在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数字化建设的关键支撑。北京合思信息技术有限公司凭借其精心打造的领先单套制电子会计档案管理平台——合思档案，为企业呈上了一套全面、高效且合规的电子会计档案管理解决方案。这一方案宛如一把精准的钥匙，助力企业打开降本增效、合规经营和数字化转型的大门。合思档案作为一款高效归档管理工具，正以其独特的魅力，在企业档案管理领域崭露头角。
合思档案——企业档案管理的革新利器
合思档案是合思公司专门为企事业单位量身定制的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它就像一位专业的档案管理专家，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化与数字化闭环管理。
该平台具有便捷调阅不打印、混序归集免组装等显著特点。在传统档案管理中，企业常常面临内外交困的难题。而合思档案作为高效归档管理工具，能够有效节约纸张和整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，让企业的档案管理工作变得轻松又高效。
丰富功能助力企业多元需求
- 满足多元角色需求的解决方案
合思档案作为高效归档管理工具，提供了丰富多样的解决方案，全面涵盖了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色的需求。
对于CEO而言，它就像一个强大的数据宝库，能够沉淀数据资产，助力决策数智化，让企业的决策更加科学精准。对于归档员来说，合思档案极大地提高了工作效率，让档案管理变得轻松自如。而对于外部审计人员，它实现了档案外审在线化，提升了审计工作的便捷性和准确性。
- 多样功能模块与特色方案
合思档案拥有发票、单据、凭证、账簿等多个功能模块，宛如一个功能齐全的工具箱，为企业的档案管理提供了全方位的支持。
同时，它还具备大数据解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案等多种特色方案。大数据解决方案能够实现百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询，让数据的处理和分析变得高效快捷。档案扩展解决方案可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理，满足企业多样化的档案管理需求。证据链完整性解决方案则为财务合规提供了坚实的保障。
- 全生命周期管理的智慧之选
合思档案作为高效归档管理工具，实现了从智能采集、预归档服务、基础管理到档案服务的电子会计档案全生命周期管理。
在智能采集环节，它能够敏锐地捕捉外部生态和内部数据，为档案管理提供丰富的数据来源。预归档服务提供自动归档和业务检测等功能，确保档案的准确性和完整性。基础管理包括档号管理和档案储存等工作，让档案管理更加规范有序。而档案借阅、鉴定、销毁等档案服务，则为企业的档案使用和管理提供了全面的支持。
优势凸显：对比传统与其他系统
- 传统纸质档案管理的革新突破
传统纸质档案管理存在着诸多弊端。高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高昂，存储空间需求巨大，企业需要投入大量的资金和空间来存放这些档案。高隐形成本上，手工装册归档工作量大，查询调阅数据利用低效，员工需要花费大量的时间和精力在档案的整理和查找上。高合规风险更是不容忽视，电子会计凭证管理手段缺乏，纸质档案易损坏，一旦出现问题，可能会给企业带来严重的损失。
而合思档案作为高效归档管理工具，能够显著降本增效。它实现了档案不打印，大大降低了企业的资源浪费和管理风险，让企业的档案管理更加绿色、高效。
- 其他电子档案管理系统的卓越超越
与其他电子档案管理系统相比，合思档案具有独特的优势。它具有广泛连接的能力，就像一个强大的桥梁，能够连接各类异构业财系统，打破信息孤岛，实现数据的流通和共享。它能100%自动归档，减少人工介入，让档案管理更加自动化、智能化。同时，它符合国家政策要求，确保档案合规，为企业的发展提供了坚实的保障。此外，它具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求并及时应对变化，始终保持领先的技术水平。
成功案例见证实力
- 海量单据企业的管理变革
有一家年单据量高达2.6亿的企业，曾经面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等诸多问题。大量的单据让企业的档案管理工作变得异常繁琐，员工们每天都在为整理和查找档案而忙碌。
合思档案作为高效归档管理工具，为该企业提供了多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等解决方案。通过这些方案，企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。例如，减少了装订匹配耗时，降低了打印和空间成本，让企业的档案管理工作焕然一新。
- 共享中心集团企业的标准落地
一家共享中心统建集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。不同部门之间的档案管理标准不一致，导致档案的整理和利用效率低下。
合思档案的单套制管理方案为该企业实现了标准化落地。它力保电子会计档案合规，同时低碳环保。提升了整理匹配效率，减少了纸张打印成本，让企业的档案管理工作更加规范、高效。
- 多系统互联企业的高效协同
一家多系统数据互联企业，存在着低效的档案管理现状和档案管理痛点。不同系统之间的数据无法有效整合，导致档案的查询和利用困难。
合思档案通过数据集成、业务检测、跨系统调阅等方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。同时，大幅降低了成本，如减少装订匹配和利用耗时、降低打印和空间成本等，让企业的档案管理工作实现了质的飞跃。
- 教育集团的智能档案管理
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用档案方面存在诸多问题。大量的学生和教师档案需要管理，传统的管理方式已经无法满足企业的需求。
合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，帮助该企业形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。让企业的档案管理工作更加科学、高效。
合思档案作为一款高效归档管理工具，凭借其丰富的功能、显著的优势和众多成功的应用案例，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，合思档案将持续助力企业实现数字化转型，释放档案数据价值，推动企业实现更高效、更合规的发展。
未来，合思公司将继续秉承以客户为中心的理念，不断迭代升级产品，为企业提供更优质的服务和更创新的解决方案。如果您想体验这款高效归档管理工具带来的便捷与高效，现在就可以免费试用，开启企业档案管理的新篇章！
