在当今风云变幻的商业舞台上，企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着费控及差旅管理的重重挑战。自2022年底疫情的阴霾逐渐退散，2023年企业差旅业务宛如沉睡后的雄狮，呈现出“井喷式”的迅猛增长。然而，这增长的背后，却是价格上涨、成本增加等汹涌暗流，企业在业务拓展的星辰大海与成本控制的港湾之间艰难徘徊，降本增效的压力如同一座沉甸甸的大山，压在每一位企业管理者的心头。
合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其领先的技术和全方位的解决方案，宛如一座明亮的灯塔，为企业在这片迷雾重重的海洋中指引着前行的方向。
行业洞察：差旅复兴下的费控困局
疫情的阴霾散去后，2023年1 – 7月差旅消费市场迎来了久违的春天，总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。不过，交易总量仍未恢复到2019年的辉煌峰值。各行业消费金额同比增速居高不下，但行业之间、业务线之间以及区域之间的差异犹如参差不齐的山峰，十分明显。
与此同时，商务消费的价格和成本如同脱缰的野马般上升。企业人均商务消费金额自2023年初后迅速攀升，并稳稳地停留在高位。超标订单量如同不断上涨的潮水，明显高于消费订单量。企业在费控及差旅管理的道路上，面临着成本高、效率低、管控难等诸多荆棘。
发票和单据处理就像一场漫长的马拉松，耗费大量的时间和精力；事前管控的缺失，如同没有设防的城堡，让成本漏洞百出；数据整合的困难，又仿佛是一团乱麻，难以理清头绪。企业降本增效的压力，达到了前所未有的高度。在这样的困境下，预算监控与分析显得尤为重要，它是企业控制成本、优化资源配置的关键武器。
合思方案：开启财务数智化新篇
合思以其独特的智慧，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业打造了一场财务数智化的盛宴。它为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，如同为企业搭建了一座坚固的堡垒，助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上一路高歌猛进。在这个过程中，预算监控与分析贯穿始终，帮助企业实时掌握财务状况，做出明智的决策。
核心优势：预算监控与分析的多面手
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精准预算管控
在企业的商务消费管理中，预算管控是一道重要的防线。数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思通过强大的预算监控与分析功能，让企业能够精确地掌控每一笔资金的流向，避免预算超支，确保企业的财务健康。 -
消费标准自动控制
消费标准是企业控制成本的重要关卡。98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，合思如同一位严格的管家，对差旅消费标准进行严格管控。一旦消费超出标准，系统会自动发出预警，让企业在预算监控与分析中及时发现问题，调整策略，有效降低成本。 -
精益消费策略
企业为了降低成本，可谓是八仙过海各显神通。同性同住、提前预定等策略如同精打细算的算盘珠子，一颗一颗地为企业节省着成本。部分企业还尝试合思商城“合力省”，在降低企业成本的同时为员工争取福利。合思通过预算监控与分析，帮助企业评估这些策略的效果，不断优化消费方案，实现成本的最小化和效益的最大化。 -
数智化管理提升效率
合思费控平台中单据免打印量和线上支付笔数如同火箭般飞速增长，系统自动生成记账凭证的企业占比也在持续上升。这不仅提高了支付效率，还让财务核算效率得到了质的飞跃。此外，企业通过合思BI对数据进行深入分析，如同挖掘宝藏一般，挖掘影响降本增效的深层因素。预算监控与分析在数智化管理中发挥着核心作用，让企业能够实时了解财务数据，及时调整经营策略。 -
低碳发展响应政策
在当前低碳发展的大趋势下，企业积极响应国家政策，通过数字化建设实现单据免打印、电子发票替代纸质发票等。这不仅减少了碳排放，符合低碳发展的潮流，还为企业节省了成本。合思在预算监控与分析中，帮助企业评估低碳发展策略的成本和效益，推动企业实现可持续发展。
应用案例：预算监控与分析的实战成果
- L4级无需报销上市公司的逆袭
某高端制造上市公司曾经面临着诸多困扰。员工报销流程漫长，如同陷入了一个无尽的迷宫；财务手工做账低效，仿佛在黑暗中摸索前行；老板无法实时掌握业务数据，如同在茫茫大海中失去了方向。
使用合思费控、合思商城等产品后，员工可以在移动端轻松申请免垫资，财务月底一次对账入账自动化。通过差旅分析优化标准，预算监控与分析发挥了重要作用，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。企业如同换上了新的引擎，在市场竞争中一路疾驰。
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连锁经营上市公司的华丽转身
某连锁经营上市公司原TMC供应商资源有限，员工满意度低、财务核算费时、管理难度大。合思商城无缝接入，如同为企业打开了一扇通往广阔世界的大门，提供更丰富资源、更降本出行方案和更丝滑体验。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。预算监控与分析帮助企业优化资源配置，降低成本，提升了企业的整体竞争力。 -
企业数字化差旅的成功典范
某企业数千员工，月均差旅GMV高，此前差旅成本缺乏合规管控。上线合思商城后消费即合规，在疫情放开酒店价格上涨的情况下，通过合思商城“合力省”，预算监控与分析实时监测成本变化，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。企业实现了差旅成本的有效控制，提高了经济效益。 -
差旅补贴自动化的高效变革
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。预算监控与分析确保了差旅补贴的合理发放，提高了企业的管理效率和员工的满意度。
在当前企业面临持续的降本增效压力和低碳发展趋势的背景下，合思的财务数智化解决方案为企业提供了一条切实可行的降本增效、可持续发展路径。预算监控与分析作为合思解决方案的核心功能，帮助企业实时掌握财务状况，优化资源配置，提升管理效率。
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