在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务内部控制的需求愈发迫切。高效的财务内部控制不仅能提升企业的运营效率,还能助力企业实现合规经营与降本增效。北京动力源科技股份有限公司便是一个成功的范例,合思为其量身定制的财务数字化解决方案,为企业带来了显著的成效。接下来,让我们深入了解这一合作案例,探寻其中的奥秘。
动力源科技:行业翘楚的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业的先驱者,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,动力源聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块,凭借卓越的技术和可靠的产品,赢得了众多知名企业的信赖。其客户名单中不乏中国铁塔、中国移动等行业巨头,产品更是广泛应用于国家体育场等重点项目,彰显了企业的实力与影响力。2022年,动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
动力源财务困局:复杂业务下的转型挑战
早在2011年,动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性,开启了自建多个系统的征程。然而,随着业务的不断拓展,系统之间的问题逐渐凸显。整体流程变得复杂繁琐,系统壁垒高筑,导致操作体验不佳。2021年,当动力源与合思合作时,面临着诸多棘手的问题。多系统操作让业务人员苦不堪言,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,使得企业难以实时掌握准确的财务状况。此外,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构庞大且各主体流程繁复,进一步加剧了财务管理的难度。在这样的背景下,动力源急需一套高效的财务内部控制解决方案,以打破困境,实现财务的精细化管理。
合思解决方案:科技赋能的一体化变革
面对动力源的复杂需求,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,提供了一套全面的财务数字化解决方案。
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系统集成:数据互通的桥梁
合思通过先进的技术手段,将动力源的HR系统、BPM系统等相关数据与合思费控系统进行深度集成。这一举措打破了系统之间的壁垒,实现了数据的实时共享和流通。企业管理人员可以在一个平台上获取全面的财务和业务信息,为决策提供了有力支持。 -
无需报销:创新模式的引领
在产品应用方面,合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账,大大简化了报销流程。这种模式不仅提高了员工的工作效率,还降低了财务风险,实现了财务内部控制的精细化管理。 -
强大连接:灵活对接的保障
合思费控系统具有强大的连接能力,Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统。这使得企业可以根据自身需求,灵活扩展系统功能,满足不同业务场景的要求。无论是与其他业务系统的集成,还是与外部合作伙伴的对接,合思都能提供稳定可靠的解决方案。
实施服务:高效响应的全程陪伴
在项目实施过程中,合思展现出了高效的响应能力和专业的服务水平。面对动力源的复杂需求,合思团队能够第一时间给予解决方案。从系统部署到人员培训,再到后续的优化升级,合思始终与动力源保持密切沟通,全程陪伴企业成长。不仅如此,合思还承诺会结合动力源的业态和组织变化,持续提供优质的服务。无论是企业的业务拓展,还是组织架构的调整,合思都能及时调整解决方案,确保系统的适应性和稳定性。
显著成效:数据说话的实力见证
通过合思的财务数字化解决方案,动力源在财务内部控制方面取得了显著成效。
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效率提升:时间成本的压缩
员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,提高了工作效率和工作满意度。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%,为企业节省了大量的人力成本。 -
流程简化:操作体验的优化
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,报销流程得到了极大简化。因公消费无需垫资,减轻了员工的负担。财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务工作的自动化水平显著提高。 -
全程管控:经营数据的实时洞察
合思解决方案实现了管理的全程管控,从事前预算、事中控制到事后分析,企业能够实时了解经营数据。这使得企业管理人员可以及时发现问题、调整策略,提高了企业的运营效率和决策的科学性。
客户评价:高度认可的口碑见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任。
携手合思:开启财务数字化新征程
北京动力源科技股份有限公司的成功案例,为其他企业提供了宝贵的借鉴。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,加强财务内部控制、实现降本增效、合规经营和低碳运营成为了企业发展的关键。合思的财务数字化解决方案,以其先进的技术、创新的模式和优质的服务,为企业提供了一条可行的路径。
如果您的企业也希望提升财务内部控制水平,实现数字化转型,不妨免费试用合思的财务数字化解决方案。让我们携手合思,开启财务数字化的新篇章,让有限的资源发挥出更大的价值。