在当今数字化的汹涌浪潮中,企业正面临着诸多财务方面的挑战。报销流程繁琐复杂,如同迷宫一般,让员工和财务人员都苦不堪言;费用管控困难重重,就像脱缰的野马难以驾驭;预算执行常常难以落地,使得企业的资金使用缺乏有效规划。这些问题严重影响了企业的运营效率,侵蚀着企业的利润。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,凭借其创新的解决方案和强大的技术实力,成功帮助众多企业化解了这些难题,实现了降本增效与合规经营的目标。接下来,就让我们深入了解合思是如何助力企业实现财务数据同步,解决财务痛点的。
行业痛点洞察:数据孤岛阻碍企业前行
在企业财务数字化转型的征程中,诸多挑战如同一座座大山横亘在面前。多系统林立的局面,导致了数据孤岛的出现。各个系统之间互不连通,数据无法顺畅流通,就像一个个孤立的小岛,彼此之间缺乏有效的沟通与协作。
这种数据孤岛现象进一步引发了流程割裂的问题。企业的业务流程被分割得支离破碎,各个环节之间无法实现无缝衔接,使得工作效率大打折扣。预算管控也变得异常困难,企业难以对资金的使用进行有效的监控和管理。
发票处理更是一项繁重的工作,大量的发票需要人工处理,不仅工作量巨大,而且容易出现错误。费用支出不透明,企业难以清晰地了解每一笔资金的流向,这无疑增加了企业的运营成本,同时也影响了企业的决策效率和合规性。
解决方案概览:合思构建财务数智化蓝图
合思为企业提供了一套基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这套方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过整合第三方管控逻辑,合思帮助企业打破了数据壁垒,实现了财务数据同步。跨系统预算管理得以实现,企业可以对预算进行更加精准的控制。建立合同管理台账,使得合同的执行情况一目了然。智能校验发票,自动生成凭证,让财务工作变得更加高效和准确。
核心功能亮点:开启财务数智化新时代
- 无需报销:畅享便捷财务体验
合思的无需报销功能,为企业员工带来了前所未有的便捷体验。业务人员因公消费无需垫资,也无需开具发票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定。
财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个过程轻松流畅,大大节省了时间和精力,同时也实现了财务数据同步。
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系统集成:搭建数据互通桥梁
合思广泛连接多系统,实现了数据的互通和跨系统业务处理。与HR、OA、ERP、TMC等系统集成,基础数据可以实现同步,订单数据得以归集。预算校验、合同管理、支付等功能也能在不同系统之间顺畅进行,确保了财务数据同步的及时性和准确性。 -
智能管控:精准把控财务风险
通过单据信息转换和多维度预算校验,合思实现了跨系统预算管理。合同管理台账实时统计付款和回票进度,加强了对公业务的管控。发票自动验真、查重,提高了财务审核效率,有效降低了财务风险,保障了财务数据同步的质量。 -
数据分析:洞察企业经营奥秘
合思BI提供高效透明的数据分析报表,帮助管理者实时了解企业经营数据。通过全程管控和决策分析,管理者可以及时发现问题,做出高效、及时、准确的决策。财务数据同步为数据分析提供了坚实的基础,让企业能够更加精准地把握市场动态。
用户收益分析:多方共赢的财务变革
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员工:提升工作幸福感
对于企业员工来说,合思的解决方案简化了报销流程,节省了填报时间。因公消费无需垫资,让员工的幸福感大幅提升。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,全场景无需垫资,为员工提供了更加便捷的消费体验,同时也确保了财务数据同步。 -
财务:释放专业价值
财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来,工作压力大大减少。审核效率显著提高,合规风险降低。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。财务凭证自动生成,提高了财务核算效率,保障了财务数据同步的高效性。 -
管理:实现全程管控决策
企业管理者可以实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。财务数据同步为企业的战略决策提供了有力支持。
典型场景应用:满足多样化企业需求
合思的解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个场景。无论企业规模大小,行业特点如何,都能从合思的解决方案中找到适合自己的应用场景,实现财务数据同步,满足多样化的需求。
客户成功案例:见证合思卓越成效
众多企业已经在合思的帮助下取得了显著的成效。动力源、汉威科技、派克新材等企业,通过采用合思的解决方案,实现了报销周期缩短、效率提升、人员成本节约、预算管控落地等目标。这些成功案例充分展示了合思在不同行业和企业规模中的应用价值,也证明了财务数据同步对于企业发展的重要性。
在当前经济环境下,企业对财务数字化转型的需求日益迫切。如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和创新的技术,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启您的财务数字化之旅!