在当今数字化飞速发展的时代，电子凭证数字化变革的浪潮如汹涌波涛般袭来，企业财务数字化转型已然成为一种不可阻挡的必然趋势。在这一时代背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的明星，凭借其先进卓越的解决方案，已经成功助力众多企业在财务领域实现了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，我们将以某世界 500 强旗下教育服务品牌为例，深入展示合思是如何凭借强大的报销数据安全保障能力，助力企业破解复杂的财务难题。
财务困境：报销数据安全保障迫在眉睫
该企业在财务运营过程中，面临着一系列令人头疼的财务挑战，这也使得报销数据安全保障成为亟待解决的问题。
企业内部的业务系统和财务系统数量众多，且彼此相互独立，犹如一个个孤岛。这种状况导致数据之间无法顺畅互通，想要提取结构化数据更是困难重重。在发票管理方面，电子发票的打印、查重、验伪等工作不仅耗时费力，还会造成大量纸张的浪费，这无疑增加了企业的运营成本，同时也与低碳环保的理念背道而驰。
实物存档同样存在诸多问题。它需要占用大量的物理空间，并且需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的人力成本。更糟糕的是，档案损坏的情况时有发生，这使得企业面临着严重的合规风险。在档案录入环节，不断重复的纸质档案录入操作不仅耗时长，而且容易出错。发票等的装订要求极高，工作人员需要花费大量的时间和精力才能完成，这大大降低了工作效率。
另外，实物凭证与业务处于分散状态，无法实现智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕记录，也无法实现多人同时借阅，导致档案资产的利用率极低。在这样的情况下，报销数据的安全保障难以得到有效落实，企业的财务运营面临着巨大的挑战。
合思方案：全面筑牢报销数据安全保障防线
合思针对该企业的具体情况，量身定制了一套全生命周期的电子化会计档案管理方案，为报销数据安全保障提供了强有力的支持。
合思的方案具有广泛的数据来源，涵盖了电子档案、自研 OA 以及其他各类业务系统的数据。通过超过 40 种的自动封装接口，能够广泛连接异构系统，企业无需进行任何开发成本投入，就可以轻松实现档案数据的应收尽收。接口传输支持多种方式，包括影像支撑、外部设备扫描以及人工上传等，方便快捷。
该方案具备强大的自动归档功能，其中包括智能组单和四性检测等环节。它涵盖了电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁以及权限监控等各个环节，形成了一个完整的闭环管理体系，有效保障了报销数据的安全。
在会计类档案管理方面，范围十分广泛，既包括企业内部的凭证、订单等，也包括外部的纸质发票及影像等。合思还拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，能够根据企业的实际需求进行灵活配置。同时，亿级数据秒级调阅功能，让企业能够快速准确地获取所需的报销数据。穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，这些功能让财务档案更加“轻量”，也进一步提升了报销数据安全保障的水平。
显著成效：报销数据安全保障成效卓著
该企业应用合思方案后，取得了显著的成果，报销数据安全保障得到了切实有效的落实。
年均 60 万 + 的会计凭证和 36 万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状的管理结构，大大简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案可以进行多维度穿透查询，以电子借阅为主的方式简便高效，不仅提高了档案的利用率，也进一步保障了报销数据的安全。
通过财政部电子凭证试点，该企业成为了地方财政局标杆试点企业代表。实现了财务数据自动化率 91%以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，同时也降低了档案损坏带来的合规风险，有力地保障了报销数据的安全。
企业财务相关负责人表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上。这充分说明了合思方案在报销数据安全保障方面的强大能力和显著成效。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和专业的解决方案，成功助力该世界 500 强旗下教育服务品牌破解了低效的会计档案管理瓶颈，实现了财务全流程数字化闭环，为报销数据安全保障提供了坚实的保障。在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思将继续发挥自身优势，为更多企业提供优质服务，推动企业财务数字化转型迈向新高度。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，想要提升报销数据安全保障水平，不妨立即联系合思，拨打 400 – 105 – 6505，或访问 www.hosecloud.com，还可以免费试用我们的解决方案，开启财务数字化转型之旅。
