在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键密码。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿且高效的财务数智化解决方案，宛如一盏明灯，照亮了众多企业降本增效、合规经营的前行道路。今天，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为鲜活案例，一同深入探寻合思的解决方案如何为企业带来脱胎换骨的变革。
动力源：财务数字化转型的困境之局
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业熠熠生辉，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务版图广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司规模宏大，拥有约2400名员工、8家子公司，在全国设立了30多个办事处，并且将业务触角延伸至印度、巴基斯坦等国家，设立了分支机构。公司的组织架构犹如一座复杂而庞大的迷宫，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属于5个业务线和2个营销中心。
然而，在财务数字化转型的征程中，动力源却遭遇了重重困境。大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿，难以实现有效的整合，使得数据无法顺畅流通，形成了信息孤岛。传统的手工报销模式更是弊端丛生，业务人员需要在多个系统之间频繁切换，操作体验极差。手工录入不仅效率低下，而且难以保证合规性。系统之间的割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。同时，由于业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构错综复杂，各主体的报销流程繁复无比，极大地消耗了企业的人力和时间成本。
合思方案：系统集成与接口搭建的智慧之桥
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的财务数字化解决方案。在系统集成与接口方面，合思展现出了卓越的技术实力和创新能力。
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了无缝同步。通过先进的系统集成与接口技术，确保了人员信息的实时更新和准确传递，为后续的报销流程提供了坚实的基础。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措不仅提高了数据的准确性和及时性，还为企业的成本控制和决策分析提供了有力支持。
在产品应用上，合思打造了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程变得高效、便捷、合规，大大减轻了财务人员的工作负担。
此外，合思系统强大的连接能力得益于其先进的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术。通过系统集成与接口，合思支持以标准化的方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。无论是企业内部的各个系统，还是外部的合作伙伴系统，都可以通过合思的系统集成与接口实现无缝对接，实现数据的共享和业务的协同。
显著成效：系统集成与接口带来的变革之力
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在各个方面都取得了显著的成果。在效率提升方面，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。这一切都得益于合思系统集成与接口所带来的高效数据流转和自动化处理。
员工在申请报销时，申请单信息自动赋值，聚合消费信息，实现同屏比价。这不仅极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，还让因公消费更加透明、合理。员工可以在多渠道进行同屏比对，选择最优的消费方案，并且全场景无需垫资，提高了员工的满意度和工作积极性。
在财务审批方面，合思系统为审批提供了充分的依据，使得费控更加合规，结算更加统一。从传统的手动制作单据到如今的智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、成本控制和战略决策等。
在管理层面，合思实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地通过系统查看财务数据，动态掌握企业的运营信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。系统集成与接口的应用，让企业的财务管理更加智能化、精细化。
未来展望：系统集成与接口引领的新征程
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了效率的大幅提升和管理的优化，让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。随着企业的不断发展，动力源的业态和组织架构也在不断变化。合思将继续发挥系统集成与接口的优势，结合动力源的实际情况，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
合思将不断优化系统集成与接口技术，确保与动力源的各类系统保持高效、稳定的对接。同时，合思将持续拓展应用场景，为动力源提供更加个性化、智能化的解决方案，助力动力源在全球市场中取得更大的竞争优势。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启财务数智化的新征程。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受系统集成与接口带来的强大变革之力。
