在企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为企业提升竞争力的核心要素。北京合思信息技术有限公司,作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其创新性的解决方案与卓越的技术实力,在市场的激烈竞争中崭露头角。接下来,我们将深入探寻合思的产品与服务,通过实际应用案例领略其在企业财务数智化转型中的关键作用,感受灵活财务报销带来的全新体验。
合思全景:财务数智化的领航者
合思成立于2014年,作为一家专精特新企业,它已累计融资超15亿元人民币。公司凭借敏捷的财务收支管理平台,为企业打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系,助力企业挖掘更多净利润。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起强大的技术研发后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,灵活财务报销服务也随着其业务版图的拓展,惠及众多企业。
核心探秘:关键技术功能大揭秘
合思的核心产品丰富多样,涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、合思档案等。这些产品具备一系列强大的关键技术功能,为灵活财务报销提供了坚实的支撑。
– 系统集成:打破数据壁垒
合思的产品能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、CRM系统等进行深度集成,实现数据的实时同步与共享,彻底打破数据孤岛。例如,可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业的财务数据与业务数据紧密相连,为灵活财务报销提供了全面的数据支持。
– 无需报销:革新传统模式
合思颠覆了传统报销模式,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。以某企业为例,应用该模式后,员工报销周期从原本的数周缩短至极短时间,效率提升数倍,会计工作量大幅缩减,人员成本显著节约。灵活财务报销让员工摆脱繁琐的报销流程,轻松应对因公消费。
– 预算管控:精准把控资金
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则实时预警。某集团通过该功能实现预算管控前置,有效防止了费用管控失控,确保企业资金的合理使用,让灵活财务报销在预算的框架内有序进行。
– 发票智能校验:保障发票合规
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,极大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。在发票管理这一关键环节,为灵活财务报销提供了可靠的保障,确保每一笔报销都真实合规。
– 自动生成凭证:提升财务效率
合思通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提升了财务工作效率。财务人员从繁琐的凭证录入工作中解放出来,能够将更多精力投入到财务分析和决策支持中,让灵活财务报销的后续处理更加高效。
优势突显:对比传统更胜一筹
与传统财务报销和管理方式相比,合思在灵活财务报销方面具有显著优势。
– 效率提升:流程加速运转
合思实现了报销及付款全流程线上化流转,大幅缩短了报销周期,提高了工作效率。某企业原本需要一个月左右才能完成的报销流程,使用合思后缩短至一周左右,月均处理单据量也大幅增加。灵活财务报销让企业的资金流转更加顺畅,员工能够更快地获得报销款项。
– 成本节约:降低运营成本
合思减少了人工操作和重复工作,降低了人力成本和企业运营成本。某企业通过使用合思,差旅预算节省了大量资金,财务核算效率提升显著。灵活财务报销帮助企业在成本控制方面取得了良好的效果,实现了资源的优化配置。
– 合规性增强:确保财务安全
合思具有严格的费用标准控制和预算管控,有效防止了费用超标和违规行为,确保财务合规。企业在进行财务报销时,每一笔费用都在严格的监控之下,避免了财务风险的发生,让灵活财务报销在合规的轨道上运行。
– 数据实时性:掌握企业动态
合思能够实时整合业务与财务数据,管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,为决策提供及时、准确的数据支持。在灵活财务报销的过程中,管理者能够实时了解报销情况,做出科学合理的决策。
– 用户体验优化:提升员工满意度
合思简化了报销流程,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,提升了员工的幸福感和满意度。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,能够更加专注于工作,提高工作效率。灵活财务报销让员工感受到企业的关怀,增强了员工的归属感。
行业典范:多领域应用成效显著
合思的产品和服务在众多不同行业的企业中得到了广泛应用,为企业带来了显著的成效,灵活财务报销也在各个行业中发挥着重要作用。
– 制造业:效率飞升新高度
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控和银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。青岛海威茨仪表有限公司报销周期从一个多月缩短至3天,还节省了大量打印纸,发票查重、验真等工作量几乎为零。灵活财务报销让制造业企业在财务管理上更加高效、环保。
– 医药行业:精细管理显成效
苏州泽璟生物制药股份有限公司通过合思定制化解决方案,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约30%。斯利安药业实现了业财口径统一、费用管控有效、业务执行透明。灵活财务报销为医药行业企业的财务管理带来了精细化的变革。
– 科技行业:极致体验新突破
亿嘉和科技股份有限公司消除了企业费控报销的“精神内耗”,员工报销周期从7 – 10天压缩到极致,真正实现“无需报销”。北京中亦安图科技股份有限公司报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升45%。灵活财务报销让科技行业企业紧跟数字化步伐,提升企业竞争力。
– 其他行业:全面赋能促发展
可孚医疗释放了财务工作量,创造了更多价值,报销效率从30天提升到7天。赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。灵活财务报销在各个行业中都展现出强大的赋能作用,助力企业实现更好的发展。
综上所述,北京合思信息技术有限公司凭借其全面的财务数智化产品和服务、先进的技术功能以及显著的应用成效,为企业提供了一站式的财务解决方案,灵活财务报销成为企业财务管理的新利器,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在企业数字化转型不断深入的今天,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。如果您想体验灵活财务报销带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的全新之旅。