在当今这个数字化浪潮奔涌不息的时代,企业财务数智化转型宛如一场无法回避的浩荡征程。北京合思信息技术有限公司,作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借其独具创新的解决方案以及卓越不凡的技术实力,于市场的激烈角逐中脱颖而出,成为众多企业在财务数智化道路上的可靠伙伴。在这个过程中,预算执行监测是企业财务数智化转型中至关重要的一环。
市场形势:数字化时代的财务新契机
在数字化时代的大背景下,企业对于财务数智化的渴望与需求正与日俱增。越来越多的企业逐渐清醒地认识到,借助数字化手段来提升财务管理效率、降低运营成本、增强合规性,乃是实现可持续发展的关键密钥。
同时,数电票等新兴技术的闪亮登场,更是为企业财务数智化转型带来了全新的机遇与挑战。在这样的大环境下,预算执行监测能够帮助企业实时掌握资金的流向和使用情况,确保预算的有效执行,为企业的决策提供有力支持。
痛点分析:传统财务模式的困境突围
传统的财务报销和管理模式宛如一座陈旧的堡垒,存在着诸多亟待攻克的痛点。手工报销流程繁琐至极,宛如迷宫一般,让员工和财务人员都深陷其中,效率极其低下。信息不透明如同迷雾,使得企业难以实现有效的管控。业财分离严重,信息孤岛林立,导致企业管理成本居高不下,风险如影随形,员工体验更是差强人意。
而预算执行监测在解决这些痛点中扮演着重要角色。通过对预算执行情况的实时监测,企业可以及时发现报销过程中的异常情况,避免预算超支,提高财务管理的效率和透明度。
解决方案整体策略概述:合思的智慧连接之道
合思以连接为核心战略,犹如一位技艺高超的工匠,精心构建起广泛连接的生态系统。通过双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,打造出一个敏捷高效的财务收支管理平台。
这一平台实现了业财深度融合,如同桥梁一般,帮助企业成功跨越财务数字化转型中的重重沟壑。在这个过程中,预算执行监测贯穿始终,确保每一笔预算都能得到合理执行。
核心模块:四大支柱构筑财务新生态
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合思费控:全流程数字化费控领航者
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程的数字化费控管理。
在预算执行监测方面,它可以实时监控每一个环节的预算使用情况,让企业对费用支出一目了然。无论是日常的办公费用,还是项目支出,都能在系统中得到精准的记录和分析,确保预算执行的有效性。 -
合思商城:智能差旅管理新标杆
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度的供应链资源,实现了线上商城订购与线下因公消费全场景的无缝覆盖。
在差旅预算执行监测上,企业可以提前设定差旅预算,系统会在员工预订机票、酒店等消费时进行实时监测,一旦接近或超过预算,会及时发出预警,帮助企业有效控制差旅成本。 -
合思档案:电子会计档案管理先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。
通过对财务档案的数字化管理,预算执行监测可以更加方便地追溯和查询相关数据。每一笔预算执行的凭证和记录都能在档案系统中清晰呈现,为企业的财务管理提供了坚实的保障。 -
收支管理:全场景对公业务解决方案
收支管理全场景覆盖,涵盖合思付款、合思收款、合思BI等功能。它解决了企业对公业务中的“三流合一”难题,为企业决策提供强有力的支持。
在预算执行监测方面,收支管理模块可以实时监控企业的资金流入和流出情况,与预算进行对比分析,及时发现预算执行中的偏差,为企业的资金管理提供精准的决策依据。
竞争优势:合思的独特魅力闪耀
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广泛连接:打破信息壁垒的桥梁
合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等众多系统,宛如一条纽带,打破了信息孤岛的局面。
在预算执行监测中,这种广泛的连接使得企业可以获取更全面、准确的财务数据,实现对预算执行情况的全方位监控。无论是来自供应商的发票信息,还是资金的实时流动情况,都能在一个平台上进行整合和分析。 -
无需报销分级标准:数字化阶段的清晰指引
合思的无需报销分级标准,就像一把精准的尺子,帮助企业直观了解自身费控报销数字化阶段。
这有助于企业在预算执行监测中,根据自身的数字化水平制定合理的预算执行策略。不同阶段的企业可以根据标准进行针对性的改进和优化,提高预算执行的效率和效果。 -
多方面认证:安全可靠的品质保证
合思通过了SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案,还是专精特新企业,获得了信息安全等级保护三级认证。
这些认证就像一道道坚固的防线,保障了企业数据的安全和预算执行监测的可靠性。企业可以放心地使用合思的系统进行预算管理和监测,不用担心数据泄露和安全问题。 -
丰富的功能:满足多样化需求的百宝箱
合思具备预算管控、发票管理、资金支付等丰富的功能,宛如一个功能强大的工具箱,满足企业多样化的需求。
在预算执行监测中,这些功能相互协作,为企业提供了全面的预算管理解决方案。预算管控功能可以对预算进行严格的控制和调整,发票管理功能可以确保发票的合规性和准确性,资金支付功能可以保障资金的安全和及时支付。
成功案例:真实见证合思的卓越成效
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动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源通过使用合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期更是缩短了3周。
在预算执行监测方面,动力源能够实时掌握预算的执行情况,及时调整预算安排,确保每一笔资金都得到合理利用。这不仅提高了企业的财务管理效率,还为企业的发展提供了有力的支持。 -
徐福记:差旅成本控制的成功实践
徐福记借助合思的系统,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。
通过对差旅预算的严格执行监测,徐福记可以对员工的差旅行为进行有效的规范和管理。系统会根据预算情况对差旅预订进行限制和提醒,避免不必要的费用支出。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理与预算执行的双提升
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的解决方案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。
在预算执行监测方面,数字化的档案管理使得企业可以更加方便地查询和分析预算执行的相关数据。通过对历史数据的分析,企业可以更好地制定预算计划,提高预算执行的准确性和有效性。
服务体系:全方位服务护航企业发展
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
这种广泛的服务网络为企业提供了全方位的服务支持。无论是在预算执行监测的过程中遇到问题,还是需要对系统进行升级和优化,合思的专业服务团队都能及时响应,为企业提供优质的服务。
在当今竞争激烈的市场环境下,预算执行监测对于企业的财务健康和发展至关重要。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域的创新解决方案、卓越的技术实力和丰富的成功案例,为企业提供了全面、高效的财务数智化服务。
如果您也想体验合思的强大功能,实现精准的预算执行监测,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新征程。