准确性和及时性也得到了显著提升。
显著成果：财务转型成效斐然
合思为汉威科技量身定制的差旅方案实施，带来了令人瞩目的显著成果。
- 核算效率大提升
财务核算效率提升了60%。在差旅方案实施前，汉威科技的财务数据分散在多个系统中，处理和管理难度较大。而合思的解决方案实现了多端系统的统一收口，将原本的3个系统整合为1个。
这样一来，数据的流通更加顺畅，处理和管理的效率得到了极大提高。在差旅费用的核算方面，财务人员能够更加快速准确地完成工作，为企业的决策提供了及时有效的数据支持。
-
付款效率加速度
财务付款效率提升了90%。在差旅方案实施过程中，合思的解决方案加快了资金流转速度。企业在进行差旅费用支付时，不再需要繁琐的审批流程和人工操作，系统能够自动根据合同和预算进行审核和支付。这使得资金能够及时到达供应商和员工手中，提高了企业的资金使用效率，也增强了企业与合作伙伴之间的信任。 -
业务管控再升级
合思的解决方案对企业业务管控有了极致提升。在差旅方案实施中，对公业务付款与合同和预算紧密关联，有效监控了付款和回票进度。企业可以实时掌握每一笔差旅费用的支付情况和发票回票情况，确保资金的流向清晰透明。
同时，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。在员工提交差旅申请时，系统会自动进行预算校验，只有在预算范围内的申请才能通过审批。这从源头上防止了费用管控失控的情况发生，提升了企业的财务管理水平。
此外，合思的解决方案还实现了批量、自动生成凭证，规范了报销业务流程，减少了费控失控的情况。在差旅方案实施过程中，整个财务流程更加规范、高效，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
携手未来：开启财务转型新征程
通过与合思的紧密合作，汉威科技在差旅方案实施的过程中，在财务数字化转型方面取得了显著成效，实现了财务管理的高效化、精准化和智能化。
展望未来，随着企业的不断发展和市场环境的变化，汉威科技与合思的合作将不断深化。双方将持续优化财务管理流程，进一步提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也在差旅方案实施过程中面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验合思为企业带来的强大动力和全新变革。让合思陪伴您的企业在财务数字化的道路上，一路披荆斩棘，走向辉煌。
