在电子凭证数字化时代的滚滚浪潮中，企业财务数字化转型已如箭在弦，势在必行。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明珠，凭借其独具特色的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功助力众多企业在财务数字化转型的征程中披荆斩棘，扬帆远航。今天，我们将以某国民经典零食品牌为例，深度剖析合思如何凭借卓越的解决方案，帮助企业优化数据治理与管理流程，实现降本增效的华丽蜕变。
经典零食品牌的管理困境
某国民经典零食品牌，宛如零食行业的一颗常青树，畅销市场30余载，其销售版图如繁星般遍布全国。然而，在辉煌的背后，企业却面临着诸多数据治理与管理流程方面的挑战。
首先，复杂的供应链就像一张错综复杂的大网，让企业的数据管理难度倍增。不同环节的数据来源广泛且格式不一，导致数据整合与分析困难重重。
差旅平台对账方案缺乏灵活性，使得企业在处理大量的差旅费用时，如同陷入了一团乱麻。每一次的对账都耗费大量的人力和时间，却难以保证数据的准确性。
事前事中管控的不连贯，让企业的管理流程犹如断了线的风筝，难以有效掌控。预算的制定与执行缺乏有效的衔接，导致成本控制成为了一句空话。
纸电混合的会计档案管理更是让企业苦不堪言。纸质档案的查阅和存储成本高昂，电子档案的安全和完整性又难以保障，数据治理与管理流程的效率低下，成为了企业发展的绊脚石。
这些问题相互交织，使得企业的管理流程繁杂低效，核算精细化管理成为了遥不可及的梦想。差旅成本居高不下，会计档案查阅和管理成本如同雪球般越滚越大，严重影响了企业的经济效益。
合思量身定制解决方案
面对该国民经典零食品牌在数据治理与管理流程方面的困境，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
- 消费环节便捷革新
在员工消费环节，合思为企业打造了一个便捷高效的操作平台。员工只需在平台上进行差旅申请，即可轻松完成线上订购和线下消费。这一流程的优化，让员工的消费体验得到了极大的提升，同时也为企业的数据治理与管理流程带来了质的飞跃。
差旅申请的线上化，让企业能够实时掌握员工的出行计划，提前做好预算的安排。线上订购功能的实现，使得企业能够与供应商进行更高效的沟通和合作，获取更优惠的价格。线下消费的数据能够实时同步到平台上，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。
- 财务核算智能升级
在财务核算和记账环节，合思的对账结算中心成为了企业的得力助手。通过线上统一开票、自动拆分结算和自动记账等功能，合思实现了财务核算的智能化和自动化。
线上统一开票，让企业告别了繁琐的纸质发票管理，提高了发票的开具效率和准确性。自动拆分结算功能，能够根据企业的预算和规则，自动对费用进行拆分和结算，避免了人工操作的错误和漏洞。自动记账功能，让财务人员从繁重的记账工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持中。
- 档案管理数字变革
在档案管理环节，合思档案成为了企业的数字守护者。智能制档、实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理等功能，让企业的会计档案管理实现了从传统到数字化的华丽转身。
智能制档功能，能够根据企业的财务数据自动生成会计档案，提高了档案的生成效率和质量。实物档案混序归档，让企业不再为档案的存储和整理而烦恼，节省了大量的空间和时间。档案借阅全线上化管理，让企业的员工能够随时随地查阅所需的档案，提高了工作效率。
解决方案成效显著
该国民经典零食品牌应用合思的解决方案后，在数据治理与管理流程方面取得了显著的成效。
- 成本节约立竿见影
在差旅费用方面，企业通过优化数据治理与管理流程，实现了年度节约200万 + 的显著成效。这一成果的取得，得益于合思解决方案在消费环节的优化和成本控制的加强。
通过对差旅申请和消费的严格管控，企业能够有效避免不必要的费用支出。同时，与供应商的合作优化，也让企业能够获取更优惠的价格，降低了差旅成本。
- 财务效率大幅提升
在财务入账效率方面，合思的解决方案让企业实现了60%的提升。这一提升，得益于财务核算和记账环节的智能化和自动化。
自动记账功能的实现，让财务人员不再需要手动录入大量的数据，大大提高了记账的效率。同时，对账结算中心的自动化处理，也让财务人员能够更快地完成结算和对账工作，减少了财务风险。
- 业财连接无缝融合
合思的解决方案让企业实现了业财的有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理成为了现实。
通过打通企业的各个系统，合思实现了数据的实时共享和交互。财务数据能够及时反映企业的业务情况，为企业的决策提供了有力的支持。同时，电子会计档案的全流程管理，也让企业的财务管理更加规范和透明。
- 档案管理高效安全
在档案管理方面，合思的解决方案让企业实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室的管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。
通过建立档案证据链，合思保障了电子会计档案的安全和完整性。凭证上下游单据树状结构的呈现，让企业的财务数据更加清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，也让管理效率得到了大幅提升。
成功经验值得借鉴
合思的解决方案为该国民经典零食品牌带来了显著的数据治理与管理流程优化效果，其成功经验宛如一盏明灯，值得其他企业在数字化转型的道路上借鉴。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业应积极拥抱数字化，勇敢地迈出转型的步伐。选择合适的合作伙伴，是企业成功转型的关键。合思凭借其专业的技术团队和优质的服务，能够为企业提供全方位的解决方案，帮助企业实现财务管理从信息化向数字化、智能化的转型。
如果您的企业也面临着数据治理与管理流程方面的挑战，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思的解决方案。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型之旅，让您的企业在数字化的浪潮中乘风破浪，驶向成功的彼岸。
