在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统的财务管理模式宛如老旧的马车,在现代商业的高速赛道上显得力不从心,报销流程繁琐、预算管控困难、数据难以互通等问题,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的运营效率和成本控制。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位技艺精湛的工匠,致力于帮助企业打破这些枷锁,实现降本增效、合规经营和低碳运营,而规范发票使用正是其中的关键一环。
行业痛点大揭秘
在企业财务数字化转型的征程中,众多企业犹如在迷雾中摸索前行,面临着重重挑战。
动力源就像一艘在复杂海域航行的巨轮,存在大量自研系统难以整合的问题。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验如同在崎岖山路上驾车,极为糟糕。数据分散在各个角落,业务覆盖面广且报销模式复杂,组织架构复杂导致流程繁复,如同缠绕的丝线,难以理清。
汉威科技则好似一座庞大的商业城堡,支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的行囊艰难前行。
派克新材在业务发展过程中,业务成本管控急需财务给予更多支撑。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢。对公业务扩增使得财务稽核做账压力大增,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工,如同在原始森林中依靠人力传递信息,效率低下。
合思产品全景展现
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是财务数智化领域的一颗璀璨明星。通过其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在多地设有研发中心和直营服务网络,通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。已有众多付费企业和未来财务人选择合思,就像众多船只选择了安全的港湾。
使命愿景引领前行
合思肩负着伟大的使命,通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务数字化转型中的难题。实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,规范发票使用就是达成这一目标的重要举措。
其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,推动更多企业实现财务数字化转型,提升企业的整体竞争力。就像一位领航者,引领着企业在财务数字化的海洋中破浪前行。
费控系统功能探秘
合思费控系统犹如一座功能强大的数字城堡,涵盖了丰富的功能模块。
发票管理功能模块就像一位严谨的税务专家,具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。它能够精准地识别发票信息,规范发票使用,确保企业在发票管理上的合规性。
费用管理功能模块则如同一位精细的管家,包括费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、报表自动生成等功能。它可以帮助企业对费用进行精细化管理,实现费用的合理控制和高效利用。
此外,合思费控系统还包括个人报表、企业报表、高级报表等。同时具备与多种系统集成的能力,如与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行数据互通和对接,打破数据壁垒,实现信息的高效流转。
功能亮点闪耀光芒
合思具有多项令人瞩目的功能亮点与创新。
无需报销模式是合思的一大创举,它让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式不仅提高了员工的工作效率,还规范了发票使用,减少了发票管理中的人为错误。
系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。通过这种方式,合思可以帮助企业实现多系统之间的无缝集成,规范发票使用在整个业务流程中的各个环节。
合思还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率。它可以对发票进行全面的管理和监控,确保发票的真实性和合法性,规范发票使用,为企业的财务安全保驾护航。
通过单据信息转换,合思实现了跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能可以帮助企业对预算进行严格控制,规范发票使用与预算管理的关联,避免不必要的费用支出。
产品优势凸显价值
合思的优势显著,如同夜空中的繁星闪耀。
广泛连接多系统是合思的一大特色。它可实现数据互联互通,告别人工录入。与HR、OA、ERP、TMC等系统集成,组织架构自动同步,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,提高精准度及效率。通过这种方式,合思可以帮助企业建立一个高效的数据流通体系,规范发票使用在数据交互中的流程。
能提供一站式服务是合思的另一大优势。它涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。企业无需再为多个系统的对接和管理而烦恼,只需一个合思系统,就可以满足所有财务数智化的需求,规范发票使用在一站式服务中得到了更好的保障。
具有高度的灵活性和定制化能力是合思的独特之处。它可根据企业的不同需求进行灵活配置和定制,如灵活的单据配置、自定义档案、多样化的费用标准设置等。这使得合思能够适应不同企业的业务特点和管理需求,为企业提供个性化的财务数智化解决方案,规范发票使用也可以根据企业的具体情况进行定制化管理。
能有效提升企业的运营效率和管理水平是合思的核心价值所在。它可以缩短员工报销周期、提高报销效率、节约人员成本、加强预算管控、实时掌握企业经营数据等。通过这些优势,合思帮助企业在财务数字化转型中取得显著成效,规范发票使用也成为了企业提升管理水平的重要一环。
目标用户与场景多元
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业,包括制造业、医药业、科技业、零售业等多个行业。无论企业规模大小,无论处于何种行业,都可以从合思的产品和服务中受益,规范发票使用也可以根据不同行业的特点进行定制化实施。
应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。在每一个应用场景中,合思都可以发挥其独特的优势,帮助企业解决实际问题,规范发票使用贯穿于各个应用场景之中。
成功案例见证实力
有众多成功案例见证了合思的实力。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在这个过程中,合思帮助动力源规范发票使用,提高了发票管理的效率和准确性。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。合思的解决方案帮助汉威科技优化了财务管理流程,规范发票使用,确保了企业在财务方面的合规性。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思为派克新材带来了显著的效益提升,规范发票使用也成为了企业提升效益的重要保障。
客户对合思的评价也十分积极。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。这充分体现了客户对合思的信任和认可,规范发票使用也得到了客户的高度重视。
合思凭借其先进的产品和卓越的服务,为企业的财务数字化转型提供了强大的支持,帮助众多企业解决了财务难题,实现了显著的效益提升。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨免费试用合思的产品,开启高效、便捷的财务数字化之旅,规范发票使用,让企业的财务管理更加合规、高效。