在当前经济环境下，企业的利润增长面临着诸多挑战，差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，逐渐成为影响企业净利润的关键因素。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到企业在差旅管控方面的痛点，推出了一系列针对性的解决方案，助力企业有效解决差旅管控难题，挖掘更多的净利润。
行业痛点剖析
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经济压力下的成本之困
当下，企业面临着营业收入增长放缓、利润率压缩的局面。以2023年为例，全国规模以上工业企业营业收入涨幅收窄，利润率下降，每百元营业收入中的费用增加。在这样的大环境下，成本压力如同巨石一般压在企业身上。 -
差旅成本的持续攀升
差旅成本在企业总运营成本中占据着相当大的比重，一般在10% – 40%之间，在高频差旅支出的行业，差旅费用甚至能达到运营成本的20%以上。疫情过后，差旅市场需求与价格齐升，差旅成本直线上升，给企业带来了更大的负担。 -
传统管控的弊端凸显
企业为了控制差旅成本，常常采取“硬控”措施。这种方式虽然在短期内能够降低成本，但却牺牲了员工的差旅体验，影响了企业的健康可持续发展。此外，还可能导致员工违规消费，增加企业的合规风险。 -
下沉市场与出海业务的挑战
随着企业业务的拓展，下沉市场的业务逐渐增多，传统的差旅管控方式仅支持到“市”一级，无法满足区县乡镇精细化管理的需求。同时，企业出海带来的国际差旅增加，面临着资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行、汇率波动等一系列难题。 -
数电票时代的新挑战
线下差旅费用不透明，真实性难以判断。传统的“先垫付、后报销”模式已经无法满足企业对合规性与透明度的要求。在数电票时代，企业的差旅管理面临着新的挑战，电子会计档案管理亟待升级。
合思解决方案概述
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。该方案实现了线上线下、国内国外全场景覆盖，兼顾了管控与体验，并结合AI规划，助力企业科学管控差旅成本，尤其是在跨国差旅安排方面具有显著优势。
核心功能亮点
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线上线下融合的全方位覆盖
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，让企业能够享受到更优惠的价格。易商卡的使用，实现了线下消费全场景覆盖。报销补贴、对账结算、凭证生成等环节均实现了自动化，大大提高了工作效率。 -
国内外资源整合的强大优势
合思整合了中航信等多平台资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家。同时，提供聚合用车服务，多语言版本满足了海外市场的需求。在跨国差旅安排中，这种资源整合的优势能够为企业提供更多的选择和便利。 -
管控与体验兼顾的人性化设计
智能差标是合思方案的一大特色，区县级差标管控和淡旺季差标管控能够根据不同的情况进行精准控制。优惠券和“合力省”活动，让员工在差旅中能够获得更多实惠。“买贵赔”的承诺，保障了企业的利益。订单实时占预算，多账户管理，以及差旅分析报告和风控类BI看板，让企业能够实时掌握差旅情况，做到心中有数。 -
AI规划助力的科技赋能
AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等一系列AI功能的应用，为企业的差旅管理带来了科技的力量。在跨国差旅安排中，AI能够根据不同的国家和地区，为员工规划出最优的行程，提供实时的风险预警和专业的分析报告。
用户收益显著
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降低成本与提升效率
通过合思的精细化管理，企业能够降低差旅预算，减少隐性成本的消耗。例如，通过对差旅费用的精准控制和对资源的合理配置，企业可以在不影响业务开展的前提下，降低差旅成本，提升运营效率。 -
优化差旅体验
员工无需垫资，报销流程简化，节省了大量的时间和精力。同时，员工还能获得更多的优惠和奖励，提升了员工的积极性和对企业的满意度，优化了雇主关系。 -
加强合规管理
合思的系统能够实时监控差旅活动，及时发现异常情况并进行预警。通过对差旅行为的规范和对风险的管控，避免了违规消费带来的损失，加强了企业的合规管理。 -
释放数据价值
差旅数据蕴含着丰富的信息，合思的系统能够对这些数据进行深度分析，为企业管理者的业务经营决策提供支持。在跨国差旅安排中，数据的分析能够帮助企业了解不同国家和地区的市场情况，制定更加合理的差旅策略。
典型场景应用
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企业下沉市场业务拓展
在企业下沉市场业务拓展过程中，合思的更精细的差标管理能够应对下沉市场的特殊需求。通过对区县乡镇的差标管控，企业能够实现成本控制和效率提升，确保业务在下沉市场的顺利开展。 -
企业出海开展国际业务
对于企业出海开展国际业务，合思整合全球资源，提供多语言服务和安全保障。在跨国差旅安排中，合思能够解决国际差旅管控难题，让企业的海外业务更加顺畅。 -
数电票时代的合规应对
在数电票时代，合思的电子会计档案管理系统能够实现财务档案的全链路管理，帮助企业应对合规风险。无论是国内还是国外的差旅费用，都能够实现电子化管理，提高了财务管理的效率和准确性。
客户成功案例
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连锁零售企业的差旅管控优化
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思重新制定了差旅管控方案。通过将差标管控下沉至区县维度，该企业在2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，实现了成本的有效控制。 -
企业合规管理的加强
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业及时完善了差旅制度，加强了数据监控，有效避免了潜在的风险。 -
差旅费节省的显著成效
使用合思“合力省”项目的企业，超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这充分证明了合思在降低差旅成本方面的强大能力。
在竞争激烈的市场环境中，企业需要科学的差旅管理来实现降本增效和可持续发展。合思的差旅管控解决方案凭借其强大的功能和显著的效果，已帮助众多企业在跨国差旅安排等方面取得了成功。如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案，不妨免费试用，开启智控差旅消费之旅，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
