在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟、脱颖而出，财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键密码。北京合思信息技术有限公司凭借其深厚的专业底蕴和前沿的技术实力，为企业量身定制了一套全方位的财务数智化解决方案，成功助力众多企业在降本增效的道路上大步迈进，实现合规经营的目标。接下来，就让我们走进北京动力源科技股份有限公司，深度剖析合思如何运用精准费用核算的强大能力，为企业破解财务难题，开启财务数字化转型的崭新篇章。
客户背景：传统财务模式的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业深耕细作，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，其产品更是广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有着极高的知名度和美誉度。2022年3月，动力源凭借其卓越的创新能力和强大的市场竞争力，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司和全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。此前，为了适应企业的快速发展和市场变化，动力源积极开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路，投入大量资源自建了多个系统。然而，理想很丰满，现实很骨感。由于缺乏统一的规划和整合，这些系统之间存在着严重的信息孤岛问题，整体流程复杂繁琐，系统壁垒高筑，实际效果与预期目标差距较大。
在传统的财务模式下，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；数据分散在各个系统中，难以进行统一的管理和分析，导致财务决策缺乏有效的数据支持；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，给财务人员的审核和处理工作带来了巨大的压力；组织架构复杂，流程繁复，使得审批环节冗长，效率低下，严重影响了企业的运营效率。在这样的背景下，动力源急需一套高效、智能的财务解决方案，来实现精准费用核算，打破传统财务模式的枷锁。
解决方案：合思打造精准费用核算体系
为了帮助动力源摆脱传统财务模式的困境，合思信息技术有限公司凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为动力源量身定制了一套精准费用核算的财务数字化解决方案。该方案主要从系统集成和无需报销两个方面入手，全面提升动力源的财务管理水平。
- 系统集成：打破数据壁垒，实现信息共享
合思首先将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据与合思费控系统进行了深度集成。通过数据的实时同步，确保了人员信息的准确性和一致性，为精准费用核算提供了坚实的数据基础。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统进行对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业能够及时掌握每一笔订单的费用情况，为成本控制和决策提供了有力的支持。
合思费控系统强大的系统连接能力也是其一大亮点。它采用了Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人的工作界面，业务数据可以在不同系统之间实现跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。通过系统集成，动力源实现了各个系统之间的数据互联互通，为精准费用核算提供了全面、准确的数据支持。
- 无需报销：简化流程，提升体验
合思的“无需报销”模式是该解决方案的一大创新亮点。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，实现了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定到相应的费用记录上，凭证也会自动生成，最后一键归档，大大减轻了财务人员的工作量。
此外，合思费控系统还具备强大的聚合消费和同屏比价功能。员工在申请单信息自动赋值后，可以在系统中对不同渠道的消费进行同屏比对，选择最优的消费方案。这不仅极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验，还为企业节约了大量的费用。同时，财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算管理等。通过“无需报销”模式，合思成功为动力源打造了一个高效、便捷、合规的费用管理体系，实现了精准费用核算的目标。
成果展示：精准费用核算带来的显著成效
合思为动力源量身定制的财务数字化解决方案在精准费用核算方面取得了显著的成效，主要体现在效率提升、成本节约和体验优化三个方面。
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效率提升显著
在应用合思财务数字化解决方案之前，动力源员工的报销周期普遍长达4周。繁琐的报销流程和冗长的审批环节让员工苦不堪言，不仅影响了员工的工作积极性，也降低了企业的运营效率。而应用合思解决方案后，借助精准费用核算体系，员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这得益于系统集成和“无需报销”模式的应用，使得报销流程更加简化、高效，审批环节更加顺畅。员工可以更快地拿到报销款，工作积极性得到了极大的提高，企业的运营效率也得到了显著提升。 -
成本节约
精准费用核算带来的成本节约效果也是显而易见的。通过系统集成和智能制单，会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业不再需要投入大量的人力去处理繁琐的报销和财务核算工作，而是可以将更多的资源投入到核心业务的发展中。同时，通过对费用的精准管控和分析，企业可以发现潜在的成本节约点，进一步优化成本结构，提高企业的盈利能力。 -
体验优化
合思的解决方案还为动力源带来了全方位的体验优化。对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了“轻松消费，便捷报销”。对于财务人员来说，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算管理等。对于管理者来说，通过合思费控系统，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的费用情况，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，凭借精准费用核算的强大能力，有效解决了动力源面临的诸多财务难题，实现了效率提升、成本节约和管理优化的目标。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善解决方案，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和可持续发展能力。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，体验精准费用核算带来的高效、合规财务新征程。
