在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思财务数字化解决方案为其带来了显著的成效。通过引入合思的创新方案,动力源在人力资源与报销方面实现了重大突破,员工报销周期大幅缩短,效率得到了显著提升,同时会计的工作量和企业的人员成本也显著降低。接下来,让我们深入了解这一成功案例。
动力源:行业先锋的数字化挑战
北京动力源科技股份有限公司是我国电源行业的佼佼者,作为第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,它的业务广泛聚焦于多个领域。多年来,动力源服务了众多知名企业,其产品更是广泛应用于国家重点项目,并且入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而,随着企业的不断发展,动力源也面临着一系列人力资源与报销方面的难题。
公司拥有大量自研系统,这些系统之间难以整合,导致在人力资源与报销的操作上体验较差。多系统操作不仅增加了员工的操作难度,还使得数据分散且滞后,业务报销模式复杂,组织架构流程也十分繁复。传统的手工报销模式在处理人力资源与报销事务时,暴露出了诸多弊端,严重影响了企业的运营效率。
合思方案:量身定制的数字化药方
面对动力源在人力资源与报销方面的困境,合思为其提供了一套全面且具有针对性的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合。
在系统集成方面,合思将动力源的HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行了同步。这一举措使得人力资源与报销的数据能够在不同系统之间流畅交互,消除了数据孤岛,为企业的财务管理提供了更加准确和及时的信息支持。
在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式。业务人员在因公消费时无需垫资、免开票,系统强大的连接能力使得整个报销流程变得更加简洁高效。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,人力资源与报销的管理变得更加轻松便捷。
成效显著:效率飞升与成本降低
应用合思解决方案后,动力源在人力资源与报销方面取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这一显著的变化让员工能够更快地获得报销款项,提高了员工的满意度和工作积极性。
同时,会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%。在人力资源与报销的流程优化后,会计不再需要花费大量时间处理繁琐的报销单据和数据核对工作,能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工在填报报销信息时的时间也大大缩短,因公消费无需垫资的模式让员工的工作体验得到了极大改善。财务审批有了更充分的依据,费用控制更加合规,结算也更加统一。企业的管理实现了全程管控,能够实时了解企业的经营数据,为企业的决策提供了有力的支持。
高度认可:携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对企业复杂的人力资源与报销需求,合思总能在第一时间提供解决方案。他认为与合思的合作不仅仅是一次简单的项目合作,更是服务的开始。未来,动力源将结合自身的业态和组织变化,充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务发展。
在人力资源与报销的数字化管理方面,动力源希望通过与合思的持续合作,不断优化和完善现有的解决方案,以适应企业不断变化的业务需求。双方将共同探索更多的创新模式,为企业的发展注入新的动力。
持续合作:拥抱全球化业务新机遇
未来,动力源将继续与合思携手合作,进一步结合自身的业态和组织变化,深入挖掘人力资源与报销数字化管理的潜力。随着企业全球化业务的不断拓展,动力源需要更加高效、智能的财务管理解决方案来支持其业务发展。
合思的解决方案将为动力源在人力资源与报销方面提供更加灵活和适应变化的能力。通过持续的合作,双方将共同打造一个更加高效、智能的财务数字化管理体系,为动力源的全球化业务发展提供有力的保障。
如果你的企业也面临着类似的人力资源与报销数字化难题,不妨选择合思。合思将为你提供专业的财务数字化解决方案,帮助你的企业开启高效的财务数字化转型之旅。现在,你可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便捷与高效。