在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，给企业带来了不小的成本压力。此时，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司——合思，凭借其专业能力，为企业带来了差旅策略管理的全新解决方案。
解决方案概述：一站式差旅服务开启降本增效新篇章
合思为企业打造了一站式差旅服务，运用以收定支的精细化管控理念，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务。这一服务贯穿从“消费 – 入账 – 归档”的全流程，让企业在差旅策略管理方面实现降本增效。
在消费环节，合思提供了便捷的预订渠道，聚合了丰富的商旅资源，让企业员工能够轻松预订到合适的出行和住宿服务。在入账环节，费控报销功能实现了自动化和数字化，大大提高了财务处理的效率。在归档环节，收付款管理功能确保了资金的安全和准确。
核心功能与优势：数智赋能差旅策略管理
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数智化精细管控升级
合思实现了从传统“硬控”到先进“智控”的转变。通过精细化规则设置和数字化产品功能，实现了差旅活动的无感管控。例如，合力省奖励计划，激励员工合理安排差旅，有效降低了超标订单的出现，为企业节省了大量差旅费。这一功能让企业在差旅策略管理中更加科学和精准。 -
灵活差标动态调控
企业的差旅需求会随着季节和市场价格的变化而有所不同。合思的灵活差标管控功能，能够根据这些变化及时调整差旅标准。在保证员工体验的同时，合理控制成本。同时，利用BI差旅风控系统，实时监控差旅活动，一旦发现异常情况，及时发出预警，让企业对差旅费用的控制更加主动。 -
AI智能助力差旅
AI技术的应用是合思差旅策略管理的一大亮点。智能审批功能让审批流程更加高效，节省了时间和人力成本。行程与住宿推荐功能根据员工的需求和历史数据，提供个性化的推荐，提升了员工的出行体验。自动化预订服务让预订更加便捷，差旅预算自动计算功能让企业对差旅成本有更清晰的掌控。 -
多渠道资源深度整合
合思与国内外知名OTA合作，整合了丰富的资源。覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，以及全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源，为企业提供了更多的选择，满足了不同企业的差旅需求。 -
一站式多语言贴心服务
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，无论员工身处何地，都能方便快捷地进行预订。同时，配备7 * 24小时中英文客服支持，为国内外员工提供了周到的服务，解决了沟通障碍问题。
应用场景与案例：差旅策略管理的成功实践
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下沉市场精准施策
某连锁零售企业在差旅策略管理方面面临着下沉市场的挑战。合思帮助该企业将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降。这一成功案例表明，合思的差旅策略管理能够适应不同市场的需求，为企业在下沉市场实现了成本控制和业务拓展的双赢。 -
出海业务高效护航
随着企业出海业务的不断发展，海外差旅资源分散、信息碎片化等问题成为了企业的困扰。合思助力企业解决这些难题，满足企业对员工境外安全保障、价格优势资源等需求。某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了员工的违规情况，及时完善了差旅制度。这一案例体现了合思在出海业务差旅策略管理方面的强大实力。 -
线下消费与数电票管理创新
合思易商卡解决了企业线下差旅费用管控的难题，实现了线下消费全场景覆盖。在数电票时代，企业通过建设或迭代电子会计档案管理系统，适应了新的要求。部分企业已经开始使用数字化工具应对挑战，合思的解决方案为企业提供了有力的支持。
企业在差旅策略管理中面临着诸多挑战，如成本控制、效率提升、资源整合等。合思的差旅策略管理解决方案能够帮助企业科学降低差旅成本，提升运营效率，实现“省”与“赚”的平衡。在AI时代，企业需要更加科学的差旅策略管理。合思的无需报销差旅平台，借助前瞻的AI技术，为企业在成本控制方面赢得优势，挖出更多净利润。
