在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其先进的解决方案，助力动力源实现了财务数字化转型，取得了员工报销周期缩短、效率大幅提升等显著成效，尤其在实时报告生成方面表现卓越。
动力源：行业翘楚的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源业务聚焦多板块，拥有众多知名客户与重点项目应用。2022年，它成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在财务数字化转型和业财融合过程中，动力源面临着诸多挑战。公司存在大量自研系统，整合难度极大。传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，工作效率低下。手工录入不仅容易出错，而且合规性难以保证。
同时，系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这些都给财务工作带来了巨大的压力。在实时报告生成方面，由于数据的分散和处理效率低下，导致报告生成不及时，影响了企业对经营状况的实时把握。
合思方案：全方位赋能动力源
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。在系统集成方面，合思展现出了强大的能力。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，让人员信息在系统间实现无缝流转。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业在实时报告生成时，能够获取准确、及时的数据支持，为报告的准确性和及时性提供了保障。
在产品应用上，合思实现了无需报销的颠覆性变革，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，为实时报告生成提供了高效的数据处理基础。
显著成效：效率提升与价值创造
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著成效，在实时报告生成方面也有了质的飞跃。
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。从实时报告生成的角度来看，数据的及时处理和整合使得报告生成的周期也大大缩短，企业能够更快速地获取经营数据报告。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更专注于业务工作。在实时报告生成过程中，员工提供的数据更加准确和及时，为报告的质量提供了保障。
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。在实时报告生成时，财务人员可以利用系统自动整合的数据，快速生成准确的财务报告，为企业决策提供有力支持。
管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。实时报告生成让管理者能够及时掌握企业的财务状况和经营成果，做出更科学的决策。
客户心声：合思助力企业发展
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。”
面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。陈华林认为合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在实时报告生成方面，合思的解决方案为动力源提供了强大的支持，让企业能够及时、准确地掌握经营数据，做出科学决策。
携手未来：持续深化合作与价值拓展
动力源与合思的合作已取得了阶段性的卓越成果。在实时报告生成方面，合思的解决方案让动力源能够更快速、准确地获取经营数据报告，为企业的决策提供了有力支持。
未来，双方将继续携手，结合动力源的业态和组织变化，深入挖掘无需报销应用场景的潜力，进一步助力动力源在全球化业务中实现更高水平的降本增效、合规经营和低碳运营。同时，合思也将不断优化实时报告生成功能，为动力源提供更优质的服务。
如果您的企业也面临类似的财务数字化转型挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理之旅。现在可以免费试用合思的解决方案，亲身体验合思在实时报告生成等方面带来的价值提升。
