在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，传统纸质档案管理宛如一艘在暴风雨中飘摇的旧船，面临着重重痛点与挑战。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，恰似一座明亮的灯塔，为企业提供了行之有效的解决方案，助力企业驶向档案管理规范的彼岸。
行业痛点：档案管理规范困境凸显
随着数电票如燎原之火般快速扩张，企业在财务档案管理领域陷入了一片泥沼。企业高管们眉头紧锁，纸质档案管理成本居高不下，犹如一座沉重的大山压在企业的背上，而且数据难以分析利用，仿佛是一座被封印的宝藏，无法挖掘其价值。
财务人员则像是勤劳的小蜜蜂，却把大量时间耗费在手动整理核对档案数据上，效率低下。业务人员在报销流程中，如同陷入了一个复杂的迷宫，繁琐不堪。
同时，企业还面临着三大难题。高显性成本如同高悬的达摩克利斯之剑，纸质凭证输出耗材成本高昂，存储空间需求巨大；高隐形成本则像隐藏在暗处的毒蛇，手工装册归档工作量大，数据利用低效；高合规风险更是如同一颗定时炸弹，电子会计凭证管理手段缺失，纸质档案易损坏，严重影响档案管理规范。
产品简介：开启档案管理规范新时代
合思档案是合思旗下一颗璀璨的明珠，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态，构建了一个庞大而有序的档案管理网络。
合思档案能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它采用便捷调阅不打印、混序归集免组装的创新方式，为企业解决了内外交困的档案管理难题。在成本节约方面，实现了70%纸张成本节约、75%整理成本节约；在效率提升上，达成了90%检索效率提升；在合规性保障上，做到了100%管理合规，为档案管理规范提供了坚实的保障。
产品使命愿景：驱动档案管理规范升级
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。其使命如同璀璨的星辰，照亮了企业档案管理的前行道路。
合思档案携手企业，碰撞出协作的耀眼火花，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。它推动企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让企业能够更好地享受数字化转型带来的降本增效福利，深度挖掘财务档案数据价值，进一步完善档案管理规范。
模块功能概述：构建档案管理规范体系
合思档案犹如一个功能强大的百宝箱，涵盖了众多功能模块。有发票、单据、凭证、账簿、报表等基础模块，还有电子档案、纸质档案、自定义档案等特色模块，以及实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等创新模块。
在解决方案方面，为CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，让企业决策有更坚实的数据支撑，促进档案管理规范。为归档员/财务提高工作效率，实现档案数据同源，减少人工误差。为外部审计实现档案外审在线化、可溯源，使审计工作更加透明高效。
功能亮点创新：铸就档案管理规范利器
- 档案扩展解决方案：拓展档案管理规范边界
通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，合思档案帮助企业打破传统档案管理的局限，扩展档案管理范围，实现财务档案全生命周期管理，让档案管理规范覆盖到每一个角落。 - 证据链完整性解决方案：保障档案管理规范合规
可视化规则引擎如同一位严谨的法官，提供档案匹配组装能力，自动检测证据链完整性，保障财务合规，为档案管理规范筑牢坚实的防线。 - 共享调阅解决方案：满足档案管理规范需求
满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多维度查询和一站式、穿透式、跨系统式浏览，让企业在档案调阅中更加便捷高效，提升档案管理规范的用户体验。 - 数电票解决方案：实现档案管理规范闭环
实现数电票全流程闭环管理，支持多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作，使数电票管理更加规范有序，完善档案管理规范的流程。 - 大数据解决方案：提升档案管理规范效率
支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，提高档案管理效率，释放档案数据价值，让企业在海量数据中快速找到所需信息，优化档案管理规范。
产品优势：巩固档案管理规范根基
- 广泛连接能力：拓展档案管理规范数据源
合思档案拥有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，为档案管理规范提供丰富准确的数据基础。 - 100%自动归档：提升档案管理规范效率
强大的规则匹配能力，减少人工介入，实现自动组装、归档，提高工作效率，降低人为错误，确保档案管理规范的高效执行。 - 符合国家政策要求：保障档案管理规范合规
电子会计档案合规性管理，满足国家政策要求，让企业在档案管理中合法合规，为档案管理规范提供政策保障。 - 灵活承接持续迭代能力：适应档案管理规范变化
满足接收管理数电票的能力，且稳定迭代，及时应对变化，使档案管理规范能够与时俱进，适应企业发展的需求。
目标用户应用场景：深化档案管理规范实践
目标用户包括企业CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。在企业日常的档案采集、整理、存储、借阅、鉴定、销毁等全生命周期管理中，合思档案都能发挥重要作用，确保每一个环节都符合档案管理规范。在外部审计场景中，也能为审计工作提供有力支持，使审计过程更加规范透明。
成功案例客户评价：见证档案管理规范成效
众多企业选择了合思档案，并取得了显著成效。世界500强的海亮教育，在使用合思档案后，服务单位数量大幅增长，凭证自动化率达到91.6%，档案管理更加规范有序。徐福记实现全集团无纸化，管理效率大大提升，档案管理规范得到有效落实。中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更便捷，档案管理规范得到优化。金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效，提升了企业运营效率，推动了档案管理规范的深入实施。
无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其卓越的功能、创新的亮点和显著的优势，为企业提供了一站式电子会计档案管理解决方案，全方位保障档案管理规范。选择合思档案，助力企业实现财务数字化转型，提升管理效率，挖掘数据价值，在数字化浪潮中脱颖而出。如果您想亲身体验合思档案为档案管理规范带来的变革，现在就可以免费试用，开启您的档案管理规范新征程。
