在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已成为关键的制胜法宝。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星,凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务,为众多企业精准解决了财务痛点,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。而合思所提供的差旅财务合规工具,更是企业在财务数智化道路上的得力助手。
公司及产品——数智财务先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。公司通过搭建敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一系列服务就像一个完整的财务生态系统,为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。差旅财务合规工具作为其中的重要组成部分,更是为企业的差旅财务合规管理提供了有力保障。
核心产品功能——差旅财务的智慧引擎
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系统集成:打破数据壁垒
合思费控拥有强大的系统集成能力,可与HR、OA、ERP、TMC等多系统进行无缝集成。通过这种集成,实现了基础数据同步、业务数据跨系统流转,成功打破了数据孤岛。就像将分散在各地的宝藏连接起来,形成一个巨大的宝库。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。差旅财务合规工具在系统集成的支持下,能够更准确地获取差旅相关的人员和业务数据,为合规管理提供坚实的数据基础。 -
无需报销:开启便捷之旅
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这一创新模式让员工的差旅消费变得轻松自如。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。众多企业应用后员工体验显著提升。差旅财务合规工具的“无需报销”功能,从源头上规范了差旅费用的产生和管理,有效避免了合规风险。 -
预算管控:精准把控开支
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。企业通过此功能可以有效控制预算。差旅财务合规工具的预算管控功能,能够对差旅费用进行实时监控和预警,确保企业的差旅开支在预算范围内,实现合规管理。 -
发票管理:高效处理无忧
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,减少财务基础工作量。企业应用后大大减轻了发票复核压力。差旅财务合规工具的发票管理功能,能够对差旅发票进行全面、高效的管理,确保发票的真实性和合规性,为企业的财务合规提供有力支持。 -
银企直联:付款高效准确
实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。企业应用后提升了付款效率。差旅财务合规工具的银企直联功能,确保了差旅费用付款的准确和及时,有效防范了付款环节的合规风险。
优势对比——传统模式的革新者
与传统财务报销模式相比,合思的差旅财务合规工具解决方案具有显著的优势。
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效率提升显著
员工报销周期大幅缩短,企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约。这意味着企业能够以更少的时间和人力成本完成财务报销工作,提高了企业的运营效率。差旅财务合规工具通过优化流程和自动化操作,让差旅报销变得更加高效,为企业节省了大量的时间和资源。 -
数据精准实时
打破数据孤岛,实现数据互联互通,管理者能够实时掌握财务数据,动态掌握企业信息,及时进行业务决策,避免了传统模式下数据滞后的问题。差旅财务合规工具为管理者提供了准确、实时的差旅财务数据,帮助管理者做出更明智的决策,确保企业的差旅财务合规。 -
合规性增强
从源头控制发票的不合规现象,系统审核控制,分担财务人员的审核压力,确保费用支出合规。企业通过合思费控系统统一了业财口径,加强了费用管控。差旅财务合规工具通过严格的系统审核和管控,有效防范了差旅费用的合规风险,保障了企业的财务合规。 -
用户体验优化
简化报销流程,员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,极大提升了员工的使用体验。员工反馈差旅出行变得“丝滑”。差旅财务合规工具让员工在差旅过程中感受到便捷和舒适,提高了员工的满意度和工作积极性。
应用案例——成功实践的典范
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动力源:数据互通的变革
动力源面临多系统林立的问题,合思通过系统集成打破数据孤岛,实现数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅财务合规工具在动力源的应用,让差旅财务数据更加准确和及时,有效规范了差旅费用的管理,提升了企业的财务合规水平。 -
汉威科技集团:预算管控的成效
作为集团性公司,汉威科技集团存在成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验等功能,实现跨系统预算管理,规范合同管理流程,提升财务核算和付款效率。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。差旅财务合规工具帮助汉威科技集团有效控制了差旅预算,确保了差旅费用的合规支出。 -
派克新材:效率提升的见证
派克新材作为高端制造企业,面临业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思通过高效流程、便捷支付等解决方案,实现移动审批、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。差旅财务合规工具让派克新材的差旅报销更加高效和合规,降低了企业的财务风险。 -
江西中机:数字化赋能的成果
江西中机费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难。合思通过数字化赋能,实现多种差旅标准智能管控、线上审批、线下收票双流合一、费用数据一站式管理、数据分析报表高效透明等功能,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。差旅财务合规工具为江西中机提供了全面的差旅财务合规管理解决方案,有效提升了企业的财务管理水平。
在数字化时代,合思信息技术有限公司凭借其先进的差旅财务合规工具和财务数智化解决方案,在众多企业的财务数字化转型中发挥了重要作用。帮助企业解决了各类财务痛点,实现了效率提升、成本节约和合规经营。随着企业数字化需求的不断增长,合思将继续创新和优化产品服务,为更多企业提供更优质、更高效的差旅财务合规工具和财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的发展。
如果您也想体验差旅财务合规工具带来的便捷和高效,不妨免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化转型的新篇章。